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宝洁配方保密管理制度

总则

目的

本制度旨在保护宝洁公司配方的保密性、完整性和安全性，防止公司核心技术信息泄露，确保公司在市场竞争中保持优势地位，维护公司的合法权益。

适用范围

本制度适用于宝洁公司全体员工，包括正式员工、临时工、实习生以及与公司签订保密协议的合作伙伴、供应商、顾问等相关人员。

定义

1.配方：指宝洁公司用于产品生产的各种化学成分、比例、工艺参数等技术信息的组合，是公司产品独特性和竞争力的关键所在。

2.保密信息：除配方外，还包括公司在研发、生产、销售、管理等过程中涉及的未公开的商业秘密、技术秘密、客户信息、财务信息等各类敏感信息。

保密责任

公司责任

1.为员工提供必要的保密培训，使员工了解保密制度的重要性和相关要求。

2.采取合理的安全措施，保护公司的保密信息，如限制访问权限、加密存储等。

3.对违反保密制度的行为进行调查和处理，并根据情节轻重给予相应的处罚。

员工责任

1.严格遵守本制度，妥善保管公司的保密信息，不得泄露、传播、使用或允许他人使用。

2.在工作中，仅在必要的范围内知悉和使用保密信息，并采取合理的措施防止信息泄露。

3.离职时，及时归还所有涉及公司保密信息的文件、资料、存储设备等，并向公司提交保密承诺书。

保密措施

物理安全措施

1.对存放保密信息的场所进行安全管理，设置门禁系统，限制非授权人员进入。

2.对重要的保密文件和资料进行加密存储，并定期备份，确保数据的安全性和完整性。

3.对涉及保密信息的办公设备进行管理，如设置密码、定期清理存储数据等，防止信息泄露。

网络安全措施

1.建立公司内部网络安全防护体系，安装防火墙、入侵检测系统等安全软件，防止外部网络攻击。

2.对公司内部网络进行访问控制，根据员工的工作职责和权限，分配不同的网络访问级别。

3.加强对电子邮件、即时通讯工具等网络通信方式的管理，禁止在非加密的网络环境中传输保密信息。

人员管理措施

1.新员工入职时，必须签订保密协议，明确其保密义务和责任。

2.定期对员工进行保密培训，提高员工的保密意识和技能。

3.在员工离职时，进行离职审计，确保员工已妥善交接工作，未带走公司的保密信息。

保密信息的使用与披露

使用原则

1.员工只能在履行工作职责的必要范围内使用公司的保密信息，不得用于任何其他目的。

2.使用保密信息时，必须遵循公司的相关规定和流程，确保信息的安全和合规使用。

披露限制

1.未经公司书面授权，员工不得向任何第三方披露公司的保密信息。

2.在涉及法律诉讼、政府调查等特殊情况下，如需要披露保密信息，必须事先获得公司的书面批准，并按照法律要求进行披露。

保密协议

签订范围

1.对于接触公司核心保密信息的员工，包括研发人员、生产管理人员、销售人员等，必须签订保密协议。

2.与公司签订合作协议、采购合同等业务往来的合作伙伴、供应商、顾问等，如涉及接触公司保密信息，也应签订保密协议。

协议内容

1.保密协议应明确保密信息的范围、保密期限、双方的权利和义务、违约责任等条款。

2.保密期限应根据具体情况合理设定，一般不少于[X]年。

协议变更与解除

1.在保密协议履行期间，如因工作需要或其他原因，需要变更协议内容的，双方应协商一致，并签订书面协议。

2.如出现法定解除情形或双方协商一致同意解除保密协议的，应按照协议约定办理相关手续。

监督与检查

内部监督

1.公司设立专门的保密管理部门或指定专人负责保密制度的监督和检查工作。

2.定期对公司各部门的保密工作进行检查，发现问题及时督促整改。

举报机制

1.建立保密举报制度，鼓励员工对违反保密制度的行为进行举报。

2.对举报属实的员工给予奖励，并严格保护举报人的身份信息。

违规处理

违规行为界定

1.泄露公司保密信息，包括口头、书面、电子等形式。

2.未经授权使用公司保密信息谋取个人利益。

3.违反公司保密制度的其他行为，如未妥善保管保密文件、擅自将保密信息带出公司等。

处理方式

1.对于轻微违规行为，公司将给予警告、批评教育等处理，并要求员工立即整改。

2.对于严重违规行为，公司将视情节轻重给予解除劳动合同、追究法律责任等处理，并要求员工赔偿公司因此遭受的损失。

附则

制度修订

本制度将根据公司业务发展和法律法规的变化适时进行修订，修订后的制度将及时通知全体员工。

解释权

本制度由宝洁公司人力资源部负责解释。

[公司名称]

[发布日期]