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定岗定编设计方案
??一、引言
定岗定编是企业人力资源管理的重要基础工作,对于优化企业组织架构、合理配置人力资源、提高工作效率和降低成本具有重要意义。本方案旨在通过科学合理的方法,确定企业各岗位的职责、人员编制和任职要求,为企业的人力资源规划、招聘、培训、绩效管理等工作提供依据。
二、设计原则
1.战略导向原则:紧密围绕企业战略目标,确保岗位设置与企业发展方向相契合,为战略的实施提供有力的组织保障。
2.因事设岗原则:根据企业的业务流程和工作任务,设置必要的岗位,避免因人设岗,确保岗位设置的合理性和必要性。
3.精简高效原则:在保证工作质量和效率的前提下,尽量精简岗位和人员,避免机构臃肿和人浮于事,提高企业的运营效率。
4.责权对等原则:明确各岗位的职责和权限,使每个岗位的人员都能清楚地知道自己的工作职责和权力范围,做到有责有权,权责对等。
5.动态调整原则:根据企业内外部环境的变化,及时对岗位设置和人员编制进行调整,确保企业组织架构的适应性和灵活性。
三、设计流程
1.组织架构梳理
对企业现有的组织架构进行全面梳理,明确各部门的职能和业务范围。
分析各部门之间的工作关系和流程,找出存在的问题和优化空间。
2.工作分析
采用问卷调查、访谈、观察等方法,对各岗位的工作内容、工作流程、工作环境等进行详细分析。
确定各岗位的工作职责、工作任务、工作标准和工作权限,形成岗位说明书。
3.岗位设置
根据工作分析的结果,结合企业的战略目标和业务需求,进行岗位设置。
明确各岗位的名称、岗位类别、岗位层级、岗位编制等信息,绘制岗位设置图。
4.人员定编
运用多种定编方法,如劳动效率定编法、业务数据分析法、岗位定员法等,结合企业的历史数据和行业标准,确定各岗位的人员编制。
对定编结果进行综合平衡和调整,确保人员编制的合理性和可行性。
5.任职要求确定
根据岗位的工作职责和工作要求,确定各岗位的任职资格条件,包括学历、专业、工作经验、技能水平、职业素养等方面。
明确各岗位的晋升通道和发展空间,为员工的职业发展提供指引。
6.方案审核与批准
将定岗定编设计方案提交给企业管理层进行审核,征求各部门的意见和建议。
根据审核意见对方案进行修改和完善,最终报企业决策层批准实施。
四、岗位设置
1.管理岗位
总经理:全面负责企业的经营管理工作,制定企业的发展战略和经营计划,组织实施并监督执行。
副总经理:协助总经理开展工作,分管企业的各项业务,负责具体的经营管理工作。
部门经理:负责本部门的日常管理工作,组织实施部门的工作计划,完成部门的工作任务。
主管:协助部门经理开展工作,负责具体的业务指导和管理工作,确保工作任务的顺利完成。
专员:负责具体的业务操作和执行工作,按照工作标准和流程完成各项任务。
2.业务岗位
市场营销岗位:包括市场调研专员、销售代表、客户关系管理专员等,负责企业产品的市场推广、销售和客户关系维护。
产品研发岗位:包括产品经理、研发工程师、测试工程师等,负责企业产品的研发、设计和测试工作。
生产制造岗位:包括生产主管、车间主任、生产工人等,负责企业产品的生产制造工作。
质量控制岗位:包括质量经理、质量检验员等,负责企业产品的质量控制和检验工作。
采购物流岗位:包括采购专员、物流专员等,负责企业原材料和物资的采购、物流配送工作。
3.职能岗位
人力资源岗位:包括人力资源经理、招聘专员、培训专员、绩效专员、薪酬专员等,负责企业的人力资源管理工作。
财务岗位:包括财务经理、会计、出纳等,负责企业的财务管理和会计核算工作。
行政岗位:包括行政经理、行政专员等,负责企业的行政管理和后勤保障工作。
法务岗位:包括法务经理、法务专员等,负责企业的法律事务处理和合规管理工作。
五、人员定编
1.定编方法选择
根据不同岗位的特点和工作性质,选择合适的定编方法。
对于生产制造岗位,采用劳动效率定编法,根据生产设备的生产能力和生产工艺要求,确定生产工人的编制。
对于市场营销岗位,采用业务数据分析法,根据企业的销售目标、市场份额、客户数量等业务数据,确定销售人员的编制。
对于职能岗位,采用岗位定员法,根据岗位的工作量、工作难度、工作时间等因素,确定职能人员的编制。
2.具体定编计算
生产制造岗位
某产品生产线的日产量为1000件,每件产品的标准工时为2小时,该生产线的工作时间为每天8小时。则该生产线的生产工人编制为:1000×2÷8=250人。
市场营销岗位
企业去年的销售额为5000万元,销售人员的人均销售额为100万元。今年企业的销售目标
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