《采购管理审批流程》课件.pptVIP

*************************************7.3价格审批流程价格分析报告编制详细的价格分析报告，包括市场调研结果、比价分析、谈判过程和最终价格建议部门初审由采购部门负责人对价格分析报告进行初步审核，确保分析方法科学，结论合理财务复核财务部门对价格分析报告进行复核，从财务角度评估价格的合理性和成本效益最终审批根据采购金额，由相应级别的管理者进行最终审批，授权采购执行价格审批流程是确保采购价格合理有效的制度保障。价格审批应遵循分级授权原则，根据采购金额和重要性设置不同的审批层级。例如，小额采购可由采购经理审批，大额采购则需由总监或副总审批。审批过程应关注价格形成的依据和过程，而不仅仅是最终的价格数字。审批者应审核价格分析的充分性、谈判过程的合规性、最终价格的合理性。对于超出预算或市场价格明显偏高的情况，应要求提供充分的解释和依据。价格审批通过后，应将最终价格及时纳入采购合同或订单，并作为后续付款的依据。8.合同审批1合同拟定根据谈判结果起草采购合同法务审核法务部门审核合同条款的合法性和风险点3业务审批业务部门审核合同的商务条款和技术要求管理层审批根据金额由相应级别管理者进行最终审批签署执行合同正式签署并开始执行合同审批是确保采购合同合法合规、风险可控的重要环节。采购合同是规范采购双方权利义务的法律文件，直接关系到采购活动的顺利开展和争议的有效解决。合同审批应从法律、商务、技术、财务等多角度进行全面审核，确保合同条款的完整性、准确性和合理性。合同审批流程应明确各部门的审核职责和审批权限，建立高效的协调机制。审批过程中发现的问题应及时反馈和修改，确保最终签署的合同符合企业利益和法律要求。对于金额较大、条款复杂或风险较高的合同，审批流程可能需要更多环节和更高层级的参与。合同审批通过后，应确保合同的妥善保管和有效执行。8.1合同条款审核合同要素审核要点常见问题合同主体主体资格、签约权限主体信息不准确，缺乏资质产品条款规格、质量标准、交期描述不清，标准不明确价格条款价格构成、调整机制价格不固定，调整条件模糊支付条款支付方式、时间节点预付比例过高，付款条件不明验收条款验收标准、时限、流程验收方式不明确，标准不具体违约责任违约情形、赔偿标准责任界定不清，赔偿上限过低争议解决解决方式、管辖地缺失争议条款，管辖地不利合同条款审核是合同审批的核心环节，直接关系到企业权益的保障和风险的防范。合同审核应关注合同的完整性、合法性和合理性，确保各项条款明确具体，有利于保护企业利益。关键条款如产品规格、质量标准、价格构成、付款条件、交货要求、验收标准、违约责任等应尤为重视。合同审核应由具备专业知识的人员负责，法务人员侧重于法律合规性审核，业务人员侧重于商务和技术条款审核。审核过程中发现的问题应及时与供应商沟通修改，确保最终签署的合同既符合法律要求，又能有效保障企业利益。对于重要或复杂的合同，可能需要外部法律顾问参与审核，提供专业建议。8.2法务审核合法性审核确保合同内容符合相关法律法规，不存在违法条款或规避监管的条款风险防控识别合同中的潜在风险点，提出风险防范建议，避免企业利益受损完整性审核检查合同条款是否完整，关键条款是否清晰明确，避免合同漏洞争议解决审核争议解决条款的合理性，确保争议解决机制有利于企业法务审核是合同审批流程中的专业环节，旨在从法律角度保障企业权益。法务人员应具备扎实的法律知识和丰富的实践经验，能够准确识别合同中的法律风险和不利条款。法务审核通常关注合同主体资格、条款合法性、责任划分、违约处理、知识产权、保密条款、争议解决等方面。法务审核不是简单的形式审查，而是实质性的风险评估和控制。对于发现的法律风险，法务人员应提出明确的修改建议或风险控制措施。对于重大合同或高风险合同，法务审核意见应形成书面报告，详细说明风险点和应对建议，作为决策参考。法务审核通过后，合同文本通常会加盖法务审核章，表明已通过法律审核。8.3合同签署审批合同定稿完成所有审核修改，形成最终合同文本1审批流转按审批权限逐级审批，签署审批意见授权签署由具有签约权限的人员正式签署合同归档管理完成签署后的合同进行登记归档4合同签署审批是合同生效前的最后把关环节，直接关系到合同的有效性和企业的法律责任。合同签署应遵循企业的授权管理制度，由具有相应权限的人员签署。一般而言，合同金额越大，签署权限越高；合同风险越高，审批流程越严格。签署前应确认合同已通过所有必要的审核环节，如法务审核、业务审核、财务审核等，并且所有审核意见已得