《物资采购计划管理》课件 .ppt

*************************************6.5询价采购确定询价对象选择合格供应商名单发出询价单明确采购规格和数量收集报价获取供应商价格信息比较分析对比价格和条件确定供应商选择最优性价比方案询价采购是一种简便快捷的采购方式，主要适用于标准化程度高、规格明确、价格是主要考虑因素的常规物资采购。与其他采购方式相比，询价采购流程简单、周期短、操作成本低，非常适合小额、频繁的采购活动。实施询价采购时，首先要确保询价对象具备相应的供货能力和资质，数量上一般不少于3家，以确保价格的竞争性；其次，询价单要详细说明物资的规格、数量、质量要求、交货期等，避免因理解偏差导致报价不可比；最后，在评估报价时不仅要看价格，还要综合考虑质量、交期、售后服务等因素，选择综合性价比最优的供应商。第七章：采购合同管理合同起草编制合同文本，明确权责合同谈判协商条款，达成一致2合同签订正式确立合同关系合同履行监督执行，确保落实4合同终止完成交付或解除关系第七章将深入探讨采购合同管理的各个方面，包括合同的主要类型、条款制定和谈判、履行监督以及变更和终止管理等内容。采购合同是采购活动的法律保障，是规范采购关系、明确双方权责的重要工具。本章将介绍不同类型采购合同的特点和适用情况，分析关键合同条款的设计原则和注意事项，探讨合同谈判的策略和技巧，以及合同履行过程中的监督管理方法。通过科学、规范的合同管理，可以保障采购活动的顺利进行，防范法律风险，维护企业合法权益。7.1采购合同的主要类型固定价格合同合同中约定固定的价格，不因市场波动或成本变化而调整。适用于采购周期短、价格稳定或风险可控的物资。对买方有利，风险主要由供应商承担。常见变体包括固定总价合同和单价固定的数量浮动合同。成本加成合同合同价格由供应商实际成本加上约定利润组成。适用于技术复杂、难以准确估价或需求变化较大的项目。风险主要由买方承担，需要对供应商成本有透明度和监督权。常见类型包括成本加固定费用、成本加激励费用等。框架协议确立长期合作关系的基本框架和条件，具体采购通过后续订单实施。适用于长期、稳定的采购关系，可以简化重复采购的流程，提高效率。框架协议通常包含价格调整机制、质量标准、服务要求等基本条款。除了上述主要类型外，还有按绩效付费合同、单价合同、总价承包合同等多种形式。选择何种合同类型，应当综合考虑采购物资特点、市场环境、需求确定性、风险分担以及管理能力等因素。不同类型的合同有不同的风险分配结构，企业应当根据风险承受能力和管理水平选择合适的合同类型。7.2合同条款的制定和谈判关键合同条款采购合同的关键条款包括：产品规格和质量标准、数量和交货安排、价格和支付条件、保证和担保条款、验收标准和程序、知识产权条款、保密条款、违约责任和赔偿、争议解决机制等。这些条款构成了合同的核心内容，直接关系到双方权益和风险分配。谈判策略与技巧合同谈判应当遵循合作共赢的原则，既要维护自身利益，也要考虑供应商的合理诉求。谈判前需充分准备，了解市场行情和供应商情况，明确谈判底线和目标。谈判中要善于倾听，灵活应变，把握重点，适当妥协，寻求双方都能接受的平衡点。风险防范与管控合同条款设计应当充分识别和应对潜在风险，如供应中断风险、价格波动风险、质量风险、知识产权风险等。通过明确的违约责任、灵活的调整机制、有效的争议解决方式等条款，构建合理的风险分担机制，降低采购风险。法律合规审查合同签订前应进行法律合规性审查，确保合同条款符合相关法律法规和企业内部规定，避免因条款不当或违法导致合同无效或存在法律风险。对于重要或复杂的合同，建议咨询法律专业人士意见。合同条款的制定和谈判是一项专业性和技术性很强的工作，需要采购、法务、技术等多部门协作。既要关注合同的商业条款，也要重视法律条款；既要注重短期利益，也要考虑长期合作。良好的合同应当权责明确、风险分担合理、操作性强，为双方合作提供清晰的规则和保障。7.3合同履行的监督和管理履行计划管理根据合同制定详细的履行计划，明确交付里程碑、验收标准和时间节点。建立合同台账，记录合同基本信息、履行状态和重要事件，便于跟踪和管理。定期审查履行计划执行情况，及时发现和解决问题。执行监督与控制对供应商履约情况进行持续监督，包括生产进度、质量控制、技术支持等方面。建立定期沟通机制，及时了解合同执行中的问题和变化。对关键环节进行现场检查或第三方验证，确保符合合同要求。绩效评估与反馈建立合同绩效评估体系，定期评估供应商履约情况。评估内容包括交付及时性、产品质量、服务响应、问题解决等方面。将评估结果及时反馈给供应商