2025年腾讯会议功能介绍与操作指南.doc

腾讯會议功能简介与操作指南

一、會议类型

1、迅速會议：

迅速會议又称即時會议，代表您可以立即发起一种會议，迅速會议不會在會议列表展示，當您离開會议後，不能在會议列表找到這個會议，但您可以在會议開始一种小時内通過输入會议号加入會议的方式再次回到這個會议，當會议持续一小時後，若會议中無人系统则會积极結束该會议

2、预定會议：

预定會议是指您通過填写预定信息後发起的一种比较偏向正式的會议，您可以在预定會议界面填写“會议主題”、“開始時间”、“結束時间”、“邀請组员信息”、“入會密码”、“入會地點”等信息，客户端“會议列表”會為您展示“開始時间”是今天以及今天後来的预定會议當您的會议抵达您设定的“結束時间”後来，系统不會强制結束您的會议，并且所有的预定會议都可认為您保留30天（以预定開始時间為起點），您可以在30天内，随時進入這個會议

二、腾讯會议會议功能

音频选择

1、當您進入會议中後，會提醒您选择音频接入方式，如下图所示：

2、该界面對应两個选项，分别為“電话拨打”和“電脑音频”您可以选择任意一种作為您在會议中的通话方式

●電话拨打

“電话拨打”是指您通過您身边的座机或手机拨打對应的号码加入會议，此時该座机或手机會作為您的會议音频，不會再使用電脑的麦克風和扬声器，通话质量相對更好

●電脑音频

“電脑音频”是指您直接使用電脑的麦克風和扬声器（耳机）作為會议音频接入方式加入會议，该种方式适合于小型會议，不受場景局限。當您举行大型會议時推荐您使用“呼喊我”或“電话拨打”作為音频接入方式，通话质量會更好

當您不选择任何音频接入方式的時候，您将無法在會议中发言和听到他人的发言

启動视频

點击该按钮您可以進行打開摄像頭和关闭摄像頭操作，當您没有摄像頭设备時，则無法启動视频

共享桌面

目前腾讯會议支持移動端和桌面客户端发起共享屏幕，當您點击“共享屏幕”後，便可迅速发起共享，在同一時间内，只支持單個人共享屏幕

1、開始共享屏幕

(1)點击會议面板工具栏上的“共享屏幕”按钮

(2)选择您但愿共享的窗口或桌面

(3)點击“共享屏幕”按钮确定发起共享

2、屏幕共享菜單

(1)静音/取消静音：您可以進行静音或者取消静音操作

(2)启動/关闭视频：您可以進行摄像頭启動或关闭操作

(3)邀請：您可以在此進行组员邀請操作

(4)组员/管理组员：您可以在此处查看目前组员列表，假如您是主持人，還可以在此处對组员進行管理

(5)新的共享：結束目前共享并选择新的共享内容，多数用于应用共享時您需要切换到另一种应用進行共享的場景

(6)暂停/继续分享：暂停您的屏幕共享

(7)聊天：打開您的聊天窗口

(8)會议文档：打開在线文档编辑界面

(9)设置：您可以在此处测试您的扬声器和麦克風

(10)結束共享屏幕：結束目前的共享屏幕操作

當您共享屏幕後，屏幕共享菜單将會在3s後進入沉浸模式，自動隐藏在顶部，您需要将鼠標放置桌面上方即可将其唤出

邀請

1、复制邀請信息：

您可在此处复制會议邀請信息，并通過微信、企业微信等即時聊天工具发送給被邀請人，被邀請人即可通過會议号、入會链接、電话拨入等方式加入會议

组员/管理组员

1、當您身份為主持人時

當您的身份為主持人時，按钮文案显示為“管理组员”，您可以點击“管理组员”，通過此功能對會場纪律進行控制

（1）组员数：最上方會显示目前會议内组员数，可协助您迅速记录组员数量

（2）组员列表：组员列表显示目前所有在會议中的组员，您可以對列表中某個组员進行静音/取消静音操作、更名操作、移出會议操作，您也可以在此处将主持人身份移交給某個组员

（3）全体静音：下方可支持您對目前會议内所有组员進行静音操作，您只需要點击“全体静音”即可，當有新组员加入會议時，也會默认被静音，會议内组员若想发言则需要點击“解除静音”举手向您申請，當您同意後，该组员才可发言

（4）解除全体静音：當您想取消全体静音的状态的時候，可點击“解除全体静音”按钮，這時所有组员都可自由解除静音状态

（5）组员入會時静音：當您但愿新加入的组员進入會议時默认静音，可點击最下方的“更多按钮”，勾选“组员入會時静音”

（6）容許组员自我解除静音：當您勾选“容許组员自我解除静音”（默认勾选）時，组员可自已解除静音状态，您可取消勾选，這是组员被静音後需要向您发起申請才能解除静音

（7）组员進入時播放提醒音：當您勾选“组员進入時播放提醒音”時，會议内有新组员加入则會发出提醒音

（8）联席主持人：當您设為其他组员為联席主持人時，這位组员可协助您管理會议，联席主持人可以對组员進行静音、解除静音等操作

您可以自主选择组员列表的展現方式，當您的组员列表在右侧依附的時候，您可以點击左上角的下拉框选择关闭组员列表或者独立弹出组员列表。當您的组员列表独立弹出的時候，您可以选择點击“更