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安装现场保密管理制度

一、总则

（一）目的

为加强公司安装现场的保密管理，保护公司的商业秘密和其他敏感信息，防止信息泄露，维护公司的合法权益，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司在各类安装现场的所有工作人员，包括但不限于安装工人、技术人员、管理人员、临时雇佣人员等。

（三）基本原则

1.预防为主原则：采取有效的预防措施，防止信息泄露事件的发生。

2.最小化原则：严格限定知悉范围，确保信息仅在必要的人员和范围内流转。

3.依法管理原则：依据国家法律法规和公司相关规定进行保密管理。

二、保密范围

（一）商业秘密

1.公司的技术方案、工艺流程、设计图纸、技术诀窍等。

2.客户信息，包括客户名单、联系方式、项目需求、合作协议等。

3.产品信息，如产品配方、性能参数、研发计划、未上市产品资料等。

4.市场信息，如市场调研报告、竞争对手分析、营销策略等。

（二）其他敏感信息

1.公司内部文件、会议纪要、财务数据、人事信息等。

2.尚未公开的项目计划、招投标文件、合同草案等。

3.公司的战略规划、发展目标、经营决策等。

三、保密措施

（一）人员管理

1.入职审查

对新入职人员进行背景调查，了解其工作经历、诚信记录等。

与新入职人员签订保密协议，明确其保密义务和责任。

2.培训教育

定期组织保密培训，提高员工的保密意识和技能。

在新员工入职培训中加入保密内容，使其了解公司的保密制度和要求。

3.监督考核

建立保密监督机制，对员工的保密行为进行监督检查。

将保密工作纳入员工绩效考核体系，对违反保密制度的行为进行相应处罚。

（二）文件管理

1.分类标识

对涉及保密的文件进行分类，并标明密级。

密级分为绝密、机密、秘密三级，绝密为最重要的保密信息，机密次之，秘密相对重要性较低。

2.存储保管

设立专门的保密文件存储场所，配备必要的安全设施，如保险柜、门禁系统等。

对保密文件进行加密存储，防止数据丢失或被窃取。

3.借阅审批

严格控制保密文件的借阅，确因工作需要借阅的，需填写借阅申请表，经部门负责人和保密管理部门审批后，方可借阅。

借阅期限届满后，借阅人应及时归还文件，如因特殊原因需要延期的，应重新办理审批手续。

4.销毁处理

对已失去使用价值的保密文件，应按照规定进行销毁。

销毁方式可采用粉碎、焚烧等，确保文件信息无法恢复。

销毁过程应进行记录，包括销毁时间、地点、文件名称、数量等，并由监销人员签字确认。

（三）设备管理

1.计算机管理

对安装现场使用的计算机进行统一管理，安装必要的杀毒软件、防火墙等安全防护软件。

设置开机密码和屏保密码，定期更换密码。

禁止在计算机上存储、处理和传输涉及公司保密信息的文件，如需使用外部存储设备，应先进行病毒查杀。

2.移动存储设备管理

严格限制移动存储设备的使用，确因工作需要使用的，需经部门负责人和保密管理部门批准。

对移动存储设备进行标识和加密，防止信息泄露。

使用完毕后，应及时删除存储在移动设备上的保密信息，并妥善保管设备。

3.其他设备管理

对安装现场使用的其他设备，如复印机、传真机、打印机等，应采取相应的保密措施，防止信息泄露。

定期对设备进行维护和检查，确保设备的正常运行和信息安全。

（四）现场管理

1.区域划分

根据安装现场的实际情况，划分保密区域和非保密区域。

在保密区域设置明显的标识，禁止无关人员进入。

2.人员出入管理

对进入安装现场的人员进行身份验证，严禁无关人员进入。

对进入保密区域的人员进行严格的登记和检查，防止携带违规物品进入。

3.信息交流管理

在安装现场进行信息交流时，应注意选择安全的场所和方式，避免在公共场合谈论涉及公司保密的信息。

如需与外部人员交流保密信息，应事先获得公司授权，并采取必要的保密措施。

四、保密责任

（一）公司责任

1.建立健全保密管理制度，为员工提供必要的保密培训和教育。

2.加强对安装现场的保密管理，提供必要的保密设施和条件。

3.对违反保密制度的行为进行调查处理，并依法追究相关人员的责任。

（二）部门责任

1.负责本部门员工的保密教育和培训，提高员工的保密意识。

2.对本部门涉及的保密信息进行管理，确保信息的安全。

3.协助保密管理部门对本部门的保密工作进行监督检查，及时发现和纠正存在的问题。

（三）员工责任

1.严格遵守公司的保密制度，履行保密义务。

2.妥善保管公司提供的保密文件、资料和设备，不得擅自复制、传播、泄露或转让给他人。