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协议管理措施

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会签部门

总经办

行政管理部

成本控制部

设计部

采购部

会签人员

会签部门

营销策划部

财务部

物业部

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会签人员

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修订统计

日期

修订版本

修订内容

修订人

审核人

同意人

1目

为规范企业集团协议管理,防范市场风险与法律风险,提升企业集团经济效益,维护企业集团正当权益,依据《中国协议法》与《东莞市**房地产开发有限企业章程》制订本制度。

2适用范围

2.1本制度适适用于集团企业及各子企业对外签署、推行建立民事权利义务关系各类协议、协议等。

2.2企业对外与法人、其她经济组织和自然人签署协议,除应该遵守国家相关法律法规外,还应遵照本制度;

2.3企业集团内部组员之间签署协议遵照本制度。

3定义

3．1本制度所称“协议”是指以明确协议签署方之间民事权利义务关系为内容法律文件,包含但不限于设计协议、项目工程施工协议、工程材料采购协议、营销采购类协议（户外广告协议、活动策划协议、物料制作合相同）、代理协议、合作（合资）协议、借贷协议、担保协议、委托代理合相同协议性文件、各类协议、合约、契约、订单、确定书等,但不包含劳动协议。

3.2“协议性文件”指与协议签署、推行、变更和解除、纠纷处理相关法律性文件,包含签约方主体资格证实、付款凭证、收货凭证,确保金收据、裁判文书、授权委托书、通知函等。

3.3本制度“格式协议”是指需求部门组织包含业务部门、财务部门、法务人员评审,企业总经理核准颁布,企业集团能够长久、数次使用、协议格式及内容固定化、标准化,只需签约双方同意并签字盖章即可成立协议。与格式协议相对是非格式协议。

3.4本制度“机密协议”,是指企业集团发展方向变动,或者关键投资方变更,或者包含金额尤其巨大（比如500万人民币以上）,依据企业集团投资方要求或者企业高级管理人员要求需要限制知悉者范围协议。

4文件实施者

4.1业务部门对本部门业务协议签署、推行及协议终止负责跟进及实施;

4.2财务部对集团业务协议原件进行保管,并对协议推行进行监督;

4.3总经措施务人员对集团业务协议签署、推行及协议终止提供咨询并提供法律意见。

5正文

5.1协议谈判、审查、签定同意

5.1.1协议谈判

5.1.1.1企业集团组员需要交易,必需依据企业事项审批程序依次报批,企业总经理核准事项审批后。交易需求部门凭事项审批表通知采购部门与交易对象谈判。不过,企业有要求或者根据企业集团已经形成通例无需根据事项审批程序报批,由采购部门直接与交易对象谈判。

5.1.1.2专业性比较强交易及法律关系复杂交易,采购部门应该邀请专业技术人员或者企业法务人员组成谈判小组谈判。

5.1.2协议内容审查

5.1.2.1协议具体承接部门关键职责:

（1）负责协议相对方资信情况、履约能力等情况调查,并提供对应资料;

（2）具体负责所承接协议招标、谈判和文本起草（可咨询律师）;

（3）严格根据要求协议审批程序完成协议审批手续;

（4）负责协议推行,立刻处理推行中出现问题。遇有协议变更、解除等重大

事项,须按协议审批步骤报相关部门审核同意。

5.1.2.2协议承接部门在签署协议前,应预先审查对方以下情况:

(1)对方当事人主体资格审查,包含:企业名称、性质、地址、营业执照、经营范围、

注册资金以及依法应该办理行政许可证;

(2)对方当事人资信情况及履约能力审查,包含:资产负债、技术设备、产品质量、

商业信誉等;

(3)对方协议承接人员资格审查,包含签约代理人身份证实、授权委托证实。

5.1.2.3签订协议,除即时交付简单小额经济事务外,应该采取书面形式,因情况紧

急或条件限制当初不能采取书面形式,事后应立刻补充书面协议;“书面形式”是指协议书、补充协议、公文信件等原件;

5.1.2.4当事人名称、住所、协议抬头、落款、公章以及对方当事人提供资信情况载明当事人名称、住所应保持一致;

5.1.2.5协议标应含有正确性,买卖协议应具体约定规格、型号、商标、产地、等级

等内容;服务协议应约定具体服务内容及要求;对协议标无法以文字描述应将图纸作为协议附件;

5.1.2.6对于质量有国家标准,部门行业标准或企业标准,应约定所采取标准代号;凭样品支付应约定样品产生方法及样品存放地点;

5.1.2.7价款或者酬劳应在协议中明确,采取折扣形式应约定协议实际价款;价款支付方法如转帐支票、汇票（电汇、票汇）、信用证、现金等应给予明确;价款或酬劳支付期限应约定确切