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基础人事管理办法V1.0版

第一章总则

（一）目的

为适应企业发展需求，加强公司的人事管理，明确基础人事管理工作的各项职责，规范基础人事工作流程，特制定本管理办法。

（二）适用范围

适用于公司基础人事管理，主要包括：人力资源规划、招聘与录用、试用及转正、职级及岗位变动、续签与返聘、离职管理等。

第二章人力资源规划

（一）人力资源规划的原则

1.适应公司的战略发展目标和管理组织规划；

2.满足各部门正常运营的人力保障；

3.构建公司长期发展的人才体系。

（二）相关规定

1.公司各部门根据本部门的实际工作需要，于每年11月前编制部门下一年度的人力规划，内容包括：部门职责、岗位职责的梳理、所需人员的岗位及数量等。

2.各部门完成年度人力规划，提交人力部门汇总，报至人力负责人、业务分管领导、人力分管领导依次审核，并于11月30日前报公司总经理最终审批后，下发、实施。

3.各部门所预测人数的增减可根据实际生产经营情况随时进行调整。年初所预测的编制准确性，仅做为部门间配合工作的需要，误差率不纳入考核的范围。

第三章招聘与录用管理

（一）招聘需求管理

1.招聘需求确定的总原则：当用人部门提出人员需求时，公司应优先考虑内部调配。当人员需求确定不能从内部调配产生时，方可通过外部招聘选拔。

2.招聘需求的产生及审批流程如下：

图一：M5/T5-M6/T6招聘需求计划审批

图二：M7/T7-M13/T11招聘需求计划审批

（二）招聘实施

1.人力资源部需根据招聘岗位的不同，确定与之相匹配的招聘渠道及实施方案，如招聘网站、同行挖掘、参加招聘会及面试官选定、面试方式的确定等。

2.招聘广告发布总原则：生产体系基层员工岗位（即：普工、操作工）的招聘广告需常年发布；其他岗位的招聘广告，需根据实际需要，经流程审批结束后，方可发布。

3.面试及确定目标人选：

（1）人力资源部将所收集到的简历进行初筛。初筛原则：仅删去完全不靠谱的无效简历，如性别、年龄、学历、专业不符或工作履历完全不搭边的。用人部门负责简历的二次筛选，并将筛选后的名单反馈至人力资源部，由人力资源部进行面试预约。

（2）按审批层级具体设置面试次数、方式、参与人员。

=1\*GB3①M5/T5-M6/T6招聘面试小组的组成：股份公司人力资源分管领导、子公司（基地）总经理、股份公司总经理、董事长。

=2\*GB3②M5/T5-M6/T6级别人员，如集团有推荐的目标人选，由股份人力资源部进行目标人选的任职要素分析，再安排其进入招聘面试小组的集体面试；如集团内无目标人选，则需通过招聘渠道发布信息或线下搜寻合适人选，股份公司人力资源部完成应聘简历的收集及初次筛选，再由股份公司人力资源分管领导进行初步沟通及二次筛选，如符合要求则开展背景调查，确定人选并推荐至招聘面试小组进行集体面试。

=3\*GB3③M7/T7-M10/T10级别人员，由基地人力资源部负责人及分管领导、用人部门负责人及业务分管领导共同初试，至少产生2名备选人选名单，并由人力资源部负责人对备选人做背景调查，再提交至基地总经理进行复试。

=4\*GB3④M11/T11-M12级别人员，由基地人力资源部负责人及分管领导、用人部门负责人及业务分管领导共同面试。

=5\*GB3⑤M13级别人员，由基地用人部门负责人面试。

（三）录用管理

1.人力资源部负责与拟录用人选沟通薪资、岗位、到岗时间及是否需要签订竞业与保密协议等，如有其他异常情况，应与用人部门及时沟通，并向领导及时汇报。

2.对M12（含）级别以上的拟录用人员需提前进行体检，人力资源部在确认其体检报告合格后，方可在钉钉上提交录用申请。

3.M13级别的拟录用人员则可先入职后体检，但HSE部必须在其入职15天内安排体检。

（四）招聘与录用业务审批流程：

图三：M5/T5-M6/T6招聘及录用工作业务流程

图四：M7/T7-M13/T11人员录用审批流程

（五）入职手续办理注意事项：

1.员工入职需提交身份证复印件、户口册复印件、本人彩色半寸照片、解除劳动关系证明书等。如是大专及以上学历，还需提交学历证、学位证及相关资质证书。

2.人力资源部需在员工入职当日，与之签定纸质版劳动合同，并建立员工档案。档案资料要求可参照《川金诺人事档案管理制度》执行，并在一个月内完成劳动合同备案及五险一金购买等相关事宜。

3.录用人员有下列情形之一者不得录用或随时停止使用：

（1）被人民法院判刑或因涉案未结者；

（2）吸食毒品者.

第五章员工试用及转正管理

（一）试用期

1.公司规定劳动合同的首次签订时间为3年，第二次续签的时间为3-5年，原则上所