工厂保洁器具管理制度.docxVIP

工厂保洁器具管理制度

一、总则

（一）目的

为加强工厂保洁器具的管理，确保保洁器具的正常使用，提高保洁工作效率和质量，特制定本管理制度。

（二）适用范围

本制度适用于工厂内所有保洁器具的管理，包括但不限于扫帚、拖把、抹布、清洁剂、清洁设备等。

（三）职责分工

1.行政部门

负责保洁器具的统一采购、验收、发放和报废处理。

建立保洁器具台账，定期对保洁器具进行盘点。

制定保洁器具的更新计划，根据实际使用情况及时补充和更换保洁器具。

2.使用部门

负责本部门保洁器具的日常使用、保管和维护。

定期对保洁器具进行检查，发现问题及时向行政部门报告。

按照规定的流程正确使用保洁器具，不得擅自转借、挪用或损坏。

3.保洁人员

负责保洁器具的具体操作和使用。

每次使用后及时清理保洁器具，保持其清洁卫生。

发现保洁器具损坏或丢失，应及时向本部门负责人报告。

二、保洁器具的采购与验收

（一）采购计划

1.行政部门应根据工厂的实际需求和保洁器具的使用状况，每年制定保洁器具采购计划。采购计划应包括保洁器具的名称、规格、数量、预计采购时间等内容。

2.采购计划需经相关领导审批后实施，确保采购的保洁器具符合工厂的实际工作需要。

（二）采购渠道

1.行政部门应选择具有良好信誉和质量保证的供应商进行采购。优先选择通过质量认证、环保认证等相关认证的产品。

2.在采购过程中，应充分调研市场，比较不同供应商的产品价格、质量和售后服务，选择性价比最高的产品。

（三）验收标准

1.保洁器具到货后，行政部门应组织相关人员按照采购合同和验收标准进行验收。验收内容包括保洁器具的数量、规格、型号、外观质量等。

2.对于清洁设备等大型保洁器具，应进行试用，确保其性能符合要求。

3.验收合格的保洁器具应及时办理入库手续，验收不合格的保洁器具应及时与供应商协商退换货事宜。

三、保洁器具的发放与领用

（一）发放原则

1.保洁器具的发放应遵循按需发放、合理使用的原则。根据各部门的实际工作需要，确定保洁器具的发放数量和种类。

2.新入职员工在办理入职手续后，由行政部门发放相应的保洁器具。

（二）领用流程

1.使用部门如需领用保洁器具，应填写《保洁器具领用申请表》，注明领用保洁器具的名称、规格、数量、领用原因等内容。

2.《保洁器具领用申请表》经部门负责人签字审批后，交行政部门。

3.行政部门根据审批后的申请表发放保洁器具，并在《保洁器具台账》上记录领用情况。

（三）特殊情况处理

1.如遇紧急清洁任务，使用部门可临时借用保洁器具，但需在借用后及时归还，并办理相关借用手续。

2.对于损坏或丢失的保洁器具，使用部门应及时报告行政部门，并按照规定进行赔偿。

四、保洁器具的使用与保管

（一）使用规范

1.保洁人员应按照保洁器具的使用说明书正确操作和使用保洁器具，不得违规操作。

2.扫帚、拖把等清洁工具在使用后应及时清理干净，晾干后存放于指定地点。

3.抹布应分类使用，避免交叉污染。使用后的抹布应及时清洗，保持清洁。

4.清洁剂等化学用品应按照规定的浓度和使用方法使用，避免对人体和环境造成危害。

5.清洁设备在使用前应进行检查，确保设备正常运行。使用过程中应严格按照操作规程操作，定期对设备进行维护保养。

（二）保管要求

1.各部门应设置专门的保洁器具存放区域，保持存放区域的干燥、通风。

2.保洁器具应分类存放，标识清晰，便于查找和使用。

3.对于贵重的清洁设备，应指定专人保管，并建立设备使用记录。

4.定期对保洁器具进行检查和维护，发现问题及时维修或更换。

五、保洁器具的维修与报废

（一）维修流程

1.保洁人员在使用保洁器具过程中发现问题，应及时向本部门负责人报告。

2.本部门负责人对保洁器具进行初步检查，判断是否需要维修。如需维修，填写《保洁器具维修申请表》，注明维修保洁器具的名称、规格、型号、故障原因等内容。

3.《保洁器具维修申请表》经部门负责人签字审批后，交行政部门。

4.行政部门根据维修申请表联系专业维修人员进行维修。维修完成后，由行政部门组织验收，验收合格后方可投入使用。

（二）报废处理

1.保洁器具出现下列情况之一的，可申请报废：

已超过使用年限，且无法正常维修使用的。

因损坏严重，维修成本过高，无维修价值的。

因技术更新换代，现有保洁器具已无法满足工作需要的。

2.报废申请由使用部门填写《保洁器具报废申请表》，注明报废保洁器具的名称、规格、型号、购置时间、报废原因等内容。

3.《保洁器具报废申请表》经部门负责人签字、行政部门审核、