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局长员工宿舍管理制度
一、总则
1.目的
为了加强局长员工宿舍的管理,为员工提供一个安全、整洁、舒适的居住环境,特制定本管理制度。
2.适用范围
本制度适用于入住局长员工宿舍的所有员工。
3.管理原则
遵循安全第一、文明居住、合理使用、共同维护的原则。
二、宿舍入住与退宿
1.入住申请
员工如有入住宿舍需求,需提前向行政部门提交书面申请,说明入住原因、预计入住时间等信息。
2.审批流程
行政部门收到申请后,进行初步审核,审核通过后提交局长审批。局长批准后,行政部门通知申请人办理入住手续。
3.入住手续
申请人需携带个人有效证件,到行政部门领取宿舍钥匙及相关物品,并签订《宿舍入住协议》。
4.退宿申请
员工因离职、调岗等原因需要退宿时,应提前[X]天向行政部门提交书面申请。
5.退宿手续
在办理退宿手续时,员工需将宿舍内的物品清理干净,钥匙交还行政部门。行政部门对宿舍进行检查,如无损坏等情况,办理退宿结算。
三、宿舍分配
1.分配原则
根据员工岗位、性别、入住人数等因素进行合理分配。
2.房间安排
行政部门根据宿舍实际情况,安排员工入住相应房间。员工应按照安排入住指定房间,不得擅自更换。
四、宿舍设施与设备管理
1.设施配备
宿舍内配备基本的生活设施,如床、桌椅、衣柜、空调、热水器等。
2.设施维护
员工应爱护宿舍内的设施设备,如发现损坏应及时向行政部门报修。行政部门应及时安排维修人员进行维修。
3.设备使用
员工应按照设备使用说明正确使用宿舍内的设施设备,不得违规操作。如因违规操作导致设备损坏,由责任人负责赔偿。
五、宿舍安全管理
1.安全意识
员工应增强安全意识,注意防火、防盗、防触电等安全事项。
2.消防安全
宿舍内严禁使用明火,不得私拉乱接电线。配备必要的消防器材,员工应熟悉其使用方法。
3.防盗措施
员工离开宿舍时应关好门窗,妥善保管个人财物。如有贵重物品,可交行政部门代为保管。
4.安全检查
行政部门定期对宿舍进行安全检查,发现安全隐患及时督促整改。
六、宿舍卫生管理
1.卫生要求
员工应保持宿舍内整洁卫生,定期打扫房间,整理个人物品。
2.公共区域卫生
宿舍公共区域(如走廊、楼梯、卫生间等)由全体入住员工共同负责打扫,保持清洁。
3.卫生检查
行政部门不定期对宿舍卫生进行检查,对卫生不达标的宿舍提出整改要求。
七、宿舍作息管理
1.作息时间
员工应遵守宿舍作息时间,按时休息,不得在休息时间大声喧哗、播放高分贝音响等影响他人休息。
2.夜间外出
员工夜间外出应提前告知同宿舍人员,并按时返回宿舍。如有特殊情况不能按时返回,应提前向行政部门报备。
八、宿舍行为规范
1.文明居住
员工应文明礼貌,尊重他人,不得在宿舍内争吵、打架等。
2.公共秩序
遵守宿舍公共秩序,不得在宿舍内进行赌博、吸毒等违法活动。
3.访客管理
员工如有访客,应提前向行政部门报备,并在规定时间内离开宿舍。访客不得在宿舍内留宿。
九、宿舍费用管理
1.费用标准
宿舍费用标准根据实际情况制定,包括水电费、物业费等。费用由行政部门统一核算,员工按月缴纳。
2.费用结算
行政部门每月定期结算宿舍费用,向员工发送缴费通知。员工应在规定时间内缴纳费用,逾期未缴的,将按规定收取滞纳金。
十、违规处理
1.违规行为
员工如有违反本管理制度的行为,如擅自更换房间、损坏设施设备不赔偿、不遵守作息时间等,行政部门将视情节轻重给予相应的处理。
2.处理方式
处理方式包括口头警告、书面警告、罚款、取消住宿资格等。对于严重违规行为,将按照公司相关规定进行进一步处理。
十一、附则
1.解释权
本管理制度由行政部门负责解释。
2.修订与完善
行政部门将根据实际情况,定期对本管理制度进行修订和完善,确保其有效性和适应性。
[公司名称]行政部门
[具体日期]
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