信息技术 第一册（五年制高职）教案 3.3.3 表格数据的计算、排序操作.docx

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3.3.3表格数据的计算、排序操作

1.单元格的引用

行号：1，2，3，…….n-1,n

列号：A，B，C，…….

A1——表示第一行第A列；B3——表示第三行第B列。

如图1所示。

A

B

C

1

2

3

4

5

图1单元格的位置

计算表格数据

将光标定位到需放置运算数值的单元格中，选择“布局”选项卡，在“数据”选项组中单击“公式”按钮，如图2所示；打开“公式”对话框，通过“粘贴函数”选取需要的函数就可。

图2“布局”选项卡“数据”选项组的“公式”按钮

SUM是一个表示求和的函数，括号中是运算的范围。

SUM（Above)：对光标上方的连续数值单元格中的数据求和。

SUM（Below)：对光标下方的连续数值单元格中的数据求和。

SUM（Left)：对光标左方的连续数值单元格中的数据求和。

SUM（Right)：对光标右方的连续数值单元格中的数据求和。

使用“表格和边框”工具栏上的自动求和“∑”按钮，也可以求和，

操作步骤：

（1）选择“表格”→“绘制表格”菜单命令，弹出“表格和边框”对话框。

（2）光标定位至求和的单元格，单击自动求和按钮，可快速求出表格中某一行或某一列中的数据之和。（使用此方法时最好对列求和）

3.“公式”对话框常用的函数（图3）

函数

返回结果

Sum（）

返回一组数值的和

ABS(X)

返回X的绝对值

AVERAGE()

返回一组数值的平均值

COUNT()

返回列表中的项目数

Max（）

返回一组数值的最大值

Min（）

返回一组数值的最小值

图3常用的函数

4.对表格数据进行排序

（1）选中表格。

（2）选择“表格工具布局”→“排序”命令，弹出“排序”对话框，如图4所示。

图4调出“排序”对话框

（3）在“主要关键字”下拉列表框中选择排序的依据，在“类型”下拉列表框中选择排序的数据类型，选择排序顺序为“升序”或“降序”，当按照主要关键字排序时，如果发生两个记录主要关键字相同，还可以设置次要关键字、第三关键字再进行排序。

（4）单击“确定”按钮，表中内容即可按所选要求排序。