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相似品管理规定

??一、总则

1.目的

为了加强公司对相似品的管理，规范相似品的采购、销售、库存等环节的操作流程，确保公司运营的合规性、高效性，保障公司及客户的利益，特制定本规定。

2.适用范围

本规定适用于公司内所有涉及相似品的部门和员工，包括但不限于采购部门、销售部门、仓库管理部门、质量控制部门等。相似品是指在功能、用途、外观等方面与公司主营产品具有一定相似性，但又不完全相同的产品。

3.定义

相似品：在功能、用途、外观等方面与公司主营产品具有一定相似性，但又不完全相同的产品。例如，主营产品为某品牌智能手机，相似品可能是其他品牌具有类似功能和外观设计的智能手机，或者是具有部分相似功能的智能穿戴设备等。

主营产品：公司核心经营的产品系列，是公司主要的收入来源和市场竞争优势所在。

相似品管理：对相似品从采购决策、采购执行、到货验收、存储保管、销售推广、售后服务等全过程进行有效的计划、组织、协调和控制。

二、职责分工

1.采购部门

负责相似品供应商的开发、评估与选择，建立合格供应商名录。

根据市场需求和销售部门的预测，制定相似品采购计划，并确保采购活动符合公司的采购政策和流程。

与供应商进行商务谈判，签订采购合同，跟踪采购订单的执行情况，确保按时、按质、按量到货。

2.销售部门

负责市场调研，收集相似品市场信息，分析市场需求和竞争态势，为采购部门提供采购建议。

根据公司的销售策略和市场需求，制定相似品销售计划，并组织实施销售活动。

负责与客户沟通相似品的产品信息、价格、促销活动等，解答客户疑问，处理客户订单，跟进销售回款情况。

3.仓库管理部门

负责相似品的出入库管理，确保相似品的存储安全、数量准确、质量完好。

按照规定的存储条件和方式，对相似品进行分类存放，建立库存台账，定期盘点库存，及时反馈库存信息。

根据销售部门的发货通知，及时准确地安排相似品的发货工作，确保发货效率和准确性。

4.质量控制部门

制定相似品的质量检验标准和检验流程，对到货的相似品进行质量检验，确保所采购的相似品符合公司质量要求。

对相似品在销售前进行抽检，防止不合格产品流入市场，保障客户权益。

负责处理相似品的质量投诉和质量事故，分析原因，提出改进措施。

5.财务管理部门

负责相似品采购、销售等业务的财务核算，确保财务数据的准确记录和及时反映。

审核相似品采购合同的付款条款，监督采购款项的支付情况，确保资金安全。

对相似品的销售业绩进行财务分析，为公司决策提供财务数据支持。

三、采购管理

1.采购申请

销售部门根据市场调研和销售预测，认为有必要采购相似品时，应填写《相似品采购申请表》，详细说明采购相似品的名称、规格型号、数量、预计采购时间、采购原因等信息，并提交给采购部门。

采购部门收到《相似品采购申请表》后，对申请内容进行审核，核实申请的必要性和合理性。如认为申请合理，将申请表转交给相关负责人进行审批；如认为申请不合理，应及时与销售部门沟通，说明原因，退回申请表。

2.供应商选择与评估

采购部门根据相似品的特点和采购需求，在合格供应商名录中选择合适的供应商进行采购。如合格供应商名录中没有满足需求的供应商，采购部门应及时开发新的供应商。

对新开发的供应商，采购部门应按照公司的供应商评估标准进行评估。评估内容包括供应商的资质、信誉、生产能力、产品质量、价格水平、售后服务等方面。评估合格后，将供应商纳入合格供应商名录。

定期对供应商进行评估和考核，评估结果作为供应商合作关系调整的依据。对于表现优秀的供应商，给予优先合作机会和奖励；对于表现不佳的供应商，及时采取整改措施或终止合作关系。

3.采购合同签订

采购部门与选定的供应商进行商务谈判，就相似品的价格、数量、交货期、质量标准、付款方式等条款达成一致后，签订采购合同。

采购合同应明确双方的权利和义务，确保合同条款合法、合规、明确、具体。合同签订后，采购部门应将合同副本分发给相关部门，如销售部门、仓库管理部门、质量控制部门、财务管理部门等，以便各部门做好相应的准备工作。

4.采购订单执行

采购部门根据采购合同，向供应商下达采购订单，明确订单的产品规格、数量、交货时间、交货地点等要求。

跟踪采购订单的执行情况，及时与供应商沟通订单进度，确保供应商按时、按质、按量交货。如因供应商原因导致交货延迟或产品质量问题，采购部门应及时与供应商协商解决，并采取相应的措施减少对公司业务的影响。

采购订单到货前，采购部门应通知仓库管理部门做好收货准备工作，包括安排收货人员、准备收货场地、检验工具等。

四、到货验收

1.验收准备

仓库管理部门收到