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一、单项操作
1、在考生文件夹Paper子文件下,建立主控文档Main.doc,按序创建子文档sub1.doc和
sub2.doc。其中sub1.doc中第一行内容为“sub1”,样式为正文;sub2.doc中第一行内容
为“sub2”,样式为正文。
1.用word新建空白文档,命名为Main.doc。
2.在Main.doc中,视图大纲--“大纲”中“创建子文档”。
3.光标停在框内输入“sub1”
4.光标停在框下重复第2步和第3步,输入“sub2”
5.最后保存,关闭。也可以再打开检查。
2、在考生文件夹paper子文件下,先建立文档“Example.doc”,由六页组成。其中第一页中
第一行内容为“浙江”,样式为“正文”;第二页中第一行内容为“江苏”,样式为“正文”;
第三页中第一行内容为“浙江”,样式为“正文”;第四页中第一行内容为“江苏”,样式
为“正文”;第五页第一行内容为“”,样式为“正文”;第六页为空白。
在文档页脚处“第X页共Y页”形式的页码,居中显示。再使用自动索引文式,
建立索引自动标记文件“Myindex.doc”,其中:标记为索引项的文字1为“浙江”,主索
引项1为“Zhejiang”;标记为索引项的文字2为“江苏”,主索引项1为“Jiangsu”。使
用自动标记文件,在文档“Example.doc”第六页中创建索引。
(1)先建立文档“Example.doc”,步骤略
(2)再建立索引自动标记文件“Myindex.doc”步骤如下:
用word新建空白文档,命名为“Myindex.doc”。
在文档中输入“浙江”,选中,-索引和标记索引项“主
索引项”中输入“Zhejiang”。
在文档中输入“江苏”,重复第2步,建立主索引项1为“Jiangsu”
关闭文档Myindex.doc
(3)打开文档“Example.doc”,-索引和自动标记文件选择文件
“Myindex.doc”。
再操作一次-索引和自动标记文件选择文件“Myindex.doc”。
最后效果如下图所示。
3、修改“典雅型简历”模板,将其中“传真”修改为“”,默认保存为“我的简历”模
板。根据“我的简历”模板,在考生文件夹Paper子文件夹下,建立文档“简历.doc”,
在信息处填入考生的真实,其它信息不用填写。步骤:
(1)文件--新建--本机上的模板--典雅型简历--右下角的“新建”中选“模
板”,单击“确定”按钮。
(2)将其中“传真”修改为“”。
(3)保存为“我的简历.dot”文件。
(4)文件--新建--根据现有文档--我的简历.dot--在信息处填入考生的
真实
(5)保存为“简历.doc”文件。
4、在考生文件夹paper子文件下,建立考生信息(Ks.xls),如表1所示,再使用邮件合并
功能,建立信息单范本文件Ks_T.doc,如图1所示。最后生成所有考生的信息单“Ks.doc”。
(1)先建立excel文件Ks.xls,步骤略,内容如表1
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