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招聘流程总图（附全套表格）

招聘流程是企业或组织为填补岗位空缺而进行的一系列标准化步骤，通常由人力资源部门主导，涉及多个环节以确保招聘的公平性和有效性。

为了帮助大家更加清晰招聘管理的流程，接下来我们分享一篇我们顾问帮助企业梳理的招聘流程，希望能帮助大家！

01

招聘组织建设与管控方法

一、总则

1、目的：规范湖南某某科技有限公司员工招聘管理流程，满足持续发展对各类人才的需要，建立健全人才选用机制。

2、原则：招聘应严格遵循方案规定，坚持公开、公平、公正、择优录用、内部培养优先的原则。

3、适用范围：湖南某某科技有限公司全体人员的招聘均参照本制度。

4、招聘分为内部招聘和外部招聘。

内部招聘是公司内部面向员工进行的招聘；外部招聘是通过人才市场、网络招聘、员工介绍、招聘广告、猎头招聘等对公司员工以外人员进行的招聘活动。

二、组织职责

1、公司招聘管理工作的归口部门是人力资源部。

2、人力资源部负责组织公司的招聘工作，各相关部门按招聘工作计划和工作流程参与招聘工作。

3、招聘过程中，由人力资源部招聘管理负责人和用人部门组成联合招聘小组。

图一：联合招聘小组结构

4、招聘管理中，人力资源部的主要职责：

（1）负责制定公司年度人力资源规划；

（2）负责核定各中心、部门年度人员需求计划；

（3）负责制定年度、月度人员招聘计划；

（4）负责整合、维护招聘渠道与资源；

（5）负责招聘过程的组织实施；

（6）负责联系人才市场、招聘广告媒体等招聘信息平台；

（7）负责人员的简历收集及初次筛选；

（8）负责联系、通知应聘人员进行初试复试和录用；

（9）负责组织、通知用人部门、公司领导等进行不同层级的面试；

（10）负责应聘人员的身份证、学历证、职业技能证、健康证的收集和审核；

（11）负责建立员工聘用管理档案；

（12）负责对招聘过程、结果进行效果评估和改进。

5、用人部门主要职责

（1）负责编制中心、部门年度人力资源需求计划；

（2）负责根据本部门实际情况，向人力资源部提出用人需求；

（3）根据人力资源部的招聘安排，参与人员招聘活动；

（4）根据人力资源部面试通知进行本部门所需招聘人员的面试；

（5）根据招聘人员面试情况做出综合评价及录用与否的建议；

（6）负责对试用员工试用期内业务指导、跟踪及业务考核。

图二：招聘流程总图

6、招聘过程中用人部门和人力资源部的工作职责分工

用人部门

1、依据人力资源规划以及实际需要提出招聘需求

2、招聘岗位的工作说明书及录用标准的核定与修改

3、应聘者初选

4、确定参加面试的人员名单

5、负责面试、考试工作

6、录用人员名单审批、人员工作安排及试用期间待遇的确定

7、正式录用决策

8、员工培训决策

9、录用人员的绩效评估与招聘评估

10、人力资源规划修订

人力资源部?

1、招聘计划的拟定

2、招聘信息的发布

3、应聘者申请登记，资格审查

4、应聘者初选

5、通知参加面试的人员名单

6、面试、考试工作的组织

7、讨论工资水平，个人资料核实

8、试用人员报到及生活方面安置

9、正式合同的签订

10、员工培训服务

11、录用人员的绩效评估与招聘评估

12、人力资源规划修订

02

招聘计划体系

一、招聘计划分类

1、年度招聘计划：用人部门根据公司未来一年的战略规划，确定人员需求计划，人力资源部综合各用人部门的人员需求计划和公司内外部的人力资源供给状况，制定人力资源规划和招聘计划，报总经理审批后，由人力资源部定期组织实施。

（1）人员需求计划内容：实现本部门年度目标所需人员总数与岗位结构、现有人员总数与岗位结构、预计流出本部门的人数与流出方式（辞职、退休、辞退、轮岗等）、预计流入本部门的人数、从事的岗位、时间与方式（内招、外招）及其原因分析等。

（2）制定人员需求计划的基本依据：中长期人力资源规划、未来组织结构的预测、人员供求关系、现有人员的调配培训等。

（3）人员需求预测要综合考虑公司战略、可能获得的资源、竞争对手的人才政策、管理变革可能导致的公司规模变化、员工流动等因素造成的人力资源需求的变动，综合考虑内部人才和外部人才供给情况。

2、临时招聘计划：各部门在岗位出现空缺或需增补岗位时由部门负责人填写《临时招聘需求申请表》，说明未列入年度预测的原因，人力资源部进行审核，报总经理审批后，人力资源部组织实施。

图三：临时招聘需求申请表

3、各部门在因公司经营计划改变、组织机构调整等因素造成人员缺口，须重新把确定后的招聘人员数量按相关审批流程及时上报。

每个月度之前，用人部门应向人力资源部提供《人员增补申请表》，人力资源部再根据年度招聘计划和用人部门提供的《人员增补申请表》确定月度招聘计划。

如有临时招聘岗位，需同时提交《临时招聘需求表》。

图四：人员增补申请表

4、人才储备计划

1、内部人才库：

（1）内部人才库是指以在