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小学信息化设备应用与管理制度

一、总则

目的：为加强学校信息化设备的科学管理，提高设备的使用效率，确保设备安全、稳定运行，充分发挥信息化设备在教育教学、学校管理及日常办公中的作用，提升学校教育信息化水平，依据相关法律法规和教育部门有关规定，结合本校实际情况，特制定本制度。

适用范围：本制度适用于学校内所有信息化设备，包括但不限于计算机、多媒体教学设备（投影仪、电子白板、音响等）、网络设备（交换机、路由器、无线接入点等）、办公自动化设备（打印机、复印机、传真机等）、数码产品（摄像机、照相机等）以及相关的软件系统和附属设施。涵盖设备的采购、验收、使用、维护、维修、报废等全生命周期管理。

二、管理机构与职责

管理机构

成立学校信息化设备管理领导小组，由校长担任组长，分管副校长任副组长，成员包括信息技术教师、各部门负责人及设备管理员。设立学校信息化管理办公室（以下简称“信息办”），作为信息化设备管理的日常工作机构，挂靠在学校教务处或现代教育技术中心，负责信息化设备管理的具体事务。

职责分工

领导小组职责：贯彻执行国家和地方有关信息化设备管理的政策法规，制定学校信息化设备管理的规章制度和发展规划。统筹学校信息化设备的采购、调配、更新等重大事项决策，审议年度设备采购预算和计划。定期召开信息化设备管理工作会议，研究解决管理工作中出现的重大问题，监督、检查各部门信息化设备管理和使用情况。

信息办职责：负责拟定学校信息化设备采购计划和预算草案，组织实施设备的采购、验收、入库、登记等工作。建立和维护信息化设备台账，详细记录设备的名称、型号、规格、购置时间、使用部门、使用人等信息，定期进行设备清查盘点。指导和监督各部门正确使用和维护信息化设备，组织开展设备使用培训和技术支持服务，及时解决设备使用过程中出现的技术问题。负责学校网络和信息系统的安全管理，制定网络安全策略和应急预案，防范网络安全事故发生，保障信息化设备和数据的安全。

使用部门职责：指定专人担任本部门设备管理员，负责本部门信息化设备的日常管理和维护，配合信息办做好设备的领用、调配、报修等工作。组织本部门教师和工作人员参加信息化设备使用培训，督促其按照操作规程正确使用设备，提高设备使用效率。定期对本部门信息化设备进行自查，发现问题及时向信息办报告，并协助做好设备维修和故障排除工作。

三、设备采购

需求调研：每学年末，各部门根据教育教学、管理工作实际需求，填写《信息化设备采购需求调研表》，详细说明拟采购设备的用途、技术参数、数量等要求。信息办对各部门提交的需求进行汇总和分析，结合学校信息化建设规划和现有设备状况，组织相关人员进行实地调研和论证，形成学校年度信息化设备采购需求报告。

预算编制：信息办根据采购需求报告，参考市场价格，编制学校年度信息化设备采购预算草案，明确各项设备的采购预算金额。采购预算草案提交学校财务部门审核，经学校领导班子集体研究审议通过后，纳入学校年度财务预算。

采购实施：严格按照政府采购法律法规和学校采购管理制度执行采购程序。对于纳入政府采购目录的信息化设备，由学校采购部门委托政府采购代理机构组织公开招标、竞争性谈判、询价等采购活动。对于未纳入政府采购目录且金额较小的设备，经学校批准后，可由信息办组织校内询价采购，选择资质合格、价格合理、服务优质的供应商。采购过程中，要严格审查供应商的资质和产品质量，签订规范的采购合同，明确设备的规格、型号、数量、价格、交货时间、售后服务等条款。

四、设备验收

验收准备：设备到货前，信息办通知使用部门和相关技术人员做好验收准备工作，包括场地清理、电源调试、配套设施安装等。要求供应商提供设备的产品合格证、使用说明书、保修卡、发票等相关资料和凭证。

验收程序：设备到货后，由信息办组织使用部门、设备管理员和技术人员共同进行验收。对照采购合同和设备清单，检查设备的外观、型号、规格、数量等是否与合同一致。进行设备的通电测试和功能检验，按照设备使用说明书和技术指标要求，测试设备各项功能是否正常，性能是否达到预期标准。对于计算机、网络设备等需要安装软件系统的设备，要检查软件的授权许可、安装调试情况，确保软件合法使用且运行稳定。

验收记录：验收过程中，验收人员要认真填写《信息化设备验收报告》，详细记录验收情况，包括设备的基本信息、验收结果、存在问题及处理意见等。验收合格的设备，验收人员签字确认后，办理入库手续；验收不合格的设备，及时与供应商沟通协商，要求其更换、退货或进行整改，直至验收合格。

五、设备使用

领用登记：各部门根据工作需要，填写《信息化设备领用申请表》，经部门负责人和信息办审批同意后，到信息办办理设备领用手续。信息办在设备台账中登记设备的领用时间、领用部门、领用人等信息，并将设备交付使用部门。

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