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工程造价审计投标审计服务组织保障措施方案.docx

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工程造价审计投标审计服务组织保障措施方案

一、制定总体计划

接受委托任务后,根据本项目特点和委托方要求,编制合理可行的项目综合审计计划和审计实施方案,报委托单位审查。

二、成立审计小组

根据项目进展的要求,选派技术水平高、职业道德好、具有工程审计经验,熟悉从概算到决算全过程的专业人员,组成审计小组,常驻现场,负责审计工作。并根据业主的要求及审计的具体情况,及时进行调整配备人员及加强力量,必要时可集中力量满足业主及工程审计进度的要求,高效率、保质量地完成。

三、审前集中培训学习

审计小组在进驻现场前,应与委托单位取得沟通,就审计的范围、审计任务、审计工期、审计方式和专业技能等方面召开小组成员座谈会,对审计项目的详细情况进行审前调研。

对审计组成员进行审前业务培训,培训的内容主要包括:委托单位对该项目审计要求,审计工作方案,相关法律法规和政策制度,被审计单位核算程序和方法,主要专业规定,必要的审计技术和方法等。

四、分工和协调

在组织落实、人员落实的情况下,明确任务分工,建立协调机制。

五、深入施工现场

审计人员应经常深入施工现场,掌握工程进展、变更等真实情况,了解工程建设中涉及的有关技术问题,熟悉工程计量规则及有关费用的测算办法,并且做好相关审计日志。

六、接受业主监督

随时接受业主对本次审计项目的质量进行抽查,主动接受业主监督,如发现有重大失误或与承包方有串通等违纪违规行为,进行如下处罚:

1.扣减审计费用。

2.赔偿业主因审计人员过错而引起的损失。

3.撤换责任人岗位,并从重进行内部处罚,直至除名。

4.有违法行为,移送司法机关处理。

七、审计纪律

所有审计人员必须遵守以下工作纪律:

1.严格执行国家法律、法规和职业道德,奉公廉洁。

2.恪守独立、客观、公正原则,维护各方合法权益。

3.廉洁自律,不接受宴请,不收受礼品、礼金,不索贿受贿,不在客户购置低价、紧俏商品。

4.不得利用职权为个人谋取私利。

5.严格遵守审计“八不准”工作纪律和职业道德。

如有违法,我公司将按规定作出严肃处理,涉及犯罪的移送公安机关进行处理。

八、回访与总结

1.咨询服务回访由项目负责人安排有关人员进行。回访前由相关专业造价工程师拟定回访提纲,回访中应真实记录咨询成果及咨询服务工作产生的成效及存在问题,并征求委托方对服务质量的评价意见,回访工作后由项目负责人组织专业造价工程师编写回访记录,报技术总负责人审阅后留存归档;

2.咨询服务总结应在完成回访活动的基础上进行。总结应全面归纳分析咨询服务的优缺点和经验教训,将存在的问题纳入质量改进目标,提出相应的解决措施与办法,并形成总结报告总负责人审阅。

九、其他保障措施

1.工作效率保证。

本公司各部门积极配合保证业务的顺畅进行,确保在委托方要求的时间内完成审计人任务。

2.经验保证。

本公司借助以往完成类似项目的成功范例,分析各项目在咨询工作过程中可能存在的问题,有针对性的进行造价咨询,在保证咨询工作质量方面能起到事半功倍的效果。

3.资金及设备保证。

(1)本公司承诺保证项目资金的投入,满足项目的要求,不会出现因资金问题影响项目咨询工作的现象。

(2)本公司将为项目人员配备专门的笔记本电脑和工程造价咨询软件,确保项目咨询工作的实施效率及质量,并严格保守委托方的商业机密。

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