手机使用管理规定试行.docx

手机使用管理规定试行

??一、总则

1.目的

为了规范公司员工手机使用行为，确保公司信息安全，维护正常的工作秩序，提高工作效率，特制定本规定。

2.适用范围

本规定适用于公司全体员工。

3.定义

本规定中所指的手机包括员工个人用于工作联系及私人事务的各类移动通讯设备。

二、手机使用管理原则

1.确保安全原则

员工在使用手机过程中，应采取必要措施确保公司信息安全，防止信息泄露、丢失或被恶意利用。

2.不妨碍工作原则

手机使用不应影响正常的工作秩序，员工应遵守公司的作息时间和工作纪律，避免因手机使用而导致工作延误或效率低下。

3.文明使用原则

员工应文明使用手机，尊重他人隐私和工作环境，不得在办公场所内大声喧哗、播放音乐或进行其他影响他人的行为。

三、手机使用规范

1.上班时间手机使用规范

集中管理：员工上班时间应将手机调至静音或关机状态，统一放置在公司指定的手机存放处。如有特殊情况需要保持手机畅通，应向部门负责人申请并获得批准。

紧急联系：如遇紧急情况，员工可在办公区域外接听或拨打手机，但应尽量缩短通话时间，避免影响他人工作。通话结束后，应及时返回工作岗位。

严禁使用手机从事与工作无关的活动：上班时间内，员工不得使用手机玩游戏、看视频、浏览网页、聊天、炒股等与工作无关的活动。一经发现，将按照公司相关规定进行处理。

2.会议期间手机使用规范

关闭或静音：在公司组织的各类会议期间，员工应将手机关闭或调至静音状态，不得在会议室内接听或拨打手机。如有紧急情况需要接听电话，应向会议主持人请假并到会议室外接听。

尊重他人：会议期间，员工应认真倾听会议内容，不得因手机而分散注意力或影响他人。如因手机铃声或震动干扰会议进行，将视情节轻重给予相应的纪律处分。

3.公共办公区域手机使用规范

保持安静：在公共办公区域，员工应尽量减少手机使用，避免因通话声音过大或手机铃声、震动等影响他人工作。如需要接听或拨打手机，应选择相对安静的区域，并控制好音量。

避免干扰他人：不得在公共办公区域内长时间使用手机进行私人通话或聊天，以免影响其他同事的工作效率。如因工作需要进行长时间沟通，可选择到会议室或其他相对独立的空间进行。

4.外出办公手机使用规范

保持畅通：员工外出办公期间，应确保手机处于开机状态，保持与公司的联系畅通。如因特殊原因需要关机或无法接听电话，应提前向部门负责人报备，并说明预计恢复通讯的时间。

及时处理工作：接到公司或客户的电话、短信等工作相关信息后，应及时进行处理和回复，不得拖延。如因外出办公无法及时处理，应向相关人员说明情况，并尽快安排后续工作。

注意信息安全：在外出办公过程中，员工应注意保护公司信息安全，不得随意在不可信的网络环境下使用手机处理公司敏感信息。如因工作需要在外部网络使用手机，应采取必要的安全措施，如使用虚拟专用网络（VPN）等。

四、信息安全管理

1.保护公司信息

员工不得利用手机存储、传输、泄露公司机密信息。严禁在手机上存储涉及公司商业秘密、技术秘密、客户信息等敏感信息。如因工作需要必须存储公司信息，应采取加密等安全措施，并妥善保管手机，防止信息泄露。

2.防止恶意软件

员工应定期对手机进行安全检查，安装必要的杀毒软件和安全防护工具，防止手机感染病毒、恶意软件等。避免点击来源不明的链接、下载未经授权的应用程序，以免造成信息泄露或手机被恶意控制。

3.丢失与被盗处理

如员工手机丢失或被盗，应立即向部门负责人报告，并采取以下措施：

挂失手机卡：及时联系手机运营商挂失手机卡，防止他人利用手机卡进行非法活动。

修改重要账户密码：对手机绑定的各类重要账户（如邮箱、社交账号、支付账号等）及时修改密码，以确保账户安全。

配合公司调查：积极配合公司相关部门进行调查，提供必要的信息和线索，协助公司采取措施降低可能造成的损失。

五、特殊情况处理

1.因工作需要使用手机

申请流程：员工因工作需要在上班时间使用手机，应提前填写《手机使用申请表》，详细说明使用原因、使用时间等信息，经部门负责人审核批准后，方可在指定区域使用手机。

记录与监督：部门负责人应做好员工手机使用申请的记录，并对其使用情况进行监督。如发现员工违反规定使用手机，应及时制止并按照公司规定进行处理。

2.涉及紧急任务或突发事件

在遇到紧急任务或突发事件时，员工应根据公司要求及时使用手机与相关人员进行沟通协调。如因情况紧急无法提前申请，应在事后及时向部门负责人说明情况，并补办相关手续。

六、违规处理

1.警告

首次违反手机使用管理规定，如在上班时间内使用手机从事与工作无关的活动、在会议期间手机未调至