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Project2000如何帮您管理大型项目

北京中科项目管理研究所席相霖（100080）

作为一个优秀的项目管理软件，Project2000不仅能够管理一般项目，而且还具备管理复杂大型项目的能力。复杂大型项目的特点是项目包含的任务多，参与单位多，相互制约关系复杂，因此要求项目管理软件必须具有高的处理能力和协调能力。Project2000靠什么能够管理大型项目呢？它具有处理具有100万个任务项目的能力，同时计算处理群体项目达1000个，能够在不同项目之间的任务级链接，使项目间复杂控制得以实现，支持现代化的信息交流工具，与微软系列产品良好接口，便于广泛地扩展项目管理功能。

处理任务结点数量满足大型项目管理需要

可以处理的任务结点数量多少是一个项目管理软件能否胜任大型复杂项目管理的最基本的条件。按Project2000的设计者称，它可以处理的结点数已经超过100万个，可以处理的资源数也已经超过100万个，实际上只取决于计算机系统的资源情况。随着计算机工业的飞快发展，计算机的硬盘和内存的容量在迅速提高，新版的操作系统也在不断问世，微软的视窗2000，NT和已经普及，因此提高计算机系统资源配置如今不再成为难题，这就为Project2000管理大型项目奠定了物质基础。

处理群体项目能力满足大型项目管理需要

一个大型项目要划分成若干子项目，以及子子项目。为了实现分级管理，通常按工作分解结构进行分解。或是从上向下分解，先粗后细进行设计；或是从底向上，先制定各子项目计划，再逐级向上集成，最后形成整个大系统。无论采用哪种方式，都要求项目管理软件具有同时处理多个项目的能力，我们称之为处理“群体项目”能力。

Project2000同时处理群体项目的数量已经达到1000个。这样高的技术指标已经能够满足大型复杂项目管理的需求。

如何把子项目组织成主项目，这也是能否有效地管理大型项目的要素之一。Project2000提供了比较完善的解决方案。

可以在任何级别上把一个子项目插入到主项目中Project2000按层次结构组织任务，既可以把若干个低层任务组织成高一层任务（摘要任务），也可以把若干摘要任务再组织成更高级的摘要任务，我们称之为“大纲”。Project2000的大纲级别已经没有限制，因此，我们可以把项目分解得非常详细。由于Project2000能够在任何级别上把一个子项目插入到主项目中，因此可以方便地把项目组织在一起，构成一个大项目。

子项目可以在插入的部位展开当一个子项目插入到主项目时，它是作为一个任务出现在项目中的。当您需要进一步研究这个子项目时，您希望能够当场把这个项目展现出来。在Project前一个版本中只能把该子项目调出，而Project2000可以把子项目像一个摘要任务一样展开。这个新增的功能不仅使您对子项目增减或修改提供了方便，也便于对于主项目进行管理。

项目间的任务级链接使项目间实现复杂控制

由于大型项目是由多项目组成，除了主项目和子项目的关系之外，在相同级别项目的任务之间，也还有相互制约的关系存在，这种控制关系在实现上比较复杂，所以以往的项目管理软件只能把一个项目作为一个整体插入在另一个项目中，不能用一个项目中的任务直接控制另一个项目的某个任务，这就限制了项目之间复杂的制约关系的实现。Project2000首次实现了这个重要的功能。您可以把项目1中的任务A直接作为项目2的任务M的前置任务链接起来，这样项目2的任务M开始的条件就增加了一项，即项目1的任务A完成后才能开始，虽然它们不在同一个项目中，但是实现了跨项目之间的控制。

Project2000既能将一个项目按整体插入主项目，又能够在不同项目的任务级链接控制，已经比较彻底地解决了项目管理中多项目之间的关系问题，为大型项目的集成奠定了基础。

现代化的信息交流工具是管理大型项目的保证

大型项目组内部和外部进行有效的信息交流成为项目成功的关键保障条件之一。Project2000具有强大而灵活的项目合作与交流功能。如今，既使大型项目横跨千山万水，信息的交换也不需要通过火车、飞机、轮船等交通工具来传送。Project2000为您提供的交流方式只需您手指之劳，在几分钟之内就可以把信息送到您面前或传给您的部下。

在Project2000中，新增加了ProjectCentral选件，它为项目经理与它的团队沟通提供了方便。

基于Email的工作组功能如果您已经有了电子邮件信箱，您可以通过现有的电子邮件设施与参与项目人员交流，实现任务的分派，项目更新信息的发送、确认，委托以及项目执行情况状态的收集。

基于Web的工作组功能如果在您的单位的服务期中装入了ProjectCentral，您和团队之间的沟通可以直接在Web上进行。

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