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泄密事件应急预案
??一、总则
(一)目的
为有效预防、及时发现和妥善处置公司内部可能发生的泄密事件,最大限度地减少泄密事件造成的损失和影响,维护公司的合法权益和良好形象,特制定本应急预案。
(二)适用范围
本预案适用于公司内部发生的各类泄密事件的预防、报告、应急处置及相关工作。
(三)工作原则
1.预防为主:建立健全各项保密制度和防范措施,加强员工保密教育,提高保密意识,从源头上防止泄密事件的发生。
2.快速反应:一旦发生泄密事件,能够迅速启动应急预案,及时采取有效措施进行处置,最大限度地降低损失和影响。
3.依法处置:严格按照国家法律法规和公司保密规定,对泄密事件进行调查处理,确保处置工作合法、合规。
4.保守秘密:在处置泄密事件过程中,要严格遵守保密纪律,防止信息二次扩散。
二、组织指挥体系及职责
(一)应急指挥机构
成立公司泄密事件应急处置领导小组(以下简称领导小组),由公司总经理担任组长,分管保密工作的副总经理担任副组长,各部门负责人为成员。领导小组下设办公室,设在公司保密管理部门,负责日常工作。
(二)职责分工
1.领导小组职责
全面领导和指挥公司泄密事件的应急处置工作。
研究决定应急处置工作中的重大事项,协调解决应急处置过程中遇到的问题。
及时向上级主管部门和相关部门报告泄密事件情况。
2.组长职责
负责全面指挥泄密事件的应急处置工作。
协调各方资源,确保应急处置工作顺利进行。
对应急处置工作进行决策和指导。
3.副组长职责
协助组长开展应急处置工作,负责具体的组织和协调。
组织制定应急处置方案和措施,并监督实施。
及时向组长报告应急处置工作进展情况。
4.成员职责
按照领导小组的统一部署,负责本部门泄密事件的预防和应急处置工作。
及时向领导小组报告本部门发现的泄密事件线索和情况。
配合其他部门做好应急处置工作。
5.办公室职责
负责收集、汇总和分析泄密事件相关信息,及时向领导小组报告。
协调各部门开展应急处置工作,传达领导小组的决策和指令。
负责与上级主管部门、相关部门及外部机构的联络和沟通。
负责应急处置工作的记录、总结和评估。
三、预防与预警
(一)预防措施
1.完善保密制度
制定和完善公司各项保密制度,明确保密工作的范围、职责、流程和要求。
定期对保密制度进行修订和完善,确保制度的有效性和适应性。
2.加强人员管理
严格员工招聘、录用环节的保密审查,与员工签订保密协议,明确保密义务和违约责任。
加强员工保密教育和培训,提高员工保密意识和技能。
建立员工保密档案,记录员工的保密表现和违规情况。
3.强化载体管理
对公司各类文件、资料、数据等信息载体进行分类管理,明确保管责任和保管期限。
加强对涉密载体的制作、收发、传递、使用、保管、销毁等环节的管理,严格执行登记、审批、签字等制度。
对存储有涉密信息的计算机、移动存储设备等进行加密管理,并设置访问权限。
4.规范网络管理
建立健全公司网络安全管理制度,加强网络安全防护措施。
对公司内部网络进行分级分类管理,严格控制网络访问权限。
加强对电子邮件、即时通讯工具等网络通信方式的管理,禁止在非加密网络环境中传输涉密信息。
5.加强环境管理
对公司办公场所进行合理规划,设置专门的涉密区域,并采取相应的保密措施。
加强对办公场所的安全保卫工作,安装监控设备,防止无关人员进入涉密区域。
定期对办公场所进行保密检查,及时发现和消除安全隐患。
(二)预警机制
1.信息收集
各部门要指定专人负责收集本部门可能涉及泄密的信息,包括但不限于员工异常行为、文件资料丢失、网络安全事件等。
保密管理部门要定期对公司内部的保密工作情况进行检查和评估,及时发现潜在的泄密风险。
2.信息分析
对收集到的信息进行分析和研判,判断是否存在泄密事件的可能性。
对于可能构成泄密事件的信息,要及时进行深入调查,核实情况。
3.预警发布
根据信息分析结果,对可能发生泄密事件的情况进行预警。预警级别分为一般(Ⅳ级)、较重(Ⅲ级)、严重(Ⅱ级)和特别严重(Ⅰ级)四级,分别用蓝色、黄色、橙色和红色表示。
预警发布后,相关部门要立即采取相应的防范措施,加强对重点区域、重点人员和重点信息的监控和管理。
四、应急处置
(一)报告程序
1.发现报告
一旦发现泄密事件或疑似泄密事件,发现人应立即向所在部门负责人报告。
部门负责人接到报告后,应在第一时间向保密管理部门报告,并采取必要的措施,防止泄密事件进一步扩大。
2.逐级上报
保密
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