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人才盘点项目工具箱(附模板)
在这个日新月异的世界,我们所处的时代正经历着一场前所未有的变革。
科技的进步、信息的爆炸式增长以及全球化的发展,使得社会竞争愈发激烈。
在这样的背景下,企业要想在激烈的竞争中脱颖而出,就必须重视人才盘点的重要性。?
人才盘点,顾名思义,是对企业内部人才的全面梳理和评估。
它不仅包括对员工的能力、潜力、价值观等方面的评估,还包括对员工的职业发展规划、培训需求等方面的分析。
通过对人才进行全面盘点,企业可以更好地了解员工的优缺点,从而有针对性地进行人才培养和管理。
这篇文章我们以人才盘点项目为例来为大家介绍人才盘点的工具。
01
项目背景
人才盘点是一项重要的人力资源管理工作,对于企业的发展具有重大意义和价值。
以下是人才盘点的重要性的一些具体体现:
全面了解企业人才状况:人才盘点能够全面了解企业人才的数量、质量、结构、素质、培养、使用、流动及管理情况。
帮助企业发现并吸引潜在人才,认识人员数量、结构、岗位分布等需要改进的情况。
制定正确的人才管理策略:基于对人力资源的全面了解和分析,企业可以制定相应的人才管理战略和政策,提高人才的吸引力和留存率,保证企业人才的长期稳定发展。
提高人才使用效率:通过人才盘点,企业可以更好地利用人力资源,合理配置人才,促进人才的全面发展,优化人力资源结构,提高人力资源的流动性,从而提升企业的经济效益。
帮助企业制定员工职业发展计划:人才盘点可以了解员工的职业发展方向和潜力,为企业制定晋升计划提供依据。
这可以帮助员工明确自身的发展方向和目标,提高员工的职业满意度和工作积极性。
促进组织绩效的提升:人才盘点可以帮助企业了解员工的整体素质和能力水平,为企业提高竞争力提供人才支持。
通过优化人员配置,提高员工素质和技能,企业可以提升组织绩效,实现更好的业务成果。
人才的重要性对于企业来说无可置疑。
然而公司需要的人才特质,人才分布的情况,人才的质量和数量(而非人头数量),如何使用、激励和发展人才,公司的人才是否放在合适的位置上发挥最大效能,这些问题都没有清晰的答案。
在此背景下,高管决策委员会一致认为人才盘点是一个重要而紧急的项目。
02
项目目标
1.盘点公司现有人才库资源(绩效和潜力)
2.明确岗位的定位和相应的责权
3.分析个人的工作量以提升效能
4.制定和实施个人发展计划
03
项目时间表
04
项目成员
?项目决策委员会成员:
?项目负责人:
?项目成员:所有管理人员
?项目参加者:全体员工
?项目助理:
05
人才盘点工具箱
1.人才地图
2.360度全景组织定位
3.利益相关方关键需求表
4.工作量分析及效能提升表
5.个人发展计划
一、人才地图
《人才地图》用途
人才地图可用于以下几个方面:
1.团队成员绩效和潜力的评价
2.人才梯队建设的参考信息
3.职业发展和培训需求的依据
在人才地图的评价中,纵向评价指标为Potential潜力维度,而潜力是一个人持续学习和发展的能力。
潜力=学习力
是一个人在陌生或变化着的环境中有效应对的学习能力,包括人机敏锐力、思维敏锐力、变革敏锐力和结果敏锐力,如下图所示1-1:
根据四个潜力评价维度,我们设计了更加量化的评价表1-2。
潜力和绩效的简要定义如下图1-3所示。
二、360度全景组织定位
此工具可用于以下几个方面:
1.明确岗位在组织内外的定位
2.了解其利益相关方及其需求
3.了解该岗位的责权利
4.了解该岗位可能得到的资源和支持
表1-4360度全景组织定位模板
三、利益相关方关键需求表
此工具可以用于以下几个方面:
1了解各利益相关方的关键需求
2?明确并满足利益相关者的需求
3建立合作伙伴和服务意识
4强化为客户创造价值的意识
表1-5?《利益相关者关键需求表》模版
四、工作量分析及效能提升表
此表可用于以下几个方面:
1.分析工作量和时间分配比例
2.确定工作重点和可能需要的资源
3.发现工作效能提升的空间
表1-6《工作量分析及效能提升表》模板
五、个人发展计划
个人发展计划也称IDP(Individualdevelopmentplan)。
此工具可以用于以下几个方面:
1.了解个人职业愿景和规划
2.了解为支持绩效目标和职业发展所需的胜任力要求及差距
3.提供相应的学习发展支持
表1-7《个人发展计划》模版
--超越培训,从联系和实战中成长(70-20-10学习模式)
在战争中学习战争,在水里学会游泳。
--个人发展计划(举例)
1.职业目标:(希望下一个职位是什么?希望什么时候实现?)
希望2年后进行职责的增加或轮岗,尝试市场和国际交流的职责。
2.绩效目标:(2024年主要绩效目标/关键任务)
梳理并初步建立管理相关体系,在行动中建设企业文化;培养部门和公司高潜力管理团队,做好总
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