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宿舍分配使用管理制度

总则

1.目的

为加强公司宿舍管理，合理分配宿舍资源，保障员工的正常生活需求，维护宿舍的良好秩序，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司所有在职员工。

3.基本原则

公平公正原则：根据员工的工作地点、岗位需求等因素，公平合理地分配宿舍。

按需分配原则：优先满足工作需要、住宿困难的员工需求。

文明居住原则：倡导员工文明居住，爱护宿舍设施，保持宿舍整洁卫生。

宿舍分配

1.申请条件

在公司工作满[X]个月以上，且因工作地点原因确需住宿的员工。

家庭住址距离公司较远，通勤不便的员工。

2.申请流程

员工填写《宿舍申请表》，详细说明个人基本情况、工作岗位、申请宿舍原因等信息。

将申请表提交至所在部门负责人审核，部门负责人根据实际情况签署意见。

申请表经部门审核通过后，提交至人力资源部。人力资源部根据宿舍房源情况进行统筹安排，并将分配结果通知员工。

3.分配标准

根据员工的性别、岗位、工作地点等因素进行合理分配。

优先安排同部门员工同住，便于沟通协作。

对于夫妻双方均在公司工作的员工，可根据实际情况申请夫妻宿舍。

宿舍使用

1.入住手续

员工接到宿舍分配通知后，应在规定时间内到宿舍管理部门办理入住手续。

办理入住手续时，需缴纳宿舍押金[X]元，领取宿舍钥匙及相关物品。

员工应仔细检查宿舍设施设备是否完好，如有损坏应及时向宿舍管理部门报告。

2.使用规定

员工应遵守宿舍作息时间，按时起床、休息，不得在宿舍内大声喧哗、播放高分贝音响等影响他人休息的行为。

保持宿舍整洁卫生，定期打扫房间，整理个人物品。垃圾应及时清理，放置在指定地点。

爱护宿舍设施设备，不得随意损坏、拆卸。如有损坏，应照价赔偿。

节约水电，做到人走灯灭、关水龙头，避免浪费。

宿舍内禁止使用大功率电器（如电炉、热得快、电暖器等），如需使用特殊电器设备，需提前向宿舍管理部门申请并获得批准。

禁止在宿舍内私拉乱接电线，严禁使用明火（如蜡烛、蚊香等）。

宿舍内不得留宿非本宿舍员工，如有特殊情况需留宿他人，应提前向宿舍管理部门报备。

员工应妥善保管个人财物，做好防盗措施。宿舍内发生财物丢失或被盗事件，应及时向宿舍管理部门和保卫部门报告。

3.退宿手续

员工离职或因其他原因不再需要使用宿舍时，应提前[X]天向宿舍管理部门提出退宿申请。

退宿前，员工应将宿舍打扫干净，整理好个人物品，经宿舍管理部门检查验收合格后，办理退宿手续。

宿舍管理部门在验收合格后，退还员工宿舍押金。如有设施设备损坏或其他费用未结清，将从押金中扣除相应金额。

宿舍管理

1.管理职责

人力资源部负责宿舍分配、调整及相关制度的制定和解释。

行政部门负责宿舍设施设备的维修、保养及日常管理工作。

保卫部门负责宿舍区域的安全保卫工作，加强巡逻，确保员工人身和财产安全。

各部门负责人负责本部门员工宿舍使用情况的监督和管理，督促员工遵守宿舍管理制度。

2.检查与考核

宿舍管理部门定期对宿舍进行检查，检查内容包括宿舍卫生、设施设备完好情况、安全用电等方面。

对于检查中发现的问题，及时通知相关员工进行整改。对于违反宿舍管理制度的员工，将视情节轻重给予相应的处罚。

建立员工宿舍使用考核档案，记录员工的宿舍使用情况和违规行为。考核结果将与员工的绩效评估、晋升等挂钩。

3.维修与保养

员工发现宿舍设施设备出现故障或损坏时，应及时向宿舍管理部门报告。

宿舍管理部门接到报告后，应及时安排维修人员进行维修。对于紧急维修事项，应在[X]小时内处理完毕。

定期对宿舍设施设备进行检查和保养，确保其正常运行。对于需要更换的设施设备，应及时进行更换，保证员工的正常使用。

违规处理

1.违规行为界定

违反宿舍作息时间，影响他人休息的。

不遵守宿舍卫生规定，宿舍环境脏乱差的。

损坏宿舍设施设备，不照价赔偿的。

私自使用大功率电器、私拉乱接电线、使用明火等存在安全隐患行为的。

在宿舍内留宿非本宿舍员工，未提前报备的。

其他违反宿舍管理制度的行为。

2.处罚措施

对于首次违反宿舍管理制度的员工，给予口头警告，并责令其限期整改。

对于多次违反宿舍管理制度或情节严重的员工，将给予书面警告、罚款[X]元等处罚。

对于因违反宿舍管理制度导致安全事故或其他严重后果的员工，将视情节轻重给予解除劳动合同等处理，并追究其相应的法律责任。

附则

1.本制度自发布之日起生效实施。如有未尽事宜，由人力资源部负责解释和修订。

2.本制度应组织全体员工学习，确保每位员工了解并遵守相关规定。