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绩效档案资料整理要求

为了确保绩效档案资料规范、整洁、美观,对档案整理作以下几

点要求。

1、各指标由各责任科所负责建档,涉及多部门的指标，由牵头部

门负责建档，各有关科所应密切配合，将相关材料移交给牵头部门。

2、一个指标一个档案，档案盒上以指标编号进行标识,二个年度

的资料分别装订,可装在一个档案盒内。如一个档案盒装不下，可分

盒装，并在指标号后加“-1、-2”等序号(也可直接在指标名称下方写上

资料名称)进行标识（见格式二）。

3、资料编制要求:A4纸打印，页边距：上下2.54、左右3.17

（默认），1.5倍行距，一般文字：三号字仿宋。

4、档案盒外侧面文字标识参照“格式一”编制,要求按尺寸裁剪及

安装;如一个指标内资料太多,可分类分盒归档,如5.3.1实验室质控覆

盖率基本数据指标分成“内部质控、室间比对、能力验证三个卷宗材

料”（见格式二）。

5、档案盒内侧面插一页材料清单,见“格式三”,建议用厚纸。

6、收集2008、2009年度资料,每一年度独立装订(先用长尾夹夹

住，绩效办审核后再确定装订方式),每一年度材料包括封面（见格式

四）、目录（见格式五）、概述（见格式六）、基本数据（见格式七）

等内容；部分内容较多的见证材料或相关标准资料可独立装订，在档

案盒资料清单上标明名称、份数及页数。

7、每一独立装订材料编码方式:可直接编页码或者用打码机打

印页码，也可用标识纸对各部分进行标识,视具体材料而定，要求达

到简单明了、直观、真实的效果。

绩效办

2010年9月14日

格式一

4.4.24.3.11.9.11.9.2

农村改食品污碘盐监饮水型

水改厕染监测测覆盖氟中毒

项目技率基本率基本病区改

术指导数据数据水监测

覆盖率覆盖率

基本数基本数

据据

（2009年度）

格式二

5.3.1-15.3.1-25.3.1-3

实验室实验室实验室

质控覆质控覆质控覆

盖率基盖率基盖率基

本数据本数据本数据

内部质控室间比对能力验证

广东省疾病预防控制中心

健康危害因素监测与干预覆盖率

资料清单

一、2008年健康危害因素监测与干预覆盖率资料