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供应商管理七大体系十
供应商管理七大体系
供应商管理指标体系包括七个方面:质量(Quality)、成本(Cos)、交货
(Delivery)、服务(Service)、技术(Technology)、资产(Asse)、员工与流
程(PeopleandProcess),合称QCDSTAP,即各英文单词的第一个字母。前
三个指标各行各业通用,相对易于统计,属硬性指标,是供应商管理绩效
的直接表现;后三个指标相对难于量化,是软性指标,但却是保证前三个
指标的根本.服务指标介于中间,是供应商增加价值的重要表现.前三个指
标广为接受并应用;对其余指标的认识、理解则参差不齐,对其执行则
能体现管理供应商的水平。
质量指标
(Quality)
常用的是百万次品率。优点是简单易行,缺点是一个螺丝钉与一个价值
10000元的发动机的比例一样,质量问题出在哪里都算一个次品。供应商可
以通过操纵简单、低值产品的合格率来提高总体合格率。在不同行业,标
准大不相同.例如在采购品种很多、采购量很小的“多种少量”行业,百万
次品率能达到3000就是世界水平;但在大批量加工行业的零缺陷标准下,
这样质量水平的供应商八成属于淘汰对象。
质量成本(CostofPoorQuality;COPQ)弥补百万次品率的不足。其概念是
造价不同的产品,质量问题带来的损失不同;同一次品,出现在供应链的
不同位置,造成的损失也不一样(例如更换、维修、保修、停产、丧失
信誉、失去以后生意等)。例如坏在客户处,影响最大,假设权重为100;
坏在公司生产线,影响相当大,假设权重为10;坏在供应商的生产车间,
影响最小,假设权重为1。该产品价格为1000元,在上述三个环节各出现
次品一个,总的质量成本就是111000元(10_0x1000+1_0x1000+1x1000)。
这个指标有助于促使在供应链初端解决质量问题,在一些附加值高、技术
含量高、供应链复杂的行业比较流行,例如在美国,飞机制造业、设备制造
行业等设备原厂(OEM)采用得比较多。
质量领域还有很多指标,例如样品首次通过率、质量问题重发率(对那些积
习难改的供应商)等。不管什么质量指标,统计口径一致,有可对比性,
才能增加公司内部及供应商的认可度.而且质量统计不是目的。统计的终
极目标是通过表象(质量问题)发现供应商的系统、流程、员工培训、技
术等方面的不足,督促整改,达到优质标准.
成本指标
(Cost)
常用的有年度降价。要注意的是采购单价差与降价总量结合使用.例如年度
降价5%,总成本节省200万。在实际操作中采购价差的统计远比看上去
复杂,相信经历过的人有同感。例如新价格什么时候生效:采购方按交
货期定,而供应商按下订单的日期
定-—这些一定要与供应商事前商定。
多采购回馈是指当采购额超过一定额度,供应商给采购方一定比例的回扣。
这个条款给购卖双方动力来增加采购额。付款条件是指在公司资金宽裕的
情况下,鼓励供应商提前领取货款,但给公司折扣。例如货到10天发款,
给采购方2%的折扣等.这两个方面设立具体的指标也未必现实,很多公司
把它算作年度采购价差的一部分。
有些公司也统计80%的开支花在多少个供应商身上.其目的是减少供应商
数量,增加规模效益。具体指标很难定,因为不同公司、行业,即使同一公
司在不同市场环境下,最佳供应商数量也不同。例如在买方市场下,供应
商数量越小越好,这样规模效益好;但在卖方有产能限制、原材料不足等
情况下,供应商多,采购方的风险就相对低。美国高级采购研究中心的统
计表明,2004年9.4%的供应商占80%的采购额,这一比例逐年降低,2005
和2006分别为7。7%和7。6%。这一统计的对象是美国大公司,采购额
动辄几十上百亿美金。针对中小公司的统计还没看到。
按时交货率
(OnTimeDelivery)
按时交货率与质量、成本并重。概念很简单,但计算方法很多。例如按件、
按订单、按订单行,按时交货率都可能不同。一般用百分比。缺点与质量百
万次品率一样:一个螺丝钉与一个发动机的比例相同。生产线上的人会说,
缺了哪一个都没法组装产品.有道理。但从供应管理的角度来说,一个生产
周期只有几天的螺丝钉与采购前置期几个月的发动机,还是不一样.
对于供应商管理的库存(VendorMa
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