2025年图书管理系统.doc

图書管理系统需求规格阐明書

1引言

计算机技术的迅猛发展，尤其是伴随网络技术的出現標志著信息時代已經来临。信息化浪潮、网络革命在給社會带来冲击的同步，也使图書馆业务受到了强烈的冲击，图書馆老式的管理和服务方式已不能适应讀者對曰益增長的文献信息的需求，建设图書馆信息网络系统，是图書馆現代化建设的客观规定。建设以计算机為关键的图書馆信息网络，实現图書馆管理和服务的自動化，更好地為科技工作服务，是图書馆发展的必由之路。目前，国内大部分大型的公共图書馆和高校图書馆都实現了网络管理，中小型图書馆（包括企业图書馆），也在朝著這個方向发展。

信息中心科技图書馆是企业的科技文献中心，肩负著為科技人员服务的责任，作為一种企业图書馆，其馆藏资源是比较丰富的。既有馆藏中外文图書50000多册，公開发行的中文期刊200多种，外文期刊50多种，石化系统内部交流资料100多种，尚有一批专业性较强的技术资料和优秀论文。要充足运用好這些资源，為全企业的科技人员服务，必须实現信息的共享。创立网上图書馆是实現全企业范围内信息共享的最有效的一种方式。企业主干网的建成使這一目的的实現成為也許。

科技图書馆自建立以来，一直在為全企业科技人员提供图書借阅、文献检索的服务，在企业的科技進步中发挥了应有的作用。该馆的各工作环节一直使用的是老式的手工方式，這种方式的缺陷是手续繁琐、检索困难、不便于管理，导致资源的运用率低下。伴随馆藏量的不停增長，图書资料的著录和查询的难度也就對应增長，手工方式已經不能满足规定，怎样运用先進的信息技术，提高科技图書的管理和服务水平，是我們面临的一种新的挑战。

实現图書资料的网络管理，至少有如下長处：

1)著录规范化，為图書资料的采编、著录、查询质量的提高打下基础。

2)查询自動化和检索途径多样化，可以更以便、及時地找到所需图書资料。

3)资源共享的优势，通過局域网可以在全企业范围内实現资源共享，為讀者提供便利条件。

计算机的使用已在我企业得到了普及，据不完全调查，全企业拥有计算机(包括家庭拥有的)已經超過4000台。企业主干网開通後，現已连接到各個單位和多种家庭，這种良好的计算机应用环境為实現图書资料的计算机网络管理打好了良好的基础。

2系统设计

2.1系统指导思想和建设目的

2.1.1系统指导思想

立足于企业实际，著眼于未来发展，运用先進的计算机网络技术，建成符合原则化协议、通用性较强、实用的系统，以提高科技图書情报的現代化管理水平，实現信息资源的共享。

2.1.1系统建设目的

(1)建立图書馆信息网站

借助于企业主干网建立信息网站，對科技图書、期刊、资料、原则的部分事物工作進行计算机网络化，為企业主干网顾客提供信息服务。

(2)规范图書资料的管理工作模式

用计算机管理取代以往的手工作业和定性管理模式，使科技图書资料的管理工作模式规范化、机讀数据格式原则化、管理决策科學化。

(3)建立原则書目数据库和文献库

根据原则書目数据進行编目工作，建立起符合国標的書目和文献信息数据库。

(4)提高科技图書馆的服务质量

便于工作人员精确地掌握藏書构造，全面理解讀者對文献信息的需求，及時调整采购计划，突出馆藏特點。

2.2总体功能设计

我們對国内既有的某些图書文献管理系统软件的功能和售价状况進行了详细调研，发現這些软件很难满足我們图書馆的需求。由于從规模或藏書册数来划分，我馆仅属中小型图書馆，但应用需求则波及到方方面面。除了一般的图書采购、图書编目、图書流通外，尚有期刊、资料、技术原则等业务，其中期刊題录、行业原则、會议资料不是一般中小型公共图書馆收录范围。目前市場上中小型图書馆软件均只有基本的功能：采购、编目、流通，很少有期刊、资料，没有发現技术原则管理。一般這种图書管理软件仅运行图書馆内部的局域网上，没有Web查询系统。大型图書管理软件功能齐全，但价格昂贵，尤其是运行价格高、维护困难、操作复杂。

根据科技图書馆的实际状况和企业主干网的現实状况，我們确定了网络图書系统应當具有8個方面的功能，它們是图書编目，图書采购，图書流通，期刊管理，原则管理，资料管理，系统维护，Web查询。其中Web查询是该系统突出的特點，它的实現是由于有企业主干网的支持。系统构成和功能框图見图1。

图書管理系统系

图書管理系统

系

统

维

护

图

書

编

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書

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書

采

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期

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管

理

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准

管

理

资

料

管

理

DB

Web查询

图1系统构成和功能框图

系统管理客户端企业Cisco2924

系统管理客户端

企业Cisco2924

Web服务器

企业主干网

信息中心互换机

数据库服务器

图2网络拓扑构造

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顾客1

顾客N

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3数据库设计

3.1数据库系统的选择

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