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家具门店零食管理制度
一、总则
1.目的
为了规范家具门店零食的管理,营造良好的工作氛围,提高员工的工作积极性和满意度,特制定本制度。
2.适用范围
本制度适用于[家具门店名称]全体员工。
3.管理原则
零食管理遵循合理采购、规范存储、有序发放、节约使用的原则,确保零食的供应既能满足员工的基本需求,又能避免浪费。
二、采购管理
1.采购计划制定
门店店长每月末根据员工人数、零食消耗情况以及季节特点等因素,制定下一个月的零食采购计划。采购计划应明确零食的种类、数量、预算等信息。
采购计划需提交给公司总部审核,经批准后方可执行。
2.供应商选择
由店长牵头,组织相关人员对零食供应商进行评估和选择。评估内容包括供应商的信誉、产品质量、价格、配送服务等方面。
优先选择具有良好口碑、产品质量可靠、价格合理且能提供及时配送服务的供应商。与选定的供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
3.采购流程
根据批准的采购计划,由指定的采购人员负责与供应商联系,下达采购订单。采购订单应详细注明零食的种类、规格、数量、价格、交货时间等信息。
采购人员在采购过程中要严格把控产品质量,对采购的零食进行验收。如发现质量问题,应及时与供应商沟通协商解决,确保所采购的零食符合要求。
采购完成后,采购人员应及时整理采购发票、送货清单等相关凭证,按照公司财务制度进行报销。
三、存储管理
1.存储区域设置
在门店内设置专门的零食存储区域,存储区域应保持干燥、通风、清洁,避免零食受潮、变质或受到污染。
零食存储区域应划分不同的类别,如饼干类、糖果类、饮料类等,进行分类存放,便于管理和查找。
2.存储方式
零食应按照先进先出的原则进行摆放,确保先采购的零食先被使用,避免零食过期积压。
对于易受潮的零食,应采用密封包装或存放在干燥的容器中;对于易变质的零食,如新鲜水果等,应根据实际情况合理控制采购量,并及时食用或妥善处理。
3.库存盘点
每月末由店长组织相关人员对零食库存进行盘点。盘点时应认真核对零食的种类、数量、规格等信息,确保账实相符。
如发现库存差异,应及时查明原因,并填写库存盘点差异报告。对于盘盈或盘亏的情况,应按照公司规定进行相应的处理。
四、发放管理
1.发放时间
零食发放时间为每周[具体日期]下午[具体时间],如遇节假日或特殊情况,发放时间将另行通知。
2.发放标准
根据员工的岗位和工作表现,制定不同的零食发放标准。具体标准如下:
一线销售人员:每周发放零食价值[X]元。
门店管理人员:每周发放零食价值[X]元。
后勤支持人员:每周发放零食价值[X]元。
对于表现优秀的员工,经店长推荐,公司总部审核批准后,可适当增加零食发放标准或给予额外的零食奖励。
3.发放方式
由店长负责组织零食发放工作。发放时,员工应凭个人工牌到指定地点领取零食。
发放人员应认真核对员工工牌信息,按照发放标准准确发放零食,并做好发放记录。发放记录应包括员工姓名、工号、发放时间、零食种类、数量等信息。
五、使用管理
1.使用场所
零食仅供员工在工作时间内在门店内食用,不得带出门店。
2.食用规范
员工应文明食用零食,保持工作区域的整洁卫生。食用完毕后,应将零食包装等垃圾放入指定的垃圾桶内,不得随意丢弃。
严禁在办公区域内大声喧哗、打闹或进行其他影响工作秩序的行为。
3.特殊情况处理
如有员工因特殊原因需要在非发放时间领取零食,应提前向店长提出申请,经批准后方可领取。
对于因工作需要加班的员工,可根据实际情况适当增加零食供应,但需提前向店长报备。
六、监督与考核
1.监督机制
门店店长负责对零食管理制度的执行情况进行日常监督检查。检查内容包括采购管理、存储管理、发放管理、使用管理等方面。
公司总部将不定期对门店零食管理情况进行抽查,如发现问题,将及时责令整改。
2.考核办法
将零食管理制度的执行情况纳入员工绩效考核体系。对于严格遵守制度、表现优秀的员工,在绩效考核中给予适当加分;对于违反制度的员工,视情节轻重给予相应的扣分处理。
如因员工个人原因导致零食浪费、损坏或丢失等情况,公司将根据实际损失情况要求员工进行赔偿。
七、附则
1.本制度自发布之日起生效实施。如有未尽事宜,由公司总部负责解释和修订。
2.本制度如有与国家法律法规或公司其他相关制度相冲突的地方,以国家法律法规和公司其他相关制度为准。
[公司名称]
[发布日期]
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