城市建设集团股份有限公司项目宣传档案管理及款项拨付管理制度.docxVIP

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总则

1.1

1.2

1.3

为了保证宣传费用款项拨付的透明性，规范工作程序，特制定本制度。

销售监督中心为公司所有项目宣传费用组织拨付会签的管理部门。

销售监督中心涉及的宣传档案分为宣传物料制作审批材料（预算1万元以下）、广告合同两种类型。

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监控记录以及拨款会签

2.1

2.1.1

2.1.2

2.2

2.3

2.4

2.4

执行审批材料入档

宣传业务在审批确定执行之后，销售监督中心保存审批材料复印件，并对审批材料进行仔细审阅，并在登记目录中记录材料或者合同的发生时间、截止时间、登记时间、产生费用等信息，编号后入档保存。对于宣传审批材料所涉及的项目不同进行分档管理，并按照时间顺序排