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2025医院出生医学证明管理办法

第一章总则

第一条目的依据

为加强医院出生医学证明的管理，规范出生医学证明的发放、使用等行为，保障出生人口的合法权益，依据《中华人民共和国母婴保健法》《中华人民共和国母婴保健法实施办法》以及相关法律法规，结合医院实际工作情况，制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于在本医院内出生的新生儿出生医学证明的管理工作，包括出生医学证明的申领、签发、补发、换发、存档等各个环节。

第三条定义

出生医学证明是依据《中华人民共和国母婴保健法》出具的，证明婴儿出生状态、血亲关系以及申报国籍、户籍取得公民身份的法定医学证明。

第四条管理原则

出生医学证明的管理应当遵循依法依规、严格规范、方便群众、保守秘密的原则，确保出生医学证明的真实性、准确性和有效性。

第二章管理机构与职责

第五条管理部门

医院设立出生医学证明管理办公室，负责统筹协调和管理本医院出生医学证明的相关工作。管理办公室设在医院的医务科，由医务科科长兼任办公室主任。

第六条管理办公室职责

1.制定并组织实施本医院出生医学证明的管理制度和工作流程。

2.负责出生医学证明的订购、保管、发放和回收等工作。

3.组织对相关工作人员进行业务培训和考核。

4.对出生医学证明的签发、补发、换发等工作进行监督和检查。

5.负责与卫生健康行政部门、公安部门等相关单位的沟通协调工作。

第七条签发机构职责

医院产房或妇产科为出生医学证明的签发机构，具体负责出生医学证明的首次签发工作。其职责包括：

1.准确填写《出生医学证明首次签发登记表》，收集新生儿父母有效身份证件等相关资料。

2.按照规定的程序和要求签发出生医学证明。

3.对出生医学证明的首次签发信息进行审核和录入，确保信息的准确无误。

4.负责对首次签发的出生医学证明存根进行妥善保管。

第八条工作人员职责

从事出生医学证明管理和签发工作的人员应当具备相应的专业知识和技能，严格遵守本办法的各项规定，认真履行工作职责。具体职责包括：

1.严格审核申请人提交的相关资料，确保资料的真实性和完整性。

2.按照规定的格式和内容准确填写出生医学证明，不得涂改、伪造。

3.妥善保管出生医学证明及相关资料，防止丢失、被盗和泄露。

4.及时、准确地统计和上报出生医学证明的相关数据。

第三章出生医学证明的申领

第九条申领条件

在本医院出生的新生儿，其父母或监护人应当在新生儿出生后及时申领出生医学证明。申领时需提供以下资料：

1.新生儿父母有效身份证件原件及复印件。

2.《出生医学证明首次签发登记表》，该表应当由新生儿父母或监护人如实填写，并签字确认。

3.特殊情况下，还需提供其他相关证明材料，如亲子鉴定证明等。

第十条申领流程

1.新生儿出生后，产房或妇产科医护人员应当及时指导新生儿父母或监护人填写《出生医学证明首次签发登记表》，并收集相关资料。

2.签发机构对申请人提交的资料进行审核，审核内容包括资料的真实性、完整性以及填写的准确性等。

3.经审核符合申领条件的，签发机构按照规定的程序和要求签发出生医学证明。

第十一条委托申领

新生儿父母或监护人因故不能亲自办理出生医学证明申领手续的，可以委托他人代为办理。受托人除需提供本办法第九条规定的资料外，还需提供新生儿父母或监护人签字的委托书以及受托人的有效身份证件原件及复印件。

第四章出生医学证明的签发

第十二条首次签发

1.签发机构应当在新生儿出生后一个月内为其签发出生医学证明。特殊情况需要延期签发的，应当经新生儿父母或监护人申请，并说明理由，经医院出生医学证明管理办公室审核同意后，可以适当延长签发时间，但最长不得超过三个月。

2.签发机构在签发出生医学证明时，应当按照《出生医学证明》的填写要求，准确填写相关信息，包括新生儿姓名、性别、出生日期、出生地、父母姓名、民族、身份证件号码等。

3.出生医学证明应当使用钢笔或碳素笔填写，做到项目齐全、内容准确、字迹清楚，不得涂改。如有涂改，该证明无效。

4.签发机构在签发出生医学证明后，应当将《出生医学证明首次签发登记表》、新生儿父母有效身份证件复印件等相关资料存档，保存期限不少于30年。

第十三条换发

1.有下列情形之一的，应当换发出生医学证明：

（1）因当事人或签发机构责任导致出生医学证明无效的，如填写错误、打印错误、字迹不清等。

（2）私自涂改出生医学证明的。

（3）出生医学证明被损坏的。

2.换发出生医学证明时，申请人应当向医院出生医学证明管理办公室提出申请，并提交原出生医学证明、新生儿父母有效身份证件原件及复印件、书面申请等相关资料。

3.医院出生医学证明管理办公室对申请人提交的资料进行审核，经审核符合换发条件的，收回原