办公软件基础知识考试练习题题库.docxVIP

办公软件基础知识考试练习题题库

选择题

1.在Excel中，函数SUM(10,MIN(5,MAX(2,0),3))的值为（）。

A.10

B.12

C.13

D.15

答案：C。先计算内层函数，MAX(2,0)=2，再计算MIN(5,2,3)=2，最后SUM(10,2)=12+1=13。

2.在Word中，若要将当前文档保存为另一个文件名，应使用（）命令。

A.“保存”

B.“另存为”

C.“新建”

D.“打开”

答案：B。“保存”是按原文件名保存当前文档；“另存为”可以将文档保存为新的文件名；“新建”是创建新文档；“打开”是打开已有的文档。

3.在PowerPoint中，要设置幻灯片的切换效果，应在（）选项卡中操作。

A.“开始”

B.“插入”

C.“设计”

D.“切换”

答案：D。“开始”选项卡主要用于文本编辑等基本操作；“插入”选项卡用于插入各种元素；“设计”选项卡用于设置幻灯片的主题等；“切换”选项卡用于设置幻灯片的切换效果。

4.在Excel中，A1单元格的值为10，A2单元格的值为20，在A3单元格中输入“=A1+A2”，则A3单元格的值为（）。

A.10

B.20

C.30

D.40

答案：C。“=A1+A2”表示将A1单元格和A2单元格的值相加，10+20=30。

5.在Word中，要将选定的文本设置为加粗效果，应按（）组合键。

A.Ctrl+B

B.Ctrl+I

C.Ctrl+U

D.Ctrl+S

答案：A。Ctrl+B是加粗；Ctrl+I是倾斜；Ctrl+U是下划线；Ctrl+S是保存。

填空题

1.在Excel中，若要对数据进行排序，可使用“数据”选项卡中的______命令。

答案：排序。在Excel的“数据”选项卡中有“排序”命令，可对数据按指定条件进行排序。

2.在Word中，段落的对齐方式有左对齐、右对齐、居中对齐、______和分散对齐。

答案：两端对齐。这是Word中常见的段落对齐方式。

3.在PowerPoint中，幻灯片的放映方式有演讲者放映、观众自行浏览和______。

答案：在展台浏览。这是PowerPoint提供的三种幻灯片放映方式。

4.在Excel中，______函数用于求平均值。

答案：AVERAGE。AVERAGE函数可以计算一组数据的平均值。

5.在Word中，若要快速复制格式，可使用______工具。

答案：格式刷。格式刷可以快速将某一文本的格式应用到其他文本上。

判断题

1.在Excel中，数据透视表可以对数据进行汇总和分析。（）

答案：正确。数据透视表是Excel中强大的数据分析工具，能够对大量数据进行汇总、分析和展示。

2.在Word中，只能对文字进行排版，不能对图片进行排版。（）

答案：错误。在Word中既可以对文字进行排版，也可以对图片进行排版，如设置图片的环绕方式、大小、位置等。

3.在PowerPoint中，一张幻灯片只能设置一种动画效果。（）

答案：错误。在PowerPoint中，一张幻灯片中的不同对象可以分别设置不同的动画效果，而且还可以设置幻灯片的切换效果。

4.在Excel中，删除单元格和清除单元格内容是相同的操作。（）

答案：错误。删除单元格会将单元格从工作表中移除，其位置会被其他单元格填充；而清除单元格内容只是将单元格中的数据清除，单元格本身仍然存在。

5.在Word中，分栏功能只能将文档分为两栏。（）

答案：错误。在Word中，分栏功能可以将文档分为多栏，用户可以根据需要设置栏数。

解答题

1.简述在Excel中如何创建图表。

答案：以下是在Excel中创建图表的一般步骤：

首先，准备好要用于创建图表的数据，确保数据组织合理。

选中要用于创建图表的数据区域。

点击“插入”选项卡，在“图表”组中选择所需的图表类型，如柱形图、折线图、饼图等。

Excel会根据所选数据和图表类型自动生成图表。

可以对生成的图表进行进一步的格式设置，如调整图表标题、坐标轴标签、数据系列格式等。

2.说明在Word中如何设置段落的缩进。

答案：在Word中设置段落缩进有以下几种方法：

使用水平标尺：将鼠标指针移到水平标尺上的缩进标记处，如首行缩进、悬挂缩进、左缩进和右缩进标记，拖动它们到合适的位置即可设置段落缩进。

使用“段落”对话框：选中要设置缩进的段落，右键单击选择“段落”