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小区实行门禁管理制度
一、总则
(一)目的
为了加强本小区的安全管理,维护小区的正常秩序,保障业主的生命财产安全,特制定本门禁管理制度。
(二)适用范围
本制度适用于本小区内所有业主、租户以及访客。
(三)基本原则
1.安全第一原则:确保小区人员和财产的安全是门禁管理的首要目标。
2.便捷高效原则:在保障安全的前提下,尽量提供便捷的通行方式,减少业主的不便。
3.严格执行原则:所有人员必须严格遵守本制度,对于违反规定的行为将予以严肃处理。
二、门禁系统管理
(一)门禁设备
1.小区大门及各单元楼入口均安装先进的门禁系统,包括门禁读卡器、道闸、可视对讲设备等。
2.门禁设备由专业的维护人员定期进行检查、维护和保养,确保设备正常运行。如发现设备故障,应及时报修,并做好记录。
(二)门禁卡管理
1.业主、租户在办理入住手续时,由物业管理处统一发放门禁卡。门禁卡为业主、租户出入小区的唯一凭证,不得转借他人。
2.门禁卡应妥善保管,如有遗失或损坏,应及时到物业管理处挂失并补办。补办门禁卡需缴纳一定的工本费。
3.访客进入小区时,需在小区大门或单元楼入口处的访客登记处进行登记,并领取临时访客卡。临时访客卡仅限本次来访使用,离开小区时需交回。
(三)密码管理
1.部分业主、租户可根据自身需求申请设置门禁密码。门禁密码应妥善保管,不得泄露给他人。
2.如需修改门禁密码,业主、租户可通过物业管理处或门禁系统自助修改。
三、人员出入管理
(一)业主、租户
1.业主、租户凭本人门禁卡刷卡进入小区及单元楼。刷卡时应将门禁卡贴近读卡器,听到“嘟”的一声且指示灯显示绿色方可通行。
2.业主、租户携带物品较多或搬运大件物品时,应主动配合门岗工作人员进行检查,不得强行冲岗。
(二)访客
1.访客进入小区时,应先在小区大门或单元楼入口处的访客登记处进行登记。登记内容包括姓名、身份证号码、来访时间、拜访对象等。
2.门岗工作人员核实访客身份信息无误后,为其发放临时访客卡,并告知访客注意事项。访客持临时访客卡刷卡进入小区,进入单元楼时需再次登记并经被访业主确认后方可进入。
3.访客离开小区时,应将临时访客卡交回门岗工作人员。如访客未交回临时访客卡,门岗工作人员有权拒绝其再次进入小区。
(三)外来人员
1.除业主、租户和访客外,其他外来人员未经物业管理处同意不得进入小区。如有特殊情况需要进入小区,应先与物业管理处联系,经同意后在门岗处进行登记,并按访客流程办理相关手续。
2.外来施工人员进入小区时,需持有物业管理处发放的临时出入证,并在规定的时间和区域内活动。施工结束后,应及时将临时出入证交回物业管理处。
(四)车辆出入管理
1.小区内实行车辆门禁管理,业主、租户的车辆凭车辆门禁卡刷卡进入小区。车辆门禁卡应与业主、租户的门禁卡相对应,一车一卡,不得混用。
2.外来车辆进入小区时,需在门岗处进行登记,并按规定缴纳停车费用。临时停车时间不得超过规定时长,如需长时间停车,应到物业管理处办理相关手续。
3.车辆进入小区后,应按照规定的路线行驶,停放在指定的停车位内。不得随意停放,影响小区交通秩序。
4.车辆离开小区时,应在门岗处刷卡或缴费后,经门岗工作人员确认无误后方可放行。
四、特殊情况处理
(一)门禁卡丢失或损坏
1.业主、租户发现门禁卡丢失或损坏后,应立即到物业管理处挂失。挂失时需提供本人有效身份证件及相关证明材料。
2.物业管理处在核实业主、租户身份信息无误后,为其补办门禁卡。补办门禁卡的费用由业主、租户自行承担。
(二)门禁系统故障
1.如遇门禁系统故障,导致业主、租户无法正常刷卡进入小区或单元楼,门岗工作人员应及时通知维修人员进行抢修。
2.在门禁系统故障期间,门岗工作人员应加强现场管理,对进出人员进行严格登记和核实,确保小区安全。
3.维修人员应尽快修复门禁系统,并及时向业主、租户通报维修情况。
(三)紧急情况
1.在发生火灾、地震等紧急情况时,业主、租户应听从现场工作人员的指挥,迅速通过门禁系统疏散到安全区域。
2.门岗工作人员应立即打开门禁系统,确保人员能够快速疏散。同时,应及时通知相关部门进行救援,并做好现场秩序维护工作。
五、监督与检查
(一)物业管理处
1.物业管理处负责对门禁管理制度的执行情况进行监督和检查。定期对门禁设备进行巡查,确保设备正常运行。
2.加强对门岗工作人员的培训和管理,要求其严格按照制度履行职责,认真做好人员和车辆的出入登记工作。
(二)业主委员会
1.业主委员会有权对门禁管理制度的执行情况进行监督。定期检查物业管理处的门
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