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人才盘点项目工具箱(附模板)

在这个日新月异的世界,我们所处的时代正经历着一场前所未有的变革。

科技的进步、信息的爆炸式增长以及全球化的发展,使得社会竞争愈发激烈。

在这样的背景下,企业要想在激烈的竞争中脱颖而出,就必须重视人才盘点的重要性。?

人才盘点,顾名思义,是对企业内部人才的全面梳理和评估。

它不仅包括对员工的能力、潜力、价值观等方面的评估,还包括对员工的职业发展规划、培训需求等方面的分析。

通过对人才进行全面盘点,企业可以更好地了解员工的优缺点,从而有针对性地进行人才培养和管理。

这篇文章我们以人才盘点项目为例来为大家介绍人才盘点的工具。

01

项目背景

人才盘点是一项重要的人力资源管理工作,对于企业的发展具有重大意义和价值。

以下是人才盘点的重要性的一些具体体现:

全面了解企业人才状况:人才盘点能够全面了解企业人才的数量、质量、结构、素质、培养、使用、流动及管理情况。

帮助企业发现并吸引潜在人才,认识人员数量、结构、岗位分布等需要改进的情况。

制定正确的人才管理策略:基于对人力资源的全面了解和分析,企业可以制定相应的人才管理战略和政策,提高人才的吸引力和留存率,保证企业人才的长期稳定发展。

提高人才使用效率:通过人才盘点,企业可以更好地利用人力资源,合理配置人才,促进人才的全面发展,优化人力资源结构,提高人力资源的流动性,从而提升企业的经济效益。

帮助企业制定员工职业发展计划:人才盘点可以了解员工的职业发展方向和潜力,为企业制定晋升计划提供依据。

这可以帮助员工明确自身的发展方向和目标,提高员工的职业满意度和工作积极性。

促进组织绩效的提升:人才盘点可以帮助企业了解员工的整体素质和能力水平,为企业提高竞争力提供人才支持。

通过优化人员配置,提高员工素质和技能,企业可以提升组织绩效,实现更好的业务成果。

人才的重要性对于企业来说无可置疑。

然而公司需要的人才特质,人才分布的情况,人才的质量和数量(而非人头数量),如何使用、激励和发展人才,公司的人才是否放在合适的位置上发挥最大效能,这些问题都没有清晰的答案。

在此背景下,高管决策委员会一致认为人才盘点是一个重要而紧急的项目。

02

项目目标

1.盘点公司现有人才库资源(绩效和潜力)

2.明确岗位的定位和相应的责权

3.分析个人的工作量以提升效能

4.制定和实施个人发展计划

03

项目时间表

04

项目成员

?项目决策委员会成员:

?项目负责人:

?项目成员:所有管理人员

?项目参加者:全体员工

?项目助理:

05

人才盘点工具箱

1.人才地图

2.360度全景组织定位

3.利益相关方关键需求表

4.工作量分析及效能提升表

5.个人发展计划

一、人才地图

《人才地图》用途

人才地图可用于以下几个方面:

1.团队成员绩效和潜力的评价

2.人才梯队建设的参考信息

3.职业发展和培训需求的依据

在人才地图的评价中,纵向评价指标为Potential潜力维度,而潜力是一个人持续学习和发展的能力。

潜力=学习力

是一个人在陌生或变化着的环境中有效应对的学习能力,包括人机敏锐力、思维敏锐力、变革敏锐力和结果敏锐力,如下图所示1-1:

根据四个潜力评价维度,我们设计了更加量化的评价表1-2。

潜力和绩效的简要定义如下图1-3所示。

二、360度全景组织定位

此工具可用于以下几个方面:

1.明确岗位在组织内外的定位

2.了解其利益相关方及其需求

3.了解该岗位的责权利

4.了解该岗位可能得到的资源和支持

表1-4360度全景组织定位模板

三、利益相关方关键需求表

此工具可以用于以下几个方面:

1了解各利益相关方的关键需求

2?明确并满足利益相关者的需求

3建立合作伙伴和服务意识

4强化为客户创造价值的意识

表1-5?《利益相关者关键需求表》模版

四、工作量分析及效能提升表

此表可用于以下几个方面:

1.分析工作量和时间分配比例

2.确定工作重点和可能需要的资源

3.发现工作效能提升的空间

表1-6《工作量分析及效能提升表》模板

五、个人发展计划

个人发展计划也称IDP(Individualdevelopmentplan)。

此工具可以用于以下几个方面:

1.了解个人职业愿景和规划

2.了解为支持绩效目标和职业发展所需的胜任力要求及差距

3.提供相应的学习发展支持

表1-7《个人发展计划》模版

--超越培训,从联系和实战中成长(70-20-10学习模式)

在战争中学习战争,在水里学会游泳。

--个人发展计划(举例)

1.职业目标:(希望下一个职位是什么?希望什么时候实现?)

希望2年后进行职责的增加或轮岗,尝试市场和国际交流的职责。

2.绩效目标:(2024年主要绩效目标/关键任务)

梳理并初步建立管理相关体系,在行动中建设企业文化;培养部门和公司高潜力管理团队,做好总

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