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宿舍门禁指纹管理制度

一、总则

1.目的

为了加强公司宿舍管理，保障员工宿舍的安全与秩序，营造良好的居住环境，特制定本宿舍门禁指纹管理制度。

2.适用范围

本制度适用于公司所有入住宿舍的员工。

3.基本原则

（1）安全第一原则：确保员工宿舍的人员和财产安全。

（2）规范管理原则：明确门禁使用流程和要求，实现规范化管理。

（3）服务员工原则：在保障安全的前提下，为员工提供便利。

二、门禁系统管理

1.门禁设备安装与维护

（1）公司统一安装宿舍门禁指纹识别系统，确保设备正常运行。

（2）定期对门禁设备进行检查、维护和保养，如发现故障及时联系专业人员维修。

2.指纹录入与管理

（1）新入住员工需在入职后[X]个工作日内，到宿舍管理员处进行指纹录入。

（2）员工应提供清晰、准确的指纹样本，以便门禁系统准确识别。

（3）如员工指纹发生变化（如受伤、磨损等），应及时通知宿舍管理员进行重新录入。

（4）员工离职时，宿舍管理员应及时删除其指纹信息。

三、门禁使用规定

1.正常出入时间

（1）周一至周五：早上[具体时间]至晚上[具体时间]，员工可凭指纹正常出入宿舍。

（2）周六、周日及节假日：早上[具体时间]至晚上[具体时间]，员工可凭指纹正常出入宿舍。

2.特殊情况出入

（1）因工作需要在非正常出入时间外出的员工，需提前向宿舍管理员报备，并说明外出原因和预计返回时间。

（2）宿舍管理员核实情况后，可通过临时开门功能为员工开门。

（3）员工因特殊原因无法通过指纹识别开门时，应及时联系宿舍管理员，说明情况并提供有效身份证明，经核实后由宿舍管理员协助开门。

3.禁止行为

（1）严禁使用他人指纹或其他方式代替本人开门。

（2）严禁故意损坏门禁设备。

（3）严禁私自拆卸、改装门禁系统。

四、访客管理

1.访客登记

（1）员工如有访客，应提前通知宿舍管理员，并在访客到达前到宿舍管理员处进行登记。

（2）访客需提供有效身份证件，填写访客登记表，注明来访时间、来访人员姓名、被访人员姓名及宿舍房号等信息。

2.访客陪同

（1）访客进入宿舍时，必须由被访员工陪同，不得单独行动。

（2）被访员工应全程负责访客的行为管理，确保访客遵守宿舍管理规定。

3.访客离开

（1）访客离开宿舍时，被访员工应陪同其到宿舍管理员处进行登记注销。

（2）宿舍管理员核实访客信息后，方可放行。

五、宿舍管理员职责

1.门禁管理

（1）负责门禁设备的日常管理和维护，确保设备正常运行。

（2）严格按照门禁使用规定为员工开门，不得擅自违规操作。

（3）对异常出入情况进行记录和报告，及时处理安全隐患。

2.指纹管理

（1）负责员工指纹信息的录入、更新和删除工作。

（2）妥善保管员工指纹信息，不得泄露员工隐私。

3.访客管理

（1）负责访客的登记、核实和陪同工作。

（2）对访客行为进行监督，确保访客遵守宿舍管理规定。

4.信息记录与报告

（1）认真记录门禁使用情况、访客信息等相关数据，定期进行整理和归档。

（2）及时向公司相关部门报告宿舍安全情况和异常事件。

六、员工责任与义务

1.遵守规定

员工应严格遵守本宿舍门禁指纹管理制度，自觉维护宿舍安全和秩序。

2.配合管理

员工应积极配合宿舍管理员的工作，如实提供个人信息和相关情况。

3.爱护设备

员工应爱护门禁设备，不得故意损坏或私自拆卸、改装。

4.发现问题及时报告

员工如发现门禁设备故障、安全隐患或其他异常情况，应及时报告宿舍管理员或公司相关部门。

七、违规处理

1.违规行为界定

（1）违反门禁使用规定，如使用他人指纹、故意损坏门禁设备等。

（2）未按规定进行访客登记或陪同访客。

（3）其他违反宿舍门禁指纹管理制度的行为。

2.处理方式

（1）首次违规：给予口头警告，并要求其立即改正。

（2）二次违规：给予书面警告，并记录在个人档案中。

（3）三次及以上违规：视情节轻重，给予罚款[X]元至[X]元、停宿[X]天至[X]天等处罚，情节严重的将予以辞退。

3.赔偿责任

因员工违规行为导致门禁设备损坏或公司遭受其他损失的，员工应承担相应的赔偿责任。

八、附则

1.制度解释权

本制度由公司人力资源部负责解释。

2.制度修订

本制度将根据公司实际情况和相关法律法规的变化适时进行修订。

3.生效日期

本制度自发布之日起生效实施。

[公司名称]人力资源部

[具体日期]