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授权经营的管理办法
??一、总则
(一)目的
为规范公司授权经营行为,明确授权方与被授权方的权利和义务,保障公司业务的顺利开展,提高运营效率,特制定本管理办法。
(二)适用范围
本办法适用于公司内部各部门、各分支机构以及公司授权的外部经营主体在公司授权范围内开展的经营活动。
(三)基本原则
1.合法合规原则:授权经营活动必须遵守国家法律法规以及公司的各项规章制度。
2.明确清晰原则:授权事项、范围、期限等应明确界定,避免模糊不清引发的争议。
3.风险可控原则:在授权经营过程中,要充分评估可能存在的风险,并采取有效措施加以控制。
4.监督考核原则:建立健全监督考核机制,对被授权方的经营行为进行全程监督和定期考核。
二、授权主体与客体
(一)授权主体
公司董事会是公司授权经营的最高决策机构,负责审批重大授权事项。公司法定代表人或经法定代表人授权的高级管理人员根据董事会的决策,具体实施授权行为。
(二)授权客体
1.公司内部部门:公司各职能部门在其职责范围内,经授权可开展相关业务经营活动。
2.分支机构:公司设立的分公司、子公司等分支机构,在公司授权范围内独立开展经营活动。
3.外部经营主体:包括合作伙伴、代理商、经销商等,公司根据业务需要,在一定条件下对其进行授权经营。
三、授权类型与内容
(一)授权类型
1.业务授权:授予被授权方开展特定业务的权利,如产品销售、服务提供、项目承接等。
2.资源使用授权:允许被授权方使用公司的某些资源,如商标、专利、技术、设备等。
3.财务授权:规定被授权方在财务管理方面的权限,如资金使用、费用报销、预算编制等。
(二)授权内容
1.业务范围:明确被授权方可以从事的具体业务领域和项目。
2.经营地域:限定被授权方开展业务的地理区域。
3.经营期限:规定授权经营的起止时间。
4.权利与义务:详细阐述被授权方在授权经营过程中享有的权利以及应履行的义务。
5.考核指标:设定对被授权方经营业绩进行考核的具体指标,如销售额、利润、市场份额等。
四、授权程序
(一)申请
1.内部申请:公司内部部门或分支机构如需获得授权经营,应向公司相关管理部门提交书面申请,说明申请授权的事项、理由、预期目标等。
2.外部申请:外部经营主体申请授权经营,应向公司业务主管部门提交申请材料,包括企业资质证明、经营业绩、合作意向书等。
(二)评估
1.可行性评估:公司相关管理部门对申请事项进行可行性研究,评估其是否符合公司战略规划、市场需求以及公司利益。
2.风险评估:对授权经营可能面临的风险进行识别、分析和评估,提出风险应对措施。
(三)审批
1.初审:业务主管部门对申请材料进行初审,提出初审意见。
2.复审:财务、法务等相关部门对初审意见进行复审,重点审查财务风险、法律合规性等方面。
3.终审:经初审和复审通过后,报公司董事会或法定代表人进行终审,做出授权决定。
(四)授权书签订
授权决定做出后,由公司法定代表人或其授权代表与被授权方签订授权书。授权书应明确双方的权利和义务、授权事项、范围、期限等内容。
五、被授权方的权利与义务
(一)权利
1.在授权范围内自主开展经营活动。
2.使用公司授予的资源,如商标、专利等。
3.按照公司规定获取相应的经营收益。
4.对授权经营过程中遇到的问题,有权向公司相关部门咨询和寻求支持。
(二)义务
1.遵守国家法律法规以及公司的各项规章制度。
2.按照授权书的约定开展经营活动,不得擅自超出授权范围。
3.定期向公司汇报经营情况,提交相关报表和资料。
4.维护公司的品牌形象和商业信誉,不得从事损害公司利益的行为。
5.按照公司要求完成各项考核指标。
六、监督与考核
(一)监督机制
1.公司建立定期检查制度,对被授权方的经营活动进行检查,包括业务开展情况、资源使用情况、财务管理情况等。
2.设立举报渠道,接受公司员工、合作伙伴以及社会公众对被授权方违规行为的举报。
3.业务主管部门应加强对被授权方日常经营的指导和监督,及时发现并纠正问题。
(二)考核指标
1.财务指标:如销售额、利润、资产回报率等。
2.市场指标:市场份额、客户满意度、品牌知名度等。
3.合规指标:遵守法律法规和公司制度的情况。
(三)考核周期与方式
1.考核周期:一般为年度考核,特殊情况可进行季度或半年度考核。
2.考核方式:采取自评与公司评估相结合的方式,被授权方应在规定时间内提交自评报告,公司组织相关部门进行实地检查和综合评估。
(四)考核结果应用
1.对于考核
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