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Informationclassification:Internal
信息分类:内部
中邮保险财务信息化
系统现状评估报告
2019年6月25日
德勤根据前期的访谈与沟通,对于中邮保险财务信息化现状进行初步评估,分为财务系统架构与功能、智能化财务分析、财务数据基础颗粒度与质量、以及财务系统应用集成四个方面说明:
财务系统架构与功能方面的能力现状评估
2019年信息化1号工程(IBM做的很简单):缺乏实际财务系统规划,主要是IT治理内容,架构内的内容不足。财务作为辅助工具放在了业务平台。财务偿二代在风险平台,收支在支撑平台,投资在业务。一号工程定位可视化展示报表,目前还没形成明确全流程保险集成,仍然是部门间独立作业。前期只提供了财务结构数据但没有满足、更偏重业务流水信息分析。财务需要独立、完整的考虑。
智能化应放在统化之后,I17涉及面很广,对核心、资金、精算和投资、核算都会带来影响。应在核算和核心中做隔离处理,其中的计算再给精算和投资做集成。
I17要求时效性,供应商管理成本高。需前期诊断调研。
总经理对系统理解不够深入,认为系统不足以支撑现有保险。
领导认为这个项目只满足集团服务不满足中邮保险,并且项目缺乏整体规划。需要在向上层呈现i项目蓝图,包括整改、缺失、新建等主题以带动实现智能化。需分阶段实施,先提高单项水平。
财务系统架构
预算(海波龙,表单要修改/实施)、ERP(即财务总账,应为Oracle)、费控(?)、资金系统(?)、投资(?)(总账有接口)、支付平台(收费模块)与分摊模型(?)
Oracle系统已有基本功能(主表和必要的简单统计报表);同比和趋势类分析方法主要是手工,经营管理分析体系不完善,同比环比、达成率、第三方对标比较缺乏;公司间对标正在进行但很粗略,未来想涵盖在ERP里,做成主数据,然后各个部门进行(财务)对标,互相促进,以此优化费用使用。
支付平台是核心业务系统的子模块,以衔接业务里面的保单、保全、理赔信息来生成收费信息。支付类的信息通过付款后记录状态转化成财务凭证信息,在ERP解读后生成财务凭证。ERP承接业务信息,记录支付流程、发起支付动作并对信息进行加工及转换到财务系统。
支付和核心业务系统管理联系很紧密,如果业务系统缺失改造计划,会联动对支付平台造成影响。支付平台已启动了与供应商的沟通,但根本性问题是:单纯搭建资金的收支平台不能解决业务前端的系统压力,需要核心业务系统去改造
主要支付渠道是邮储银行,邮宝通系统。邮报通系统包含业务交易数据,资金收付以及联系账户及时清算结算收付信息。一部分付款(中邮内部)走的是邮储和工行银企直连,跨行走第三方支付,也都走收付款系统。
基于业务现状的低利差特性、财务管理着重资源配置效率:重点包括损益核算、利润分摊、费用分摊等分析以及预算预测
财务重点是资源配置的效率,分析结果很重要,统筹向下看,看到三级、四级,能看到资源投入效果,支持业务发展。对财务管理的要求,需要考虑资源投放效率
集团希望看损益核算、同业比如标准保费、新单价值
中邮希望看利润,获客费用直接分摊到产品
ERP管理费用分摊,目前能分摊到险种级;下一步希望能到保单与客户级。分摊因子设计合理,效益清晰
资源配置和利润预测、预实对比分析比较简单。比起核算放在预算更合适,资源配置部门,为了更好的做资源配置。预算下达是在年初,组织架构上。对分支公司的财务经理委派责任制,总部对下更多的是业务管理,行政管理还是放在分公司。11月财务牵头,年初下达预算费用。
手工作业过多、系统应用功能与自动化程度有大幅提升空间
业务系统功能不完善,业务数据有手工的成分,如何保证真实性和及时性
财务核算月结6号完成,报告是10号。月结手工部分偏多、主要是准备金、税务、再保、计提类、手续费手工费用。业财核对难度较高。关账后没有检查的机制,没有达到管理要求,核算数据质量没有办法保证。用管理手段下发月结和半年结通知,没有全公司核对,没有用信息化系统做管控。只能建立分公司的核对,不能做到集团的核对。
对外披露数据准备所导致的手工工作量较大且价值低,没有系统支持核对
现有ERP功能现在只有4张主表,系统只有几十个,功能有缺失且手工较多:集团的角度是想满足宏观管控,已有管理流程和表单等成果,但是没有管理功能模块和应用功能。
报销不清晰,费控系统不太好用
预算没有建立系统(只有采用海波龙提供表单,需要修改/实施)
目前月结与年终结算在未来上市需要更高的时效性
引战上市对披露的要求高、披露必须要准确。目前是从系统里提数。管理分析主要依靠手工。及时性有待提高,分析纬度需要拓展,需要重新搭建支持体系。
年结是按月,年终决算在1月20号之前,引战上市的话不一定满足时效性,理想情况希望12月月结就应该准确,而不是到了年终月结还要做出调整。所以前提
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