档案职称考试练习题中级《档案工作实务》第二章“档案管理”.docx

档案职称考试练习题中级《档案工作实务》第二章“档案管理”

??一、单项选择题

1.档案管理工作的基本原则不包括（）

A.统一领导、分级管理

B.维护档案的完整与安全

C.便于社会各方面的利用

D.集中统一管理

答案：D

解析：档案管理工作的基本原则是统一领导、分级管理，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。集中统一管理是档案管理体制的一种形式，并非基本原则内容。

2.档案收集工作的首要环节是（）

A.接收

B.征集

C.挑选

D.整理

答案：A

解析：接收是档案收集工作的首要环节，通过接收现行机关、团体、企业事业单位等形成的档案，丰富馆藏。征集是对散失在社会上的档案进行收集的方式；挑选是在收集后的整理阶段的操作；整理是后续对档案进行系统排列等工作，均不符合首要环节这一描述。

3.全宗是一个有机整体，其核心是（）

A.全宗内档案的分类

B.全宗内档案的编号

C.全宗内档案的整理

D.全宗内档案的来源

答案：D

解析：全宗是一个有机整体，其核心是全宗内档案的来源，来源相同的档案构成一个全宗，这是全宗概念的本质特征。全宗内档案的分类、编号、整理都是基于档案来源之后的后续工作。

4.下列属于档案整理工作内容的是（）

A.编目

B.装订

C.编制检索工具

D.统计

答案：B

解析：档案整理工作内容包括区分全宗、全宗内档案的分类、立卷、装订、排列、编号等。编目是在整理之后对档案的内容和形式特征进行著录等工作；编制检索工具是在整理和编目之后为方便查找档案进行的工作；统计是对档案管理各方面数据的统计，均不属于整理工作内容。

5.档案分类的基本要求不包括（）

A.遵循分类原则

B.从实际出发

C.保持分类体系的稳定性

D.随意划分

答案：D

解析：档案分类的基本要求包括遵循分类原则、从实际出发、保持分类体系的稳定性等，不能随意划分，随意划分会导致分类混乱，不利于档案管理和利用。

6.按照档案内容所反映的时间特征进行分类的方法是（）

A.年度分类法

B.组织机构分类法

C.问题分类法

D.地理分类法

答案：A

解析：年度分类法是按照档案内容所反映的时间特征进行分类的方法，将档案按年度分开，便于按时间顺序查找和利用档案。组织机构分类法是按形成档案的组织机构进行分类；问题分类法是按档案内容所反映的问题进行分类；地理分类法是按档案内容所涉及的地区进行分类。

7.卷内文件排列的依据通常是（）

A.时间顺序

B.重要程度

C.来源

D.问题

答案：A

解析：卷内文件排列的依据通常是时间顺序，即按文件形成时间的先后顺序排列，这样能保持文件之间的历史联系，便于查找和利用。重要程度、来源、问题等也可能作为排列参考因素，但不是通常依据。

8.下列不属于档案编目的内容是（）

A.著录

B.标引

C.装订

D.目录组织

答案：C

解析：档案编目的内容包括著录、标引、目录组织等。装订是档案整理过程中的操作，不属于编目内容。

9.档案检索工具的基本职能是（）

A.存储

B.查找

C.存储和查找

D.统计

答案：C

解析：档案检索工具的基本职能是存储和查找，通过著录等方式将档案的内容和形式特征存储起来，同时为利用者提供查找档案的途径。统计是档案管理的另一项工作，不是检索工具的基本职能。

10.以一定的题目，将某一范围的档案的有关内容进行综合、概要的介绍，这种检索工具是（）

A.全宗指南

B.专题指南

C.目录

D.索引

答案：B

解析：专题指南是以一定的题目，将某一范围的档案的有关内容进行综合、概要的介绍。全宗指南是介绍一个全宗档案情况的工具书；目录是揭示档案内容和成分的工具；索引是指明档案中某一内容或形式特征及其出处的检索工具。

二、多项选择题

1.档案收集工作的要求包括（）

A.丰富和优化馆藏

B.加强馆（室）外调查和指导

C.积极推行入馆（室）档案的标准化

D.保持全宗和全宗群的完整性

答案：ABCD

解析：档案收集工作要求丰富和优化馆藏，通过多种方式收集档案以满足利用需求；加强馆（室）外调查和指导，了解档案形成情况并指导其规范归档；积极推行入馆（室）档案的标准化，便于管理和利用；保持全宗和全宗群的完整性，维护档案的系统性。

2.全宗内档案分类的方法有（）

A.年度分类法

B.组织机构分类法

C.问题分类法

D.地理分类法

答案：ABC

解析：全宗内档案分类的方法有年度分类法，按时间分类；组织机构分类法，按形成档案的机构分类