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韶关韶钢股份公司会计岗位的职责设计
目录
TOC\o1-3\h\u236381韶关韶钢股份企业管理有限公司基本情况介绍 1
252231.1韶关韶钢股份企业管理有限公司概况 1
131081.2韶关韶钢股份会计岗位的职责情况调查 2
307482韶关韶钢股份公司会计岗位设置与人员配备的问题 4
88412.1岗位设置不满足现代化管理要求 4
76862.2职责权限模糊 4
186102.3人员配置存在不合理性 5
22953韶关韶钢股份会计岗位设置与职责的优化建议 5
603.1强化岗位设置的全面性 5
182753.2明确岗位职责权限 6
111333.3合理配置财务人员 6
207844韶关韶钢股份会计岗位的职责分工设计 7
117824.1出纳岗位业务流程 7
86794.2制单岗位业务流程 8
27014.3会计主管岗位业务流程 10
65104.4费用核算岗位流程 11
4416结语 11
32661参考文献 12
1韶关韶钢股份企业管理有限公司基本情况介绍
1.1韶关韶钢股份企业管理有限公司概况
韶关韶钢股份公司是广东钢铁工业行业的代表性企业,深耕钢铁工业领域多年,韶关韶钢股份在曾经在2018-2020年三年连续获得我国“国家钢铁工业企业荣誉金奖”、“国家优质纳税企业”以及入围了“韶关市优质钢铁工业企业”。韶关韶钢股份的发展是我国钢铁工业企业改革创新的缩影,因此能够在很大程度上代表着我国钢铁工业企业的发展状况。公司秉承“实干创造未来”的企业精神,坚持“以市场为导向,以客户为中心”的经营理念,拥有一批高素质的管理人才和高素质的专业技术队伍,吸收新创意,严把质量关口,全方位的服务跟踪,坚持做出高品质产品,本着“追求、质量、技术、精神”8字宗旨,基于钢铁工业市场需求进行不断创新,使公司始终处于钢铁工业行业前沿,引领钢铁工业行业的发展。
1.2韶关韶钢股份会计岗位的职责情况调查
1.2.1公司会计机构和岗位的设置
根据会计业务的需要,韶关韶钢股份公司设立了会计机构,包括责任会计、出纳员、财产信息会计、工资会计、成本会计、财务结果会计、资本会计、交易会计、总分类帐等。报表、审计、档案管理等(赵晨光,李子墨,2020)。财务岗位可以由一人、一人或者一人担任,但出纳人员不得兼任审计员、会计档案保管人、收入、费用、债权债务登记人。正确区分会计工作与出纳工作是把握工作重点,做好会计工作的前提。超过20个总分类帐已经被开设。
例如会计操作员应具有那些系统和账套的操作权、主管级别应具有那些系统的审批权、经理级别应具有那些系统的审批权和否决权等。随后根据韶关韶钢股份公司各岗位员工的上岗情况,从这些成果中可见依次申请配置权限(王亦凡,陈思涵,2018)。后期再通过业务流程的变化、服务对象的更新等,对权限规划分配图做出相应的调整。韶关韶钢股份公司现阶段实施的是会计电算化,其主要权限可如下所示:
表1.1:人员权限设置
会计电算化系统权限配置清单
岗位名称
权限名称
操作员
录入
审核员
复核
主管
审批、否决
经理
二级审批、否决
其次,应该通过员工个人的维度,对每个人的权限做定期复查。对新入职员工、有轮岗的员工或离职员工,应分别做出相应的权限新加、修改和删除。格式可以参照下图:
表1.2:审核职责划分
员工姓名
职位
权限清单
审核日期
审核人
下次审核日期
A系统
B系统
甲
会计
录入
浏览
年月日
主管姓名
年月日
乙
主管
审批、否决
审批、否决
年月日
主管姓名
年月日
尤其对离职员工,韶关韶钢股份公司为确保内部会计信息的安全,团队主管应该确认有关的工作文档在员工最后工作日之前已经完成备份,并且及时提出删除权限申请。这一发现与既定的理论模型相一致,在研究时严格遵循了科学研究的标准和方法论要求。本文通过严谨的设计确保了研究结果的精确性和可靠性,同时进行了深入探究以验证理论模型的有效性。在研究进程中,本文不断对外部条件进行调控以消除潜在干扰,确保研究结论的客观性和可复制性。这一系列的严谨步骤不仅提升了本文对研究现象的理解深度,也为理论模型的验证提供了有力的实证依据。在这等情况下人事部门和技术支持部门应当密切配合,确保在有韶关韶钢股份公司员工离职前将其所有权限删除,并回收相应的公司资产,包括电脑、办公用品、钥匙等。所有环节应当有固定格式的表格做追踪,没完成一项做单独标记(刘浩然,张紫怡,2021)。人事部门在最后与员工解除劳动协议前确认所有待办事项已经完成。
1.2.2公司会计岗位人员配置现状
(1)科长(主办会计)岗位
全面负责组织会计核算,开立总账、明细
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