职位说明书-战略发展部-行政专员专员兼出纳.doc

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职位说明书

职位名称

行政专员兼出纳

所属部门

战略发展部

姓名

尹鸿莉

直接上级

洪华

下属人数

职位概述：负责公司日常综合事务，包括：文件档案资料管理、公章的使用及保管、日常接待、会议对接、办公用品购买领用管理、车辆管理、办公环境、后勤保障、员工入离职及社保的办理、以及订餐订票等工作。兼任子公司出纳工作。

具体职责：

文件资料、档案管理：负责保管和传达公司下发的内部文件，用印文件的电子档案分类和存档，员工档案的建立和保存，公司杂志，报刊的订阅；

公章管理及用印：保管公司及相关子公司印章，严格按照印章管理规定使用公章，按照审批程序用印，严守文件机密；

办公用品管理：按需采购办公类消耗品、并做好领用登记管理；

会议管理：合理安排会议室使用，布置会场、保管和维护会议设备；

办公环境管理：负责办公环境、设备维修、物业对接等后勤保障工作；

接待工作：负责来访人员接待指引、配合其他部门的接待工作，对接酒店、订餐订票等相关事务；

车辆管理：负责车辆调配使用，车辆油卡、ETC充值、维修保养等费用的使用管理，通行费开票平台管理；

员工入离职及社保管理：按规定办理员工入职、离职手续、参保、解除合同及停保手续，收集相关材料，并存档；

薪资核定、社保核定缴费工作：负责核定每月员工薪资，按流程发放申请，办理社保费用核定，对接扣费及代缴事项；

精粹出纳事务：日常资金保管、费用报销、结算；管理使用网银系统；负责现金、银行账的编制；相关凭证、回单的整理、核对和保管；有关印鉴支票、财务印章的管理；核对银行账款，配合对账工作；配合银行、税务及审计工作；

完成公司领导交办的其他事物性工作。

任职资格：

本科及以上学历；

具有2年以上人事行政工作经验；

熟悉行政工作流程，具有实操经验；

较强的工作责任心和敬业精神，积极配合公司各项事务推进；

熟练掌握文字编辑、排版，办公软件操作，具备一定财务知识；

具备解决突发问题的能力、应变能力；

亲和力强、具有较好沟通协调、执行能力。

直接上级签字：员工签字：

分管领导签字：日期：

签订日期：年月日