材料编号办法.doc

制度名

材料编号办法

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××公司材料编号办法

第一条目的

为了将原料、物料按其性质各归其类并予以编号，以利于料账的登载及数据的电脑处理作业，特制订本办法。

第二条范围

本材料编号的内容包括原料及物料，以下二种不包括在内：

1.计入资产需逐年摊提的项目。

2.作为费用科目处理的项目，如办公用品、清洁工具等。

第三条分类方法

第一类钢料

第二类铁料

第三类铝料

第四类其他金属材料

第五类五金材料

第六类机器配件

第七类建材

第八类电器材料

第九类塑胶材料

第十类门窗配件

第十一类工具

第十二类化工材料

第十三类焊料

第十四类杂项材料

第四条编号方法

1.本公司材料编号采用数字法，每项材料以4段9位数字代表。

签发人

责任人签名

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第一段1～2位数表示物料的类别(大分类)。

第二段3～4位数表示物料的名称(中分类)。

第三段5～8位数表示物料的规格(小分类)。

第四段第9位数表示电脑的检查号码。

2.检查号码：

按固定化式计算出一数值，以供查验该项材料编号是否正确。

公式如下：

(1)将八位数字次序分别乘之。

(2)将积算的个位数相加。

(3)将积算的十位数亦加入个位数的和内。

(4)将所求得的和的个位数用10减之，所得之数即为检查号码。

第五条标准

不论对外订购的单位如何，对内记录一律采用以下标准：

1.计数：如支、张、个、条、罐一律定为“EA”。复数单位如双、套、付、组等一律定为“ST”。

2.计量：长度以“M”(米)或“FT”(英尺)或“Y”(码)计算。

重量以“KG”(千克)计算。

容量以“LK”或“L”计算。

同一材料项目所使用的单位均订于本公司材料编号簿内，不得任意使用。

第六条附则

本办法经经理级会议修正通过，并呈总经理批准后实施。

签发人

责任人签名