2025【我国企业档案工作数字化转型的复杂性分析综述1200字】.docxVIP

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我国企业档案工作数字化转型的复杂性分析综述

企业档案工作数字化转型是一项系统而复杂的工作，工作进展的好坏受到多种因素的影响，企业在着手进行档案工作数字化转型时需综合考虑各种因素，只有这样才能保证后续工作的顺利展开。

（1）企业信息技术水平的高低。

企业档案工作数字化转型的本质是将信息技术运用到企业档案工作中，从而将企业档案工作迁移到数字环境中，对企业档案工作进行整体重构。因此，企业内部信息技术水平的高低直接影响企业档案数字化转型工作的深度和广度。

企业对档案工作的资金投入。

企业档案工作数字化转型需要有配套的软硬件设备，这些设备的购入需要有充足的资金。而且，档案工作数字化转型是一个长期的过程，需要不定期对档案工作人员进行专业培训，这也离不开企业投入资金的支持。

（3）企业数字化转型需求的迫切程度。

企业档案工作数字化转型是企业数字化转型的必然要求，同时也受到企业数字化转型所处阶段、实施情况的影响和制约。档案工作的数字化转型仅靠档案部门是不能完成的，档案部门必须抓住机遇依靠企业整体数字化转型来推进档案工作的数字化转型。可以说，企业数字化转型是档案工作数字化转型的背景和业务环境，企业数字化转型的需求越迫切，企业相关人员对档案工作数字化转型就越重视，档案工作数字化转型越容易推进。

（4）企业档案工作人员的综合素质。

档案工作人员是企业档案管理工作的主要承担者，企业档案工作数字化转型过程中需要档案人员全程参与并向上级部门和相关配合部门及时提出需求。企业档案工作数字化转型所需设备购入后的具体实施工作也需要档案工作人员进行，档案工作人员专业素养、技术水平的高低直接影响企业档案工作数字化转型的效果。

（5）企业内外相关政策。

近几年来，国家陆续出台了很多关于企业数字化转型、发展数字经济的政策，在档案工作方面也提出了很多关于档案信息化建设、实现档案管理现代化的发展目标。企业内部响应国家号召，制定了相应的数字化转型战略和制度，档案管理工作作为其中重要的一部分，也被划入企业数字化转型的大势之中。企业档案工作数字化转型并不只是档案部门的事情，应该由企业来整体规划，根据企业整体数字化转型的要求对档案工作的数字化转型进行部署安排。企业针对档案工作数字化转型是否制定有专业的政策，直接关系到档案工作数字化转型的效果。

（6）档案管理系统的成熟度和性能。

档案管理系统的应用是企业档案工作数字化转型中非常重要的一个环节，贯穿企业档案工作数字化转型的始终，好的成熟的功能完善的档案管理系统能大大提高企业档案工作的转型速度和转型效果。

（7）企业档案工作原有的基础。

企业在进行档案工作数字化转型整体规划前，首先要对现有的档案工作基础进行全面了解，如企业是否有与信息社会相适应的档案工作制度体系、企业是否具有档案工作数字化转型所需要的软硬件设施。企业档案工作原有的工作基础直接决定着企业档案工作数字化转型的起始状态和所处阶段，直接影响企业档案工作数字化转型接下来的工作任务和工作安排。