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居家网课设备管理制度

一、总则

（一）目的

为规范公司员工居家网课期间设备的使用与管理，确保网课学习的顺利进行，保障公司信息安全，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司全体员工在居家进行网课学习期间所使用的各类设备，包括但不限于电脑、笔记本电脑、平板电脑、手机等。

（三）管理原则

1.统一管理原则：公司对员工居家网课设备进行统一规划与管理，确保设备的合理使用与调配。

2.安全保密原则：保障设备及设备中存储信息的安全，防止信息泄露和数据丢失。

3.高效使用原则：提高设备的使用效率，满足员工网课学习及工作的基本需求。

二、设备配备与申请

（一）设备配备标准

1.根据网课学习的实际需求，公司为员工配备必要的设备。一般情况下，优先配备性能稳定、满足网课学习软件运行要求的电脑或笔记本电脑。

2.对于因工作需要或个人特殊情况确实需要额外配备设备（如平板电脑、手机等）的员工，需提前向公司提出申请。

（二）设备申请流程

1.员工填写《居家网课设备申请表》，详细说明申请设备的类型、用途、预计使用时长等信息。

2.将申请表提交至所在部门负责人审批，部门负责人根据实际情况进行审核，签署意见后报至公司行政部门。

3.公司行政部门对申请进行复核，如申请合理且符合公司设备配备标准，予以批准，并安排相关人员进行设备的发放。

三、设备使用与维护

（一）使用规范

1.员工应按照设备的使用说明书正确操作设备，不得擅自拆卸、改装设备。

2.设备仅用于居家网课学习及与工作相关的必要活动，不得用于其他非法或违规用途。

3.在使用设备过程中，如发现设备出现故障或异常情况，应及时向公司行政部门报告，不得自行修理。

（二）软件安装与管理

1.员工应根据网课学习的要求，安装必要的学习软件和办公软件。安装软件时，应确保从正规渠道获取，避免安装盗版软件。

2.对于公司统一要求安装的软件，员工应按照规定的流程进行安装和配置，不得擅自卸载或更改软件设置。

3.为保障设备安全，员工应定期更新设备操作系统及软件的补丁程序，安装杀毒软件并定期进行病毒查杀。

（三）设备维护

1.员工应保持设备的清洁，定期对设备进行擦拭，避免灰尘、污渍等影响设备性能。

2.妥善保管设备的电源线、数据线等配件，如有遗失应及时向公司行政部门报备并申请补充。

3.按照设备使用说明书的要求，定期对设备进行充电、保养，确保设备电池的正常使用寿命。

四、设备安全与保密

（一）网络安全

1.员工在使用设备连接网络时，应注意网络安全，避免连接不安全的无线网络。

2.不得在设备上随意下载、安装来路不明的软件或文件，防止恶意软件入侵。

3.如发现网络异常或遭受网络攻击，应立即断开网络连接，并向公司行政部门报告。

（二）数据安全

1.员工应定期对设备中的重要数据进行备份，可采用外部存储设备（如移动硬盘）或云存储等方式进行备份，确保数据的安全性和可恢复性。

2.妥善保管设备的登录账号和密码，不得将账号密码泄露给他人。如因特殊情况需要他人使用设备，应在使用后及时修改密码。

3.对于涉及公司机密的文件和数据，员工应严格按照公司的保密制度进行管理，不得在未经授权的情况下将其复制、传播或存储在非公司指定的设备上。

（三）设备丢失与损坏

1.如员工的设备不慎丢失，应立即向公司行政部门报告，并配合公司采取相应的措施，如挂失账号、查找设备下落等。

2.因员工个人原因导致设备损坏的，员工应承担相应的维修费用或赔偿责任。如设备损坏是由于不可抗力或意外事件造成的，员工应及时向公司说明情况，经公司核实后可酌情处理。

五、设备回收与处置

（一）回收条件

1.员工结束网课学习或离职时，应将公司配备的设备及时归还公司。

2.如设备出现故障无法正常使用，经公司行政部门确认后，可办理设备回收手续。

（二）回收流程

1.员工填写《居家网课设备回收申请表》，注明设备的型号、使用情况等信息。

2.将申请表及设备一并提交至公司行政部门，行政部门对设备进行检查和验收。

3.如设备符合回收要求，行政部门在申请表上签字确认，并办理设备回收手续；如设备存在损坏或丢失等情况，行政部门将根据相关规定要求员工进行赔偿或维修。

（三）设备处置

1.公司行政部门对回收的设备进行统一管理，根据设备的实际情况进行分类处置。

2.对于仍可正常使用的设备，可进行重新调配或入库备用；对于无法修复或已无使用价值的设备，按照公司固定资产处置的相关规定进行报废处理。

六、监督与考核

（一）监督检查

1.公司行政部门定期对员工居家网课设备的使用情况进行监督检查，检查内容包括设备