广州亚运会媒体支撑服务的内容及运行.pdf

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广州亚运会媒体支撑服务的内容及运行

一、媒体关系

与世界三大通讯社(美联社、路透社、法新社)、亚洲45个国家/地区注册媒体机构

以及各NOCs、45个AFs的新闻官建立良好的合作关系,是亚组委做好媒体支撑服务工作的

一个重要前提。通过世界新闻媒体大会和世界转播商大会、官方网站媒体服务专栏以及媒体

出版物等途径,组委会与世界各大媒体机构进行友好、顺畅的沟通,让其对亚运会期间为媒

体提供所需的关于媒体注册、租用设备、住宿、交通等服务信息有更为详尽的了解。赛事期

间,协助宣传部做好新闻危机处理,为媒体采访报道亚运会营造良好的氛围。

媒体关系在大型体育赛事中的地位日益重要,从第15届多哈亚运会开始,多哈亚组委

在赛前召开世界新闻媒体大会,广泛听取各媒体机构代表的意见及其采访亚运会的需求,从

而进一步完善和改进了各项媒体服务设施和服务内容,得到了媒体记者的一致好评。

广州亚运会第一次世界新闻媒体大会拟于2009年12月举行。期间将有数百名来自世

界通讯社、图片社,亚洲45个国家和地区的注册媒体机构代表和NOCs官员,45个AFs的

新闻官以及部分未购买转播权的广播电视媒体代表参加大会。会上,GAGOC从场馆规划、竞

赛组织、媒体交通和住宿、媒体技术、MPC与VMCs、摄影服务和新闻服务、开闭幕式筹备进

展、亚运会形象景观设计等方面向与会人员介绍亚运会筹备工作情况。此次大会为GAGOC

和各媒体代表提供了一次广泛沟通交流的机会,有助于GAGOC更为详细地了解媒体需求,从

而细化各领域筹备运行计划、完善各项媒体服务设施。为了让与会人员对广州亚运会竞赛场

馆以及各媒体功能区和流线有更为直观的了解,GAGOC安排与会人员实地考察亚运村及部分

主要竞赛场馆。同时,GAGOC还为与会人员安排了以“亲近广州、领略岭南”为主题的浏览

参观活动,让他们真切地感受第16届亚运会主办城市——作为中国经济前沿阵地之一的广

州的城市文化内涵、体育文化精神、现代文化特点。

二、媒体注册

媒体注册的主要功能是在亚运会期间区分媒体人员身份并授予他们在履行职责时进出

某些区域的权限,致力向所有媒体机构提供高效、便捷的注册服务。依照《亚奥理事会章程》

的新闻记者条例,如媒体代表违反亚运会媒体报道管理规章制度,OCA将有权收回或撤销该

媒体代表暂时或永久的身份注册卡。运动员、教练、官员、新闻官等决不能注册为记者。

有效运作的媒体注册系统是媒体顺利采访报道亚运会的基础,是为媒体提供优质服务

的坚实保障,其他媒体服务的成功运行取决于良好的注册管理。亚组委广播电视与媒体服务

部媒体支撑服务处和注册制证中心是亚运会媒体注册工作的负责部门。

(一)概述

亚运会期间,亚运会身份注册卡与有效护照一起使用,可作为出入亚运会主办国的临

时签证。赛时,还可以作为出入被授权的亚运场馆的工作凭证。需要注意的是,不同类别的

亚运会身份注册卡拥有不同的通行权限,而且亚运会身份注册卡并非“免费通行证”和门票。

注册为媒体类别的身份注册卡,尤其是技术人员,在主办国地域内执行有关亚组委的工作任

务时,停留时间可以超过一个月。

亚运会身份注册卡上包含以下内容:亚运会官方标识和名称、注册类别编码、持卡人

照片和个人信息(姓名、国籍、亚运会工作职能、所属机构、负责机构、护照号码等)、持

卡人享有的权利代码(通行权利、交通权利)、条形代码及其他重要内容。

注册媒体类别分为文字记者、摄影记者、专项文字记者、专项摄影记者、技术人员、

非持权转播商、主转播商和持权转播商。持卡人的通行权利指持卡人凭身份注册卡出入指定

区域的权利;交通权利指持卡人可以乘坐的专线班车以及可以享受的其他交通服务等。

亚运会报道的注册服务是免费提供的。身份注册卡的数目与期限(最大/最少期限)应

该提前上交OCA执行委员会请予批准,并显示相关的通行权限及服务。

多哈亚运会身份注册卡示意图

(二)媒体注册类别及权限

通行权限注释:

(三)参与亚运会媒体注册工作的机构及职能

1.OCA

OCA执行委员会在亚运会注册问题方面有最终的决定权,身份注册卡的批准、授予和撤

销由OCA执行委员会作最后决定。OCA和GAGOC将有权确定各个类别媒体人员的数量。所有

的注册表格和有关执行政策程序需得到OCA的认可。除原有的E类媒体人员,亚组委和OCA

通过协商,可以发放更多E类卡给非持权的广播电视机构。注册该类别卡的人员

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