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质量管理体系策划控制程序
??1.目的
本程序旨在对质量管理体系进行有效策划,确保质量管理体系的建立、实施、保持和持续改进能够满足内外部顾客要求以及相关法律法规要求,实现公司的质量方针和质量目标。
2.适用范围
本程序适用于公司质量管理体系的策划、建立、实施、保持和持续改进活动的控制。
3.职责
3.1总经理
负责制定公司质量方针和质量目标,并确保其与公司的经营战略相一致。
提供质量管理体系所需的资源,包括人力、物力、财力等。
批准质量管理体系策划方案。
3.2管理者代表
协助总经理制定质量方针和质量目标。
负责组织质量管理体系的策划和建立工作。
监督质量管理体系的运行,向总经理报告质量管理体系的业绩和改进需求。
负责与质量管理体系有关的外部联络。
3.3各部门
负责本部门质量管理体系相关工作的策划和实施。
识别本部门过程中的质量风险,并采取相应的控制措施。
配合质量管理部门开展质量管理体系的内部审核和管理评审等活动。
3.4质量管理部门
负责质量管理体系策划方案的具体编制和组织实施。
对质量管理体系的运行情况进行监督和检查,收集、分析和处理质量数据。
组织内部审核和管理评审工作,协助各部门制定纠正措施和预防措施,并跟踪验证其实施效果。
4.程序内容
4.1质量方针和质量目标的制定与沟通
总经理应根据公司的经营理念、发展战略以及市场需求,制定质量方针和质量目标。质量方针应体现公司的质量宗旨和方向,质量目标应可测量、可实现,并与质量方针保持一致。
质量方针和质量目标应形成文件,并在公司内部进行沟通和传达,确保全体员工理解并贯彻执行。各部门应将质量目标分解到本部门的相关岗位,确保质量目标的有效落实。
4.2质量管理体系策划的输入
质量管理体系策划应考虑以下输入信息:
公司的质量方针和质量目标。
内外部顾客的需求和期望,包括市场调研结果、客户反馈等。
适用的法律法规和其他要求,如国家和行业的质量标准、环保法规等。
公司的业务流程、产品或服务特点以及现有的管理体系运行状况。
以往类似项目或产品的经验教训,包括质量问题、客户投诉等。
公司的发展规划和战略目标,以及资源配备情况。
4.3质量管理体系策划的输出
根据质量管理体系策划的输入,质量管理部门应组织相关部门进行策划,输出质量管理体系策划方案。策划方案应包括以下内容:
质量管理体系的总体架构和流程框架,明确各部门的质量职责和接口关系。
质量手册、程序文件、作业指导书等质量管理体系文件的编制计划。
资源需求计划,包括人力资源、基础设施、工作环境等方面的需求。
质量目标的分解和实施计划,明确各阶段的质量目标和相应的措施。
产品实现过程的策划,包括产品设计开发、采购、生产、检验、交付等过程的控制要求和方法。
质量改进计划,确定质量管理体系持续改进的方向和重点,以及改进的措施和时间表。
质量管理体系策划方案应提交总经理批准后实施。
4.4质量管理体系文件的编制与发布
根据质量管理体系策划方案,质量管理部门组织相关部门编制质量手册、程序文件、作业指导书等质量管理体系文件。质量手册应阐述公司质量管理体系的范围、引用文件、质量方针和质量目标、质量管理体系的过程及其相互作用、职责和权限等内容。程序文件应规定各项质量管理活动的流程、方法和要求,确保过程的有效控制。作业指导书应详细描述具体工作的操作步骤、质量标准和注意事项,为员工提供明确的工作指导。
质量管理体系文件编制完成后,应进行审核和批准。质量手册由管理者代表审核,总经理批准;程序文件由相关部门负责人审核,管理者代表批准;作业指导书由编制部门负责人审核,相关部门负责人批准。审核和批准通过的文件应予以发布,并确保员工能够获取到适用的文件版本。
质量管理体系文件应定期进行评审和修订,以确保其持续适宜性、充分性和有效性。当公司的组织结构、业务流程、法律法规等发生变化时,应及时对质量管理体系文件进行修订。
4.5质量管理体系的实施与运行
各部门应按照质量管理体系文件的要求,组织实施本部门的质量管理活动。在实施过程中,应确保各项工作都有相应的文件支持,并按照规定的流程和方法进行操作。
质量管理部门应定期对质量管理体系的运行情况进行监督和检查,收集和分析质量数据,及时发现质量问题和潜在的质量风险。对于发现的问题,应及时采取纠正措施进行处理,防止问题的再次发生。
各部门应积极配合质量管理部门的工作,主动提供相关信息和数据,共同推动质量管理体系的有效运行。同时,应鼓励员工参与质量管理活动,提出改进建议和意见,不断提高质量管理水平。
4.6内部审核
质量管
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