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票务报表填写要求及管理规定任课张燕课件.pptx

票务报表填写要求及管理规定任课张燕课件.pptx

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任课教师:张燕票务报表填写要求及管理规定

内容方面

票务报表填写要求3421准确报表填写前认真核对实际情况,以正确无误的数据填列,并要仔细复核。真实报表必须由相关人员填写且如实反映票务情况,不得捏造事实,弄虚作假。及时报表必须在规定期限内填制完毕,并按规定时间上交票务管理部门,不得故意延迟时间。完整必须按报表所列事项填写,不得遗漏,且每日上交报表必须连号(报表号码按票务管理部门配发的报表号码填写)。

方式方面票务报表填写要求票务报表一般情况下都是一式多联,因此对于属于多联过底的报表,一定要写透,不能上面清楚,下面模糊。报表的各项指标必须按要求填写,不应随便空格不报,若因客观原因不产生数据的空格用“—”符号表示。

文字与数字方面票务报表填写要求票务报表的内容一般由文字和数字组成,对文字的填写必须用蓝色或黑色笔填写,字迹必须清晰、工整,不得潦草。属于过底的报表用圆珠笔填写,属于非过底的报表用钢笔或签字笔填写。对于数字的填写,要求用拉伯数字应一个一个地写,不得写连笔字。对金额一项,小数点后无数字时,应写“00”或“—”。报表填写完毕,填写人员必须加盖私章确认。

改错规定票务报表填写要求当报表填写发生错误,确需更改时,需通知相关当事人确认,按规定用“画线更正法”当面进行更改,即在报表中错误文字或数字上画一红线,以示注销,要求划去整个错误数字,然后在该处盖上更改人员名字修正章以示负责,不得刮擦、挖补、涂抹或用化学药水更改字迹。

作废规定票务报表填写要求若一张报表更改次数过多导致报表记录不清时,应另填写一份,该报表作废,加盖“作废”戳记。由于各城市轨道交通公司规定不同,如某城市轨道交通公司规定更改次数达8次以上该报表作废,车站留存保管,不得撕毁和随意丢弃,以便与重填报表进行核对。

交接规定票务报表填写要求票务报表是记载相关车票与票款信息的凭证,是为上级主管部门提供决策依据的重要资料,因此票务报表填写完成后,应于规定时间上交给上级主管部门。票务报表的交接要按规定的时间、地点、方式进行,各站值班员将车站的报表归整后放入文件袋中,做好报表交接的准备工作,由上级主管部门派人员按既定方式收取车站报表。

保存规定票务报表填写要求需要车站保存的票务报表,车站应定期按报表分类归整,检查报表是否完整、齐全,并按月装订成册,装订时要加具专用封面、封底,封面注明加封车站、加封报表名称、加封时间及装订人姓名、员工号,并设立专门的报表保管区域对报表进行保管。具体保管期限按统计范畴规定执行(一般保管年限定为1年),并列出清单,保管期满后由所属部门统一回收、注销、销毁,严禁私自进行注销、销毁。

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