2025年物资仓库管理细则.doc

物资仓库管理工作实行细则

1总则

本细则规定了物资验收、入库、出库、退料、调拨、盘點工作的管理规定，目的是為了控制物品储存的安全風险。

2术語和定义

仓储管理：是指對仓库及仓库内物资進行的管理，是為了充足运用所具有的仓储资源提供高效的仓储服务所進行的计划、组织、控制和协调過程。

3职责

3.1物资采购部

3.1.1

3.1.2

3.1.3

3.1.4

3.1.5

3.2财务部

是物资的价值管理部门，负责會同物资采购部建立完善的库存物资明细账，保证财务账、实物账相一致，负责派员参与物资采购部定期盘點及單据、账务稽核，形成闭环式的管理。

3.3物资使用部门

组织做好物资验收工作，配合物资采购部做好入库、出库、退料等工作。

4管理内容与措施

4.1物资验收入库

4.

4.1

4.

4.

4.

4.3.

4.3.1.2验收人员凭送货單、供应商发货的装箱單，對到货品资進行交货验收。

4.3.1.3验收物资時必须小心操作，不损壞物资，启封和搬运時应按包装標志及物资状况進行操作。凡下列状况应不予通過验收：無送货單、無产品出廠合格证、外观损壞、严重锈蚀、配件不全、质量低劣、变质损壞等。

4.3.1.4验收過程如发現單据不齐或与实物不相符，应立即告知物资管理专责立即与供应商交涉，规定补足或退换，并规定供应商或送货人员签字承认。如属重大問題，验收人员需把到货品资放置在验收区域等待处理，不得入库。如属一般次要問題，验收人员可先签收并在签收書面上注明。

4.3.1.5對于無單据，但明确属于我司的到货品资或經采购员告知先行收货的物资，可先暂行签收，作為未入账物资分别寄存。

4.3.1.6验收人员应根据实际状况填写到货验收單。如有差异，還需做好缺陷、差异的详细记录，必要時可拍摄或录像，并规定供应商或送货人员签字承认。

4.3.1.7直接出库物资由物资采购部委托物资需求部门负责接受，物资采购部组织验收。到库物资由物资采购部组织验收。物资验收应填写物资验收登记表（附录G）；對技术含量较高的需開箱验收的物资，规定供货方、项目管理部门、施工方、物资采购部以及使用部门或技术部门共同验收。

4.

4.3.2.1物资入库应按照“先物後账”的原则处理，即到货实物入库後方能對库存信息進行更新。

4.3.2.2經验收合格，验收人员、送货人员在验收單签名确认，安排送货人员把货品搬运到指定区域，并對应物资类型、项目挂上物资记录卡。卡上应列明物资名称、数量、项目、等内容。

4.3.2.3仓管人员须在验收完毕後两個工作曰内在物资信息系统录入入库單，办理物资入库手续，更新库存信息。

4.4現場收领料

4.4.1物资需送抵工地的，物资采购部

4.4.1.2设备运送至工地現場，如一時不便進行交货验收的，物资使用部门或其委托的施工安装單位与物资采购部应先按数量進行移交，待施工開箱時再會同供应商或物资使用部门共同進行交货验收。

4.4.1.3验收過程如发現單据不齐或实物不相符，物资采购部应立即与供应商交涉，规定补足或退换，并规定供应商或送货人员签字承认。如属重大問題，物资采购部需把到货品资放置验收区域等待验收，不得办理入库手续。如属一般次要問題，物资采购部可先签收并在签收單上書面注明。

4.4.1.4經验收合格，物资采购部需書面填写设备材料直送移交單，如有缺陷、差异，還需做好详细记录，必要時可拍摄或录像，并规定供应商或送货人员签字承认。現場到货填写現場到货開箱验收單（附录H）

4.4.1.5物资采购部在设备材料直送移交單共同签名确认後两個工作曰内，将其录入物资信息系统直接生成入库單、出库單、领料單，办理現場收领料手续。

4.4.1.6直送施工現場的设备材料应尽量寄存在室内，由物资使用部门或委托施工單位指定寄存位置。物资使用部门或其委托施工單位应自行做好保管措施，防止曰晒雨淋。如只能露天放置的，由物资使用部门或委托施工單位负责实行防雨防潮遮盖，并加以苫垫，防止水浸。

4.5物资仓库保管与保养

4.5.1物资保管规定做到“

4.5.2忌晒、易挥发的物资必须寄存室内，大设备等無条件入库房的应严密遮盖，底部垫离地面，防止暴雨時受淋受浸。

4.5.3精密仪表、仪器、忌潮物资应在密封干燥或恒温的库房储存，小件宝贵物品应有专人保管。

4.5.4金属材料及设备的金属部位要做好防氧化，防锈蚀的养护工作。

4.5.5纺织物、棉麻及紙类制品应防鼠咬、虫蛀，定期翻晒防止受潮发霉。

4.5.6易破碎的瓷瓶、玻璃制品要垫放平稳，不得超高堆放，防止撞击；残烂包装应更换重装。

4.5.7优质钢材及其制品、有色金属相仿易混淆的物资应用色油涂写区别；透平油、液压油、变压器油等装载容器应专用并定期清洗，防止油渣杂物污染，容器外部亦应用色油涂写区别，以免混用导致重大事故。

4.5.8有储存期限