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一、计划(Plan)
巡检内容规划
环境方面:检查餐厅的整体卫生状况,包括地面是否有污渍、杂物,桌面是否擦拭干净,墙角有无灰尘,门窗是否洁净明亮。同时查看餐厅的装饰物品是否摆放整齐,有无损坏。
服务质量:梳理服务员的服务流程,从顾客进门时的迎接、引导就座,到点餐过程中的菜品介绍、推荐,再到用餐过程中的加水、换骨碟等服务细节,以及顾客离开时的送别环节。
菜品出品:确认菜品的原材料是否新鲜,查看菜品的色泽、口味、分量是否符合标准,以及菜品的摆盘是否美观、符合餐厅定位。
巡检时间安排:明确早中晚各进行一次全面巡检。早上在营业前1-2小时进行,确保餐厅以最佳状态迎接顾客;中午在营业高峰前30分钟-1小时进行,提前发现问题并及时解决,保障高峰时段的顺利运营;晚上在营业结束前1-2小时进行,为第二天的营业做好准备并总结当天的问题。
人员职责分配:安排店长、副店长或资深主管作为主要巡检人员,每人负责不同的重点区域和项目。例如店长重点关注整体运营和服务质量,副店长负责菜品出品和厨房相关事务,主管负责餐厅环境和基础服务细节。同时,分配服务员和厨师协助巡检,如服务员协助检查餐厅环境和收集顾客对服务的反馈,厨师协助检查菜品原材料和出品质量。
二、执行(Do)
早上巡检
环境检查:用干净的白色纸巾擦拭桌面和门窗边框,查看是否有灰尘;用手触摸地面,检查是否有清洁不到位的地方;检查餐厅的灯光是否全部正常亮起,空调温度是否适宜。
服务质量:检查服务员的仪容仪表,包括着装是否整洁、工牌是否佩戴规范、头发是否梳理整齐。抽查服务员对菜品知识的掌握情况,询问他们对新菜品的特点、食材和烹饪方法的了解程度。
菜品出品:检查厨房食材的新鲜度,查看蔬菜是否有发黄、枯萎的现象,肉类是否有异味、变质。检查厨师的准备工作是否就绪,炉灶、蒸锅、烤箱等设备是否正常运行。
中午巡检
环境检查:查看餐厅内是否有顾客遗留的物品,及时妥善保管。观察餐厅的背景音乐音量是否合适,是否能营造舒适的用餐氛围。
服务质量:观察服务员在顾客点餐时的推荐技巧,是否能根据顾客人数、口味偏好合理推荐菜品。检查顾客用餐过程中,服务员是否及时为顾客添加茶水、清理桌面。
菜品出品:随机抽查几道已上桌的菜品,品尝口味是否符合标准,检查菜品的上菜速度是否合理,是否存在顾客长时间等待的情况。
晚上巡检
环境检查:检查餐厅的垃圾是否及时清理,垃圾桶是否清理干净并套好新的垃圾袋。查看餐厅的桌椅是否摆放整齐,有无损坏。
服务质量:收集顾客的用餐评价,通过现场询问、意见卡等方式,了解顾客对服务的满意度和改进建议。检查服务员在顾客结账时的操作是否熟练、准确。
菜品出品:统计当天菜品的销售情况,分析哪些菜品受欢迎,哪些需要改进或调整。检查厨房剩余食材的储存情况,确保食材妥善保存,避免浪费。
三、检查(Check)
数据记录与对比:将每次巡检的结果详细记录在巡检表上,包括发现的问题、问题的严重程度、处理情况等。对比不同时间段的巡检数据,分析问题出现的频率和趋势。例如,如果连续几天中午都出现菜品上菜速度慢的问题,就需要深入分析原因。
问题评估与分类:对发现的问题进行评估,按照重要性和紧急程度进行分类。重要且紧急的问题,如食品安全问题、严重的设备故障,需立即处理;重要不紧急的问题,如服务流程的优化、菜品口味的微调,制定计划逐步解决;紧急不重要的问题,如个别餐具的损坏,及时更换即可;不紧急不重要的问题,如餐厅装饰的小调整,可以在合适的时间处理。
四、处理(Act)
即时处理:对于在巡检中发现的能够当场解决的问题,立即安排相关人员进行处理。如发现地面有污渍,马上通知保洁人员清理;发现服务员服务不规范,当场进行指导和纠正。
制定改进措施:对于反复出现或较为严重的问题,组织相关人员进行讨论,制定针对性的改进措施。例如,如果菜品出品质量不稳定,可能需要加强厨师培训、优化菜品制作流程、严格把控原材料采购标准。
经验总结与推广:将处理问题过程中的成功经验和方法进行总结,形成标准化的操作流程或规范,推广到整个餐厅。同时,对未解决的问题,纳入下一个PDCA循环,持续改进,不断提升餐厅的运营管理水平
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