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2024年档案管理考试练习题及答案

一、选择题

1.档案保管期限分为永久、长期和短期三种，长期档案的保管期限为（）。

A.1030年

B.3050年

C.1650年

D.2060年

答案：C。解析：档案保管期限中，永久是指无限期保存；长期是1650年；短期是15年以下，所以选C。

2.以下哪种档案整理方法适用于文件数量较少的单位（）。

A.年度机构（问题）保管期限

B.年度保管期限机构（问题）

C.保管期限年度机构（问题）

D.简单整理法

答案：D。解析：简单整理法适用于文件数量少、种类单一的单位，而A、B、C选项的整理方法适用于文件数量较多、情况较复杂的单位，所以选D。

3.档案编目的主要作用是（）。

A.便于档案的保管

B.便于档案的统计

C.便于档案的检索和利用

D.便于档案的鉴定

答案：C。解析：档案编目是将档案的内容和形式特征记录下来，形成各种检索工具，主要目的是便于档案的检索和利用，所以选C。

4.电子档案的特点不包括（）。

A.存储形式数字化

B.信息读取依赖特定设备

C.载体稳定性高

D.信息易被修改和复制

答案：C。解析：电子档案存储形式数字化，信息读取依赖特定设备，且信息易被修改和复制，但电子档案载体稳定性较差，如磁盘可能会损坏、丢失数据等，所以选C。

5.档案鉴定工作的基本内容不包括（）。

A.制定鉴定档案价值的标准

B.判定档案的价值

C.销毁无保存价值的档案

D.整理档案

答案：D。解析：档案鉴定工作包括制定鉴定标准、判定档案价值、销毁无保存价值档案等内容，整理档案是档案整理环节的工作，不属于鉴定工作内容，所以选D。

二、填空题

1.档案工作的基本原则是统一领导、（分级管理），维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。

答案：分级管理。解析：这是档案工作的基本原则的准确表述，统一领导、分级管理确保了档案工作的有序开展，维护档案完整与安全是基础，便于利用是目的。

2.档案检索工具按照编制方法可分为目录、索引和（指南）。

答案：指南。解析：目录、索引和指南是档案检索工具常见的编制类型，它们各自有不同的特点和用途，共同为档案检索提供便利。

3.档案库房的“八防”是指防火、防盗、防潮、防霉、防虫、防光、防尘和（防有害气体）。

答案：防有害气体。解析：档案库房需要采取多种防护措施来保护档案，“八防”涵盖了常见的对档案可能造成损害的因素，防有害气体能避免档案受到化学物质的侵蚀。

4.全宗是一个独立的机关、团体、企事业单位或著名人物在社会活动中形成的（全部档案）。

答案：全部档案。解析：全宗是档案管理中的一个重要概念，强调一个特定主体在其活动中形成的全部档案的集合。

5.档案数字化的基本环节包括档案整理、（档案扫描）、图像处理、数据挂接等。

答案：档案扫描。解析：档案数字化是将传统纸质档案转化为电子档案的过程，档案扫描是其中将纸质档案转换为数字图像的关键环节。

三、判断题

1.档案只要进行了整理，就不需要再进行编目了。（×）

答案：错误。解析：档案整理是将档案按照一定的原则和方法进行分类、排列等，而编目是对整理好的档案进行内容和形式特征的记录，形成检索工具，二者作用不同，都不可或缺，所以该说法错误。

2.电子档案不需要进行备份。（×）

答案：错误。解析：电子档案存在载体易损坏、数据易丢失等风险，为了保证电子档案的安全性和可利用性，需要进行定期备份，所以该说法错误。

3.档案的保管期限可以根据实际情况随意更改。（×）

答案：错误。解析：档案保管期限是根据档案的价值等因素按照相关标准确定的，不能随意更改，随意更改可能会导致档案管理混乱和重要档案的丢失，所以该说法错误。

4.档案鉴定工作只是简单地判断档案是否需要销毁。（×）

答案：错误。解析：档案鉴定工作不仅要判定档案是否需要销毁，还包括制定鉴定标准、对档案价值进行全面评估等内容，销毁无保存价值档案只是其中一个环节，所以该说法错误。

5.档案统计工作只需要统计档案的数量。（×）

答案：错误。解析：档案统计工作除了统计档案数量外，还包括对档案的种类、保管期限、利用情况等多方面的统计，以全面反映档案工作的状况，所以该说法错误。

四、解答题

1.简述档案整理的基本步骤。

答案：档案整理的基本步骤如下：

（1）区分全宗：确定档案的来源，将不同立档单位形成的档案分开，这是档案整理的基础，保证档案的系统性和完整性。

（2）全宗内档案分类：可按照年度、机构（问题）、保管期限等进行分类。比如按年度分类，将不同年份的档案分开；按机构分类，把不同部门形成的档案区分开来。

（3）立卷或件整理：立卷是将具有一定联系的文件