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投资公司保密协议
甲方(投资公司):
公司名称:[投资公司全称]
法定代表人:[法人姓名]
地址:[公司地址]
联系方式:[联系电话]
乙方(接收方):
姓名:[个人姓名]
身份证号:[身份证号码]
地址:[常住地址]
联系方式:[联系电话]
鉴于甲方在投资业务开展过程中拥有众多商业秘密、敏感信息及专有资料,为保护甲方合法权益,确保相关信息不被不当披露和使用,甲乙双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,就乙方对甲方保密信息承担保密义务事宜达成如下协议:
一、保密信息的定义与范围
1.定义:本协议所称保密信息是指甲方以任何形式(包括但不限于书面、口头、电子等)向乙方披露的,具有商业价值且不为公众所知悉的信息。
2.范围:
商业计划与策略:甲方未来的投资方向、投资组合规划、市场拓展策略、竞争分析报告等。例如甲方计划在未来三年内重点投资于新能源汽车产业链相关企业的详细规划,以及对各细分领域竞争对手优劣势的深度分析报告。
财务信息:甲方的财务报表、资产负债情况、资金流动信息、投资项目的预算与收益预测等。像甲方年度财务报表中显示的净资产规模、净利润数据,以及某个具体投资项目预计投入资金和预期回报率等信息。
客户资料:甲方的客户名单、客户联系方式、客户投资偏好、交易记录等。包括长期合作的大型企业客户信息,以及高净值个人客户的投资需求和历史交易详情。
投资项目信息:正在进行或计划中的投资项目的详细资料,如项目尽职调查报告、商业计划书、估值模型、投资协议草案等。比如对某家新兴科技企业投资项目的尽职调查中发现的技术优势、市场风险等信息,以及与之对应的估值计算依据和投资协议初步拟定条款。
内部运营资料:甲方的组织架构、内部管理制度、员工信息、培训资料等。涵盖公司部门设置、人员职责分工,以及针对员工开展的投资专业培训课程内容等。
二、保密义务
1.乙方应对保密信息予以严格保密,仅在为履行与甲方约定的业务目的所必要的范围内使用保密信息。未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露、泄露保密信息。例如,若乙方受甲方委托对某投资项目进行初步评估,只能将相关保密信息用于该项目评估工作,不得向其他无关人员提及项目的任何细节。
2.乙方应采取合理的保密措施,确保保密信息的安全性。这些措施至少应包括但不限于:对保密信息进行妥善保管,设置访问权限限制,使用加密技术保护电子信息等。如对存储保密信息的电子设备设置高强度密码,并定期更新;对纸质文件存放在专门的保险柜中,限制只有经过授权的人员可以接触。
3.在使用保密信息过程中,乙方应确保接触保密信息的己方人员知晓并遵守本协议的保密规定。若因乙方己方人员违反保密义务导致保密信息泄露,乙方应承担相应责任。比如乙方组织内部团队讨论投资项目时,需提前向团队成员明确保密要求,若有成员违反规定泄露信息,乙方需对此负责。
三、保密期限
1.本协议的保密期限自双方签署本协议之日起开始计算,至保密信息成为公开信息之日止。但对于某些特殊性质的保密信息,如涉及甲方核心商业秘密且具有长期保密价值的信息,保密期限可由双方另行协商确定,并在本协议中明确约定。
2.在保密期限届满后,乙方仍应对在保密期限内知悉的保密信息承担保密义务,直至该等信息依法不再被视为保密信息。
四、信息的使用与披露限制
1.使用限制:乙方仅可将保密信息用于与甲方合作的特定业务目的。若乙方需将保密信息用于其他目的,必须事先获得甲方的书面同意,并在甲方同意的范围内使用。例如,若乙方希望基于甲方提供的行业研究报告开展内部培训,需先向甲方申请并获得书面批准。
2.披露限制:除法律法规另有规定或经甲方书面同意外,乙方不得向任何第三方披露保密信息。若乙方因法律程序(如诉讼、仲裁等)被要求披露保密信息,乙方应在可能的情况下,提前通知甲方,并配合甲方采取合理措施保护保密信息的保密性。比如在收到法院传票要求提供涉及甲方保密信息的文件时,乙方应立即告知甲方,并根据甲方指示,在合法合规的前提下尽量减少信息披露范围。
五、违约责任
1.若乙方违反本协议的任何保密义务,应向甲方支付违约金。违约金的金额根据保密信息的重要性、可能给甲方造成的损失等因素综合确定,具体金额为[X]元。若该违约金不足以弥补甲方因乙方违约行为所遭受的全部损失(包括但不限于直接损失、间接损失、可得利益损失、维权费用等),乙方还应继续赔偿甲方的全部损失。
2.若乙方的违约行为构成犯罪,乙方应依法承担相应的刑事责任。同时,甲方有权解除与乙方的合作关系,并要求乙方返还或销毁所有保密信息及其副本。
六、争议解决
1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用[具体法律名称]法律。
2.若双方在本协议履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
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