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小学办公耗材管理制度

一、总则

（一）目的

为了加强小学办公耗材的管理，规范办公耗材的采购、使用、库存等环节，提高办公耗材的使用效率，节约经费开支，特制定本管理制度。

（二）适用范围

本制度适用于小学全体教职员工在办公过程中对办公耗材的使用与管理。

（三）基本原则

1.按需采购原则：根据实际工作需要，合理确定办公耗材的采购数量，避免浪费。

2.勤俭节约原则：倡导节约使用办公耗材，降低办公成本。

3.规范管理原则：对办公耗材的采购、使用、库存等环节进行规范化管理，确保流程清晰、责任明确。

二、采购管理

（一）采购计划制定

1.各部门应根据本部门的工作任务和实际需求，于每月末制定次月办公耗材采购计划，并提交至学校总务处。

2.采购计划应详细列出所需办公耗材的名称、规格、型号、数量等信息。

（二）采购审批

1.总务处收到各部门提交的采购计划后，进行汇总审核。对于金额较大或特殊的采购项目，需提交学校办公会讨论审批。

2.经审批后的采购计划方可实施采购。

（三）采购实施

1.总务处负责办公耗材的采购工作。采购人员应根据审批后的采购计划，选择具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理的供应商进行采购。

2.采购人员应与供应商签订采购合同，明确采购物品的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款，确保采购工作的顺利进行。

3.在采购过程中，采购人员应严格遵守国家法律法规和学校的相关规定，不得接受供应商的贿赂或其他不正当利益。

（四）采购验收

1.办公耗材到货后，采购人员应及时通知总务处相关人员进行验收。

2.验收人员应按照采购合同和相关标准对办公耗材的数量、规格、型号、质量等进行仔细核对，确保所采购的办公耗材符合要求。

3.对于验收合格的办公耗材，验收人员应在验收单上签字确认，并办理入库手续；对于验收不合格的办公耗材，应及时与供应商联系，办理退换货等相关事宜。

三、使用管理

（一）领用制度

1.各部门设立办公耗材领用台账，由专人负责记录办公耗材的领用情况。

2.教职员工因工作需要领用办公耗材时，应填写领用申请表，注明领用物品的名称、规格、型号、数量等信息，并经部门负责人签字批准后，到总务处领取。

3.总务处发放办公耗材时，应按照领用申请表的内容进行发放，并在领用台账上做好记录。

（二）使用规范

1.教职员工应按照办公耗材的使用说明和操作规程正确使用办公耗材，避免因使用不当造成浪费或损坏。

2.在使用办公耗材过程中，如发现质量问题或其他异常情况，应及时报告总务处，以便及时处理。

3.提倡节约使用办公耗材，如双面打印、复印，减少纸张浪费；合理设置打印机、复印机等设备的墨粉、纸张等用量，避免过度消耗。

（三）使用监督

1.学校定期对各部门办公耗材的使用情况进行检查和统计分析，发现问题及时督促整改。

2.鼓励教职员工相互监督，对浪费办公耗材的行为进行举报，学校将对举报属实的人员给予表扬和奖励。

四、库存管理

（一）库存设置

1.总务处设立专门的办公耗材仓库，用于存放办公耗材。仓库应保持干燥、通风、整洁，确保办公耗材的质量不受影响。

2.办公耗材应按照类别、规格、型号等进行分类存放，并设置明显的标识牌，便于查找和管理。

（二）库存盘点

1.总务处应定期对办公耗材进行库存盘点，确保账实相符。盘点周期为每月一次。

2.盘点人员应认真核对库存办公耗材的数量、规格、型号等信息，并填写盘点表。对于盘盈、盘亏的办公耗材，应查明原因，及时进行处理。

3.根据库存盘点结果，总务处应及时调整库存台账，确保库存信息的准确性。

（三）库存安全

1.仓库管理人员应严格遵守仓库管理制度，做好仓库的安全保卫工作，防止办公耗材被盗、被损坏或丢失。

2.仓库应配备必要的消防器材和安全设施，确保仓库的消防安全。

3.仓库管理人员应定期对仓库进行检查，发现安全隐患及时报告并采取措施加以解决。

五、报废管理

（一）报废标准

1.办公耗材出现以下情况之一的，可申请报废：

超过使用期限且无法正常使用的；

因损坏无法修复或修复成本过高的；

因技术更新换代等原因不再适用的。

2.各部门应定期清理本部门的办公耗材，对符合报废标准的办公耗材填写报废申请表，并提交至总务处。

（二）报废审批

1.总务处收到各部门提交的报废申请表后，组织相关人员进行审核。对于金额较大或批量报废的办公耗材，需提交学校办公会讨论审批。

2.经审批后的报废申请表方可作为报废处理的依据。

（三）报废处理

1.对于批准报废的办公耗材，总务处应按照环保要求进行妥善处理，可采用回收利用、集中销毁