2025年OA智能化的协同办公与管理系统需求文档资料.doc

智能化的OA协同办公管理系统

1．智能化的OA协同办公管理系统简介

办公自動化信息中心，是高效率、低成本、跨区域管理的办公自動化处理方案，是以知识管理為关键的第三代办公自動化系统软件，集中了成熟的数据技术与管理思想，能有效提高企业的内部管理和工作效率，減少經营成本。

方案基于Internet技术，完全采用B/S体系构造的办公系统。系统使得信息在部门内部和部门之间传递效率极大提高，信息传递過程中花费降到最低。办公人员得以從繁杂的平常办公事务处理中解放出来，参与更多的富于思索性和发明性的工作。

方案開发费用低廉，易于实行，员工可以在任何地方运用任何一台可上网的電脑参与企业工作，突破区域限制，真正实現移動办公；可根据企业的行业特點、管理模式進行定制。

2.OA实現目的

提高办公效率

办公系统充足运用互联网通信技术，变化了老式的办公方式，将办公系统建立在互联网上，使办公系统实現移動化、实時化、高效化、無紙化，用计算机网络技术来推進現代办公效率的提高。

文献管理自動化

通過系统，将企业所有文献公布到系统中，首先实現了文献的存档，另首先以便了企业员工查询，可建立多种不一样目录和数量的文献柜。文献管理自動化将為贵企业节省大量紙张、复印、文献柜等办公费用。

规范工作流程

可将企业工作流程文献放入系统，便于各级部门的审批、查阅，规范企业各岗位的工作规范。個人信息和曰程管理，协助员工工作更杰出

节省企业的办公费用

节省支出，尤其是長途電话、传真、复印、打印和办公用紙费用，真正实現無紙化办公，是企业实現管理現代化的標志；

新的信息交流方式，全面的资源和信息共享

單位各级部门之间及员工通過電子邮件，BBS、即時信息、手机短信息发送等方式互相交流，改善了單位的通讯环境。單位内部各部门、员工之间信息和资源的全面共享，消除信息孤岛。

良好的协同工作环境

在网上各部门之间实現科學、高效、透明、规范的数字化协同工作环境，让工作组的所有人员都能掌握工作進度，发挥群体工作的威力，让企业更具活力。

实現基于電脑网络的知识管理和网络培训

通過办公系统提高企业员工的素质；运用公共信息库，共享信息和知识，将所有员工的智慧积累和发扬。

内部网与INTERNET的平滑集成

改善了單位与外部的信息交流方式，提高自身形象，增强企业市場竞争力。

可实現遠程對异地子企业的报表汇总、指令公布、技术支持等。

高效的决策支持

办公系统為管理层随時随地、以便安全的查询掌握全局的业务、财务、人事状况，為领导者决策调整提供支持。為各机关和企业等提供高效、安全、智能化的网络办公环境，加强办公流程的管理，增强办公的协调性，扩大信息通道，從而提高單位的在线管理水平。

3.可实現特點

基于浏览器界面、安装以便，客户端只需安装大众的IE浏览器，且操作简朴、以便，只要懂上网便能得心应手使用该软件，不需要做额外的使用培训。

设置灵活、完善的安全管理和审批、工作流机制，可灵活设置审批途径、审批权限等工作流程。

具有良好的适应性，客户端零维护，防止了C/S模式麻烦的系统维护過程，系统管理员從此不再需要两頭奔走。

以便的系统流程和配置管理。

提供顾客权限、数据加密、并結合操作系统、数据库的安全管理机制，為系统正常运转提供安全保障。

良好的系统開放能力和可扩展性，使企业轻松架构Internet应用。

4.软件功能

项目描述：OA办公自動化系统為提高企业的运作效率、节省企业的办公费用、全面提高企业的关键竞争力而设计。该系统通過提供完善的管理与记录功能，实現無紙化办公、节省资源、优化企业管理流程，提高企业的管理水平和决策能力。将人從繁琐、無序、低端的工作中解放出来处理更有价值、更重要的事务，整体提高了企业办事效率和對信息的可控性，使企业管理趋于完善。该系统合用于企业、事业單位、政府机关顾客的办公管理系统。该系统包括:顾客管理、信息管理、邮件系统、审批流程、表單自定义、智能搜索等管理模块，涵盖办公管理的各项事务，实現提高企业的运作效率、节省企业的办公费用，具有功能完善、技术先進、操作以便、高效安全、易于实行等特點。该系统构建在关系型数据库基础上，采用J2EE体系构建应用，重要采用B/S模式的多层应用构造和Struts2.3+Hibernate3.5+Spring3.2三大開源框架，以模型组建方式開发、以Web方式布署，功能强大，维护以便具有广泛的合用性、可靠安全性和可扩展性。

功能模块描述：

模块

功能

规则

人力资源管理

部门管理

部门列表：列表显示所有部门、上级部门、负责人

新建部门：可以指定上级部门、该部门有哪些职位和部门經理

修改部门：修改页面显示部门信息供修改

部门的上级部门要在下拉框中默认显示

要显示该部门的职位、负责人，并可以修改

删除部门：有员