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工作园区车辆管理制度

一、总则

1.目的

为加强工作园区车辆管理，规范车辆使用行为，提高车辆使用效率，确保车辆安全行驶，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于工作园区内所有车辆，包括公司自有车辆、租赁车辆以及员工个人因工作需要使用的车辆。

3.管理原则

统一管理原则：公司对工作园区车辆实行统一调度、统一管理。

安全第一原则：确保车辆行驶安全，保障人员生命和财产安全。

高效使用原则：合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，降低使用成本。

规范操作原则：严格执行车辆操作规程，确保车辆正常运行。

二、车辆管理职责

1.行政部门职责

负责制定和完善工作园区车辆管理制度，并监督执行。

负责车辆的统一调度和安排，根据工作需要合理调配车辆资源。

负责车辆的日常维护、保养、维修和年检等工作，确保车辆性能良好。

负责驾驶员的招聘、培训、考核和管理工作，建立驾驶员档案。

负责车辆费用的核算和报销工作，严格控制车辆使用成本。

2.使用部门职责

负责本部门车辆使用需求的申报，提前填写《车辆使用申请表》，说明用车事由、时间、地点等信息。

负责对本部门驾驶员进行日常管理和监督，确保驾驶员遵守公司车辆管理制度。

协助行政部门做好车辆的维护、保养和维修工作，提供相关信息和建议。

3.驾驶员职责

遵守交通法规，严格按照操作规程驾驶车辆，确保行车安全。

定期对车辆进行检查、维护和保养，及时发现和排除车辆故障。

保持车辆整洁卫生，定期清洗车辆内饰和外观。

严格执行车辆使用登记制度，如实填写《车辆使用登记表》，记录车辆使用情况。

未经批准，不得将车辆转借他人使用。

妥善保管车辆钥匙、行驶证等相关证件，不得遗失。

三、车辆调度与使用

1.车辆调度流程

使用部门提前填写《车辆使用申请表》，经部门负责人签字后提交行政部门。

行政部门根据车辆使用情况和驾驶员工作安排，对《车辆使用申请表》进行审核。

审核通过后，行政部门安排车辆和驾驶员，并通知使用部门。

驾驶员接到出车通知后，提前做好车辆准备工作，按时到达指定地点出车。

2.车辆使用规定

车辆使用必须严格按照申请用途和时间执行，不得擅自改变用途或延长使用时间。

严禁公车私用，如有违反，将严肃处理。

车辆使用过程中，驾驶员应遵守交通规则，文明驾驶，确保行车安全。如发生交通事故，驾驶员应立即报警，并及时报告行政部门。

车辆使用完毕后，驾驶员应将车辆停放在指定位置，并做好车辆清洁和检查工作。

3.特殊情况用车

因工作紧急需要临时用车的，使用部门可先电话向行政部门申请，经同意后可先出车，但事后必须及时补办《车辆使用申请表》手续。

公司领导因工作需要用车的，行政部门应优先安排。

四、车辆维护与保养

1.日常维护

驾驶员每天出车前应对车辆进行检查，包括车辆外观、轮胎、刹车、灯光、仪表盘等，确保车辆正常运行。

驾驶员每天收车后应对车辆进行清洁，擦拭车辆内饰和外观，保持车辆整洁卫生。

2.定期保养

行政部门应根据车辆使用情况和行驶里程，制定车辆定期保养计划，并督促驾驶员按时进行保养。

车辆定期保养内容包括更换机油、机滤、空滤、火花塞等，以及对车辆进行全面检查和调试。

3.维修管理

车辆出现故障时，驾驶员应及时报告行政部门。行政部门根据故障情况，安排车辆维修。

车辆维修必须到指定的维修厂进行，维修费用经行政部门审核后报销。

行政部门应建立车辆维修档案，记录车辆维修情况和费用支出。

五、车辆安全管理

1.安全教育

行政部门应定期组织驾驶员进行安全教育培训，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。

安全教育培训内容包括交通法规、安全驾驶知识、车辆维护保养知识等。

2.安全检查

行政部门应定期对车辆进行安全检查，确保车辆安全设施齐全有效。

安全检查内容包括车辆制动系统、转向系统、灯光系统、消防器材等。

3.事故处理

如发生交通事故，驾驶员应立即停车，保护现场，积极救助伤者，并及时报警。

驾驶员应及时向行政部门报告交通事故情况，配合行政部门做好事故处理工作。

如因驾驶员责任导致交通事故，公司将根据事故严重程度给予相应的处罚。

六、车辆费用管理

1.燃油费

车辆燃油费实行定额管理，行政部门根据车辆使用情况和油耗标准，核定每辆车的燃油费定额。

驾驶员应严格按照燃油费定额使用燃油，不得超支。如因特殊情况需要增加燃油费，应提前向行政部门申请。

2.过路费、停车费

车辆过路费、停车费实报实销，驾驶员应妥善保管相关票据，并在报销时注明出车事由和时间。

3.维修保养费

车辆维修保养费经行政