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招标代理机构选定方案

??一、引言

在各类项目建设中，招标代理机构起着至关重要的作用。它能够协助招标人规范地组织招标活动，确保招标过程的公平、公正、公开，选择到最合适的供应商或承包商，从而保障项目的顺利实施和达成预期目标。因此，选定一家专业、可靠、高效的招标代理机构是项目成功的关键环节之一。本方案旨在明确选定招标代理机构的流程、标准和方法，为项目招标人提供全面、科学的指导。

二、招标代理机构选定的目标与原则

（一）目标

1.选择具备丰富经验和专业能力的招标代理机构，能够熟练处理各类招标项目，确保招标流程合法合规，文件编制准确规范。

2.确保招标代理机构具有良好的信誉和口碑，能够严格遵守职业道德，保守招标人机密，维护招标人利益。

3.选定的招标代理机构应提供优质、高效的服务，能够按时完成招标任务，有效控制招标成本，提高招标效率。

（二）原则

1.公平公正原则：对所有参与竞争的招标代理机构一视同仁，依据客观标准进行评价和选择，确保整个选定过程不受任何人为因素干扰。

2.专业能力优先原则：优先考虑具有丰富招标经验、熟悉相关行业法律法规和政策、具备专业技术团队的招标代理机构。

3.信誉良好原则：考察招标代理机构的过往业绩、市场评价、有无违规违纪记录等，选择信誉良好、口碑佳的机构。

4.成本效益原则：在保证服务质量的前提下，综合考虑招标代理费用及其他相关成本，选择性价比高的招标代理机构。

三、招标代理机构的资格要求

（一）基本资质

1.具有独立法人资格，持有有效的营业执照。

2.具备国家规定的招标代理资质证书，如工程建设项目招标代理资质（根据项目具体类型确定相应等级）、政府采购代理资质等。

（二）业绩要求

1.近[X]年内承担过[X]个类似项目的招标代理工作，且项目规模、性质与本次招标项目相近。

2.提供相关项目的业绩证明材料，包括中标通知书、合同协议书等，以证明其具备实际操作经验和能力。

（三）人员要求

1.拥有专业齐全、经验丰富的招标团队，包括招标师、造价工程师、律师、项目管理师等各类专业人员。

2.主要业务人员应具备相应的从业资格证书，并在相关领域有一定年限的工作经验。

（四）信誉要求

1.在过去[X]年内无违法违规行为，无不良信用记录。

2.提供信用中国、中国政府采购网等相关网站的信用查询报告，以证明其信誉状况。

四、选定招标代理机构的流程

（一）准备阶段

1.成立选定工作小组：由招标人相关部门负责人、技术专家、法务人员等组成，负责整个选定工作的组织、协调和决策。

2.制定选定文件：明确招标代理机构的资格要求、服务内容、评价标准、选定程序等内容，形成详细的选定文件。

3.发布选定公告：通过招标人官方网站、相关行业媒体、公共资源交易平台等渠道发布选定公告，邀请符合条件的招标代理机构参与竞争。公告应明确报名时间、地点、方式及所需提交的资料等信息。

（二）报名及资格预审阶段

1.接收报名资料：在规定时间内，接收各招标代理机构提交的报名资料，包括营业执照副本、资质证书、业绩证明材料、人员资质证书、信用查询报告等。

2.资格预审：工作小组对报名资料进行审查，对照资格要求逐一核实，筛选出符合条件的招标代理机构进入下一阶段。对于资格预审不通过的，应及时通知相关机构并说明理由。

（三）文件评审阶段

1.发放选定文件：向通过资格预审的招标代理机构发放选定文件，要求其按照规定格式和内容编制响应文件。

2.组建评审委员会：评审委员会由招标人代表和技术、经济、法律等方面的专家组成，人数应符合相关规定。专家应从专家库中随机抽取，与招标人无利害关系。

3.评审响应文件：评审委员会按照选定文件中规定的评价标准，对各招标代理机构的响应文件进行详细评审。评审内容包括公司概况、服务方案、业绩经验、人员配备、服务承诺、收费标准等方面。

4.打分及排序：评审委员会成员独立打分，汇总后计算各招标代理机构的综合得分，并按照得分高低进行排序。

（四）谈判及确定阶段

1.谈判：根据评审结果，选取排名靠前的[X]家招标代理机构进行谈判。谈判主要围绕服务内容、收费标准、服务期限、违约责任等方面进行，进一步明确双方的权利义务。

2.确定中标机构：招标人根据谈判情况，综合考虑各方面因素，最终确定中标招标代理机构，并向其发出中标通知书。

（五）合同签订阶段

1.签订合同：中标招标代理机构应在规定时间内与招标人签订委托代理合同，明确双方的权利义务、服务内容、收费标准、服务期限、违约责任等条款。

2.合同备案：合同签订后，招标人应按照相关规定将合同报有关部门备案，确保合同的合法性和有效性。

五、招标代理机构的评价