高速工程资料编制管理要求（二）.pdfVIP

内部管理制度系列编号：FS-ZD-04015

内部管理制度系列

高速工程资料编制管理要

求（二）

（标准、完整、实用、可修改）

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内部管理制度系列编号：FS-ZD-04015

高速工程资料编制管理要求（二）

Requirementsforcompilationandmanagementofhigh-speedengineering

materials

说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工

作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。

高速公路工程资料编制与管理要求2

第二节竣工档案分类编号办法

一、编号原则:

(一)分类号编制方法是以单项工程为单位，按照《交通

部科学技术档案分类编号办法》中所确定的公路工程类目进

行分类。

(二)档号:由档案分类号和案卷顺序号组成。

(三)档案分类号:公路工程竣工文件材料分为五级类目。

第一至三级类目固定不变;四级类目为单项工程项目代号(项

目代号可用阿拉伯数字表示，例:国道104，项目代号

为:104。也可用建设项目起止点汉语拼音第一个字母和某

段起止点的汉语拼音第一个字母组成，中间加符号，例:日

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东高速公路日竹段，则表示为:RDRZ;五级类目按单项工程竣

工文件材料形成的先后分为七大类段:项目立项文件、设计文

件、工程管理文件、施工文件、监理文件、竣工文件和科研

资料，分别用1、2、3、4、5、6、7表示。

(四)档号的形式

GL51×××-××

GL:一级类目(公路)

5:二级类目(公路工程)

:(类级符号)

1:三级类目(道路)

××:四级类目(单项工程项目代号)

×:五级类目(文件材料的七大类文件)

××:案卷顺序号。案卷顺序号不编虚位，从1开始编

写(即1不编为001)。

(五)类级符号置于分类代号的中间。

(六)举例

日东高速公路日照至竹园段施工文件的档号编写

为:GL51RDRZ4-×××。

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二、档号章

(一)档号章用红色印泥加盖在每件文件首页的左上角，

距上边沿10mm，左边沿20mm的位置。

(二)档号章格式与尺寸如图(1-2-1)。档号章内的档号内

容可刻制至四级类目(刻制字体用4号仿宋体)，五级类目和

顺序号可用钢笔填写。

例:

档号件号页数

4×15mm

第三节档案案卷构成及质量要求

一、术语:

(一)案卷:由互相联系的若干文件材料组成的一种档案保

存单位。

(二)卷内目录:案卷内登记文件材料及其排列次序的目录。

(三)卷内备考表:说明案卷内文件材料状况的表格。

(四)档号:由分类号和案卷号组成。

二、组卷及书写要求:

(一)公路工程竣工文件材料归档前，均需按要求由文件

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材料形成单位分别进行整理组卷。组卷应遵循公路工程文件

材料的自然形成规律和成套性原则，分类科学，便于查找利

用。

(二)案卷内文件材料所反映的工程项目情况和有关管理

活动内容，必须做到完整、准确、系统。

(三)案卷内文件材料书写要工整，字迹、线条要清楚。

(四)案卷内文件材料的制作和书写材